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Verwalten von Postfächern IV: Archivieren alter Nachrichten

Nach Bearbeitungsdatum archivierte Nachrichten


Wie bereits erwähnt, werden bei der Archivierung Nachrichten automatisch nach ihrem Alter verschoben. Das bedeutet, dass Nachrichten in einen Archivordner verschoben werden, wenn sie "fällig" sind. Diese Fälligkeit legen Sie mithilfe der entsprechenden Einstellung im Dialogfeld AutoArchivierung fest.

Die Fälligkeit ergibt sich aus dem Zeitraum, in dem eine Nachricht von Ihnen nicht verwendet wird. Das bedeutet, dass die Fälligkeit auf dem Datum der letzten Bearbeitung der Nachricht basiert.

Das Bearbeitungsdatum (und auch die Bearbeitungsuhrzeit) einer Nachricht wird durch folgende Aktionen geändert, was Auswirkungen auf den Zeitpunkt der Archivierung der Nachricht hat:

  • Weiterleiten
  • Antworten
  • Allen antworten
  • Bearbeiten und Speichern
  • Verschieben
  • Kopieren

Wenn eine Nachricht nicht archiviert wurde und Sie der Meinung sind, sie sollte archiviert sein, dann liegt das wahrscheinlich daran, dass Sie das Bearbeitungsdatum geändert haben, indem Sie die Nachricht weitergeleitet oder beantwortet oder eine der anderen Aktionen ausgeführt haben.

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