Ablegen und Beantworten von Informationen in Öffentlichen Ordnern

Dieses Feature erfordert ein Konto für Microsoft Exchange Server 2000, Exchange Server 2003 oder Exchange Server 2007. Für die meisten privaten und persönlichen Konten wird Microsoft Exchange nicht verwendet. Weitere Informationen über Microsoft Exchange-Konten und über das Ermitteln der richtigen Version zum Verbinden mit Exchange finden Sie, wenn Sie den Links im Abschnitt Siehe auch folgen.

Öffentliche Ordner sind eine Möglichkeit, um Informationen gemeinsam mit anderen in einer Organisation zu sammeln, organisieren und zu nutzen. Üblicherweise werden Öffentliche Ordner von Projektteams oder Benutzergruppen verwendet, um Informationen über ein gemeinsames Interessensgebiet freizugeben. Öffentliche Ordner können beliebige Outlook-Objekte wie Nachrichten, Termine, Kontakte, Aufgaben, Journaleinträge, Notizen, Formulare, Dateien und Veröffentlichungen enthalten.

Wenn Sie Informationen zu einem Öffentlichen Ordner hinzufügen möchten, können Sie die Informationen darin ablegen oder auf Information antworten, die in dem Ordner bereits veröffentlicht wurden.

Was möchten Sie tun?


Veröffentlichen von Informationen in einem Öffentlichen Ordner

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Eine Spalte, über die Sie auf die zum Organisieren von Informationen verwendeten Ordner zugreifen können. Klicken Sie auf einen Ordner, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen. Dieser Bereich umfasst auch den Abschnitt "Favoritenordner" sowie Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Ansichten "E-Mail", "Kalender", Aufgaben und weiteren Ansichten wechseln können.) auf Öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den Ordner, zu dem Sie die Information hinzufügen möchten.

Wenn der Ordner, den Sie öffnen möchten, sich in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie so oft auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner und ggf. eventuellen Unterordnern, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Neu, und klicken Sie dann auf Öffentliche Nachricht in diesem Ordner bereitstellen.
  2. Geben Sie in das Formular die Informationen ein, die Sie veröffentlichen möchten.
  3. Klicken Sie auf Bereitstellen.

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Antworten auf Informationen in einem Öffentlichen Ordner

Führen Sie einen der folgenden Vorgänge aus:

Wenn der Ordner, den Sie öffnen möchten, sich in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie so oft auf das Pluszeichen (+) neben jedem Unterordner, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

  1. Öffnen Sie das Objekt bzw. die Datei, auf das oder die Sie antworten möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Diskussion in der Gruppe Aktionen auf Andere Aktionen, und klicken Sie dann auf Antwort im Ordner bereitstellen.
  3. Geben Sie in das Formular die Informationen ein, die Sie veröffentlichen möchten.
  4. Klicken Sie auf Bereitstellen.

    Kopieren oder Verschieben von Dateien in einen Öffentlichen Ordner

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Eine Spalte, über die Sie auf die zum Organisieren von Informationen verwendeten Ordner zugreifen können. Klicken Sie auf einen Ordner, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen. Dieser Bereich umfasst auch den Abschnitt "Favoritenordner" sowie Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Ansichten "E-Mail", "Kalender", Aufgaben und weiteren Ansichten wechseln können.) auf Öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den Ordner mit den Informationen, die Sie beantworten möchten.

Wenn der Ordner, den Sie öffnen möchten, sich in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie so oft auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner und ggf. eventuellen Unterordnern, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

  1. Markieren Sie das Objekt bzw. die Datei, auf das oder die Sie antworten möchten, und klicken Sie dann auf Antworten
  2. Verfassen Sie Ihre Antwort, und klicken Sie dann auf Senden.

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Kopieren oder Verschieben einer Datei in einen Öffentlichen Ordner

  1. Klicken Sie in der Ordnerliste (Ordnerliste: Zeigt die in einem Postfach vorhandenen Ordner an. Um Unterordner anzuzeigen, klicken Sie auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner. Wenn die Ordnerliste nicht sichtbar ist, klicken Sie im Menü "Wechseln zu" auf "Ordnerliste".) im Navigationsbereich (Navigationsbereich: Eine Spalte, über die Sie auf die zum Organisieren von Informationen verwendeten Ordner zugreifen können. Klicken Sie auf einen Ordner, um die darin enthaltenen Elemente anzuzeigen. Dieser Bereich umfasst auch den Abschnitt "Favoritenordner" sowie Schaltflächen, mit denen Sie zwischen den Ansichten "E-Mail", "Kalender", Aufgaben und weiteren Ansichten wechseln können.) auf Öffentliche Ordner, und klicken Sie dann auf den Ordner, zu dem Sie die Information hinzufügen möchten.

Wenn der Ordner, den Sie öffnen möchten, sich in einem anderen Ordner befindet, klicken Sie so oft auf das Pluszeichen (+) neben dem Ordner und ggf. eventuellen Unterordnern, bis Sie den gewünschten Ordner finden.

  1. Suchen Sie im Arbeitsplatz oder in Windows Explorer die Datei, die Sie kopieren oder verschieben möchten.
  2. Platzieren Sie die Ordnerliste im Navigationsbereich und das andere Fenster so, dass Sie beide Fenster ganz oder teilweise gleichzeitig sehen können.
  3. Ziehen Sie die Datei vom Arbeitsplatz oder vom Windows Explorer aus in den gewünschten Öffentlichen Ordner in der Ordnerliste im Navigationsbereich.

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Zutreffend für:
Outlook 2007