Wenn Sie mit einem POP3 (POP3: Ein häufig verwendetes Protokoll, mit dem E-Mail-Nachrichten von einem Internet-E-Mail-Server abgerufen werden.)-E-Mail-Konto (E-Mail-Konto: Die Informationen (Servername, Benutzername, Kennwort und E-Mail-Adresse), die Outlook verwendet, um eine Verbindung mit einem E-Mail-Dienst herzustellen. Sie erstellen das E-Mail-Konto in Outlook mithilfe der Informationen, die von Ihrem Administrator oder Internetdienstanbieter bereitgestellt werden.) arbeiten, können Sie auswählen, ob Nachrichtenkopfzeilen (Nachrichtenkopfzeile: Zusammenfassungsinformationen, die Sie auf den Computer herunterladen, um zu bestimmen, ob die ganze Nachricht vom Server heruntergeladen, kopiert oder dort gelöscht werden soll. Die Kopfzeile umfasst folgende Felder: "Betreff", "Von", "Erhalten", "Wichtigkeit", "Anlage" und "Größe".) oder vollständige Nachrichten, einschließlich Anlagen, gedownloadet werden. Wenn eine Nachricht vom E-Mail-Server gedownloadet wurde, wird sie standardmäßig vom E-Mail-Server gelöscht, um in Ihrem E-Mail-Konto für diesen Internetdienstanbieter (ISP) (ISP: Ein Unternehmen, das Zugang zum Internet für die Nutzung von E-Mails, Chatrooms bzw. die Verwendung des World Wide Web ermöglicht. Bei einigen ISPs handelt es sich um multinationale Unternehmen, die in verschiedenen Ländern Zugang zum Internet anbieten, während andere ihre Leistungen in nur einer Region anbieten.) Speicherplatz freizugeben.
Das Downloaden von Kopfzeilen vom POP3-Server kann hilfreich sein, wenn Sie große E-Mail-Nachrichten empfangen und diese Elemente gezielt downloaden möchten. Beispielsweise verwenden Sie möglicherweise eine langsamere Verbindung, wenn Sie mit einem Laptop von unterwegs aus arbeiten, und möchten daher keine großen Nachrichten oder Anlagen downloaden.
Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Downloaden von Kopfzeilen
Manuelles Downloaden von Kopfzeilen
- Wenn Sie das POP3-Konto noch nicht zum Microsoft Outlook-Profil hinzugefügt haben, fügen Sie es jetzt hinzu.
So wird's gemacht
- Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
- Wählen Sie Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen aus, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie POP3 aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Geben Sie in den entsprechenden Feldern die Informationen ein, die Ihnen vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator mitgeteilt wurden.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf das entsprechende Konto, und klicken Sie auf Kopfzeilen im Posteingang downloaden.
Automatisches Downloaden von Kopfzeilen
- Wenn Sie das POP3-Konto noch nicht zum Outlook-Profil hinzugefügt haben, fügen Sie es jetzt hinzu.
So wird's gemacht
- Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
- Wählen Sie Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen aus, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie POP3 aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Geben Sie in den entsprechenden Feldern die Informationen ein, die Ihnen vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator mitgeteilt wurden.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
- Wählen Sie unter Gruppenname eine Gruppe aus, in der das POP3-Konto enthalten ist.
Hinweis Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie unter Ordneroptionen die Option Nur Kopfzeilen downloaden aus.
Hinweis Wenn Sie über mehrere Konten in einer Übermittlungsgruppe verfügen und für manche Konten vollständige Elemente, für andere Konten Kopfzeilen downloaden möchten, erstellen Sie eine weitere Übermittlungsgruppe. Platzieren Sie alle Konten, für die Sie ausschließlich Kopfzeilen downloaden möchten, in eine Übermittlungsgruppe und die Konten, für die Sie alle Elemente downloaden möchten, in die andere Übermittlungsgruppe.
Downloaden aller Nachrichten
- Wenn Sie das POP3-Konto noch nicht zum Microsoft Outlook-Profil hinzugefügt haben, fügen Sie es jetzt hinzu.
So wird's gemacht
- Klicken Sie im Menü Extras auf E-Mail-Konten.
- Wählen Sie Ein neues E-Mail-Konto hinzufügen aus, und klicken Sie auf Weiter.
- Wählen Sie POP3 aus, und klicken Sie dann auf Weiter.
- Geben Sie in den entsprechenden Feldern die Informationen ein, die Ihnen vom Internetdienstanbieter oder E-Mail-Administrator mitgeteilt wurden.
- Wenn Sie ein neues POP3-Konto hinzufügen, downloadet Outlook standardmäßig vollständige Elemente, einschließlich Anlagen, und löscht die entsprechenden Elemente vom Server. Wenn Sie diese Einstellung geändert haben, so dass nur Kopfzeilen abgerufen werden, können Sie wieder zu vollständigen Elementen wechseln.
So wird's gemacht
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
- Wählen Sie unter Gruppenname eine Gruppe aus, in der das POP3-Konto enthalten ist.
Hinweis Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.
- Klicken Sie auf Bearbeiten.
- Wählen Sie unter Ordneroptionen die Option Element samt Anlagen downloaden aus.
- Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Manuelles Abrufen neuer Nachrichten
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf das entsprechende Konto, und klicken Sie auf Posteingang.
Automatisches Abrufen neuer Nachrichten
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf Übermittlungseinstellungen. Klicken Sie dann auf Übermittlungsgruppen definieren.
- Wählen Sie unter Gruppenname die Gruppe aus, in der das POP3-Konto enthalten ist, und aktivieren Sie unter Einstellung für Gruppe Name das Kontrollkästchen Automatische Übermittlung alle x Minuten. Geben Sie eine Zahl zwischen 1 und 1440 ein.
Hinweis Wenn Sie noch keine Übermittlungsgruppen erstellt haben, wählen Sie die Gruppe Alle Konten aus.
Der POP3-E-Mail-Server wird überprüft, und neue Nachrichten werden gemäß dem von Ihnen angegebenen Zeitplan gedownloadet.
Downloaden von Nachrichten über Kopfzeilen
Nachdem Sie die Kopfzeilen manuell oder automatisch gedownloadet haben, können Sie die Elemente markieren, die vom E-Mail-Server gedownloadet werden sollen.
- Klicken Sie im Ordner Posteingang mit der rechten Maustaste auf die Kopfzeile, und klicken Sie dann im Kontextmenü (Kontextmenü: Ein Menü, das eine Liste von Befehlen anzeigt, die sich auf ein bestimmtes Element beziehen. Um ein Kontextmenü anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Element, oder drücken Sie UMSCHALT+F10.) auf Nachricht(en) für den Download markieren.
Um mehrere Elemente auszuwählen, halten Sie STRG gedrückt, während Sie auf die entsprechenden Nachrichten klicken.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Senden/Empfangen und dann auf das entsprechende Konto, und klicken Sie auf Markierte Kopfzeilen verarbeiten.
Beim Downloaden von Nachrichten werden diese vom Server gelöscht. Daher können Sie sie nicht mehr mithilfe eines anderen Computers bzw. Profils vom Server abrufen.
Hinweis Wenn Sie eine Kopfzeile in einen anderen Ordner verschieben (z. B. manuell oder über eine Regel) und dann die Kopfzeile markieren, wird diese Kopfzeile beim Klicken auf Markierte Kopfzeilen verarbeiten nicht verarbeitet. Es werden nur Kopfzeilen im Posteingang verarbeitet.
