Manchmal soll die Rechtschreib- und Grammatikprüfung in einem Microsoft Office-Programm Fehler in einem Text ignorieren. In anderen Situationen verstehen Sie möglicherweise nicht, warum die Rechtschreib- und Grammatikprüfung Text kennzeichnet. Der Text kann dabei aus einem einzigen Wort oder einem vollständigen Dokument bestehen.
Inhalt dieses Artikels
Hinzufügen eines Worts oder Ausdrucks zum Benutzerwörterbuch
Bei der Rechtschreibprüfung werden die im Dokument enthaltenen Wörter mit den Wörtern im Hauptwörterbuch der Rechtschreibprüfung verglichen. Das Hauptwörterbuch enthält die am häufigsten verwendeten Wörter. Eigennamen, technische Begriffe, Akronyme usw. sind im Hauptwörterbuch in der Regel nicht enthalten. Außerdem wird im Hauptwörterbuch ggf. eine andere Großschreibung als im Dokument verwendet. Wenn Sie solche Wörter oder Wörter mit einer anderen Schreibweise einem Benutzerwörterbuch hinzufügen, werden diese von der Rechtschreibprüfung nicht mehr gekennzeichnet.
Informationen zur Nutzung und Verwaltung von benutzerdefinierten Wörterbüchern finden Sie unter Verwenden von Benutzerwörterbüchern zum Hinzufügen von Wörtern zur Rechtschreibprüfung.
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Ignorieren von Text oder einer vollständigen Formatvorlage
In Outlook, PowerPoint und Word können Sie die Rechtschreib- und Grammatikprüfung so konfigurieren, dass Text ignoriert wird. Stellen Sie sich z. B. vor, Sie fügen Text aus einer informellen E-Mail-Nachricht ein. Da die E-Mail-Nachricht Satzfragmente und umgangssprachliche Begriffe enthält, soll die Rechtschreib- und Grammatikprüfung Fehler in diesem Textblock ignorieren.
In Word können Sie zusätzlich eine spezielle Formatvorlage erstellen, wenn Sie über bestimmten Inhalt verfügen, der von der Rechtschreib- und Grammatikprüfung nicht überprüft werden sollen. Dies gilt z. B., wenn das Dokument technischen Inhalt wie mehrere Blöcke von Computercode enthält.
Hinweis Soll die Rechtschreib- und Grammatikprüfung bestimmten Text ignorieren, werden Rechtschreib- und Grammatikfehler in diesem Text nicht gekennzeichnet. Sie sollten andere, die an diesem Dokument arbeiten, auf die Verwendung dieser Option hinweisen.
Welches Office-Programm verwenden Sie?
Outlook
- Markieren Sie den Text, den die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung ignorieren soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Sprache und dann auf Sprache für die Korrekturhilfen festlegen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen.
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PowerPoint
- Markieren Sie den Text, den die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung ignorieren soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Sprache und dann auf Sprache für die Korrekturhilfen festlegen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung nicht prüfen.
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Word
- Markieren Sie den Text, den die Rechtschreib- oder Grammatikprüfung ignorieren soll.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Sprache und dann auf Sprache für die Korrekturhilfen festlegen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen.
Sie können auch eine spezielle Formatvorlage erstellen, die auf dem markierten Text basiert:
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den markierten Text, und klicken Sie dann auf Auswahl als neue Schnellformatvorlage speichern.
- Geben Sie für die Formatvorlage einen Namen an, beispielsweise Code, und klicken Sie dann auf OK.
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Deaktivieren von Text, der in Word mit "Rechtschreibung nicht prüfen" markiert ist
- Markieren Sie das gesamte Dokument durch Drücken von STRG+A.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Überprüfen in der Gruppe Sprache auf Sprache und dann auf Sprache für die Korrekturhilfen festlegen.
- Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Rechtschreibung und Grammatik nicht prüfen.
Ausblenden von Rechtschreib- und Grammatikfehlern in einem Word-Dokument
Möglicherweise sollen in einem Word-Dokument die Rechtschreib- und Grammatikfehler nicht mit wellenförmigen roten und grünen Linien gekennzeichnet werden, oder Sie ziehen es vor, dass in den von Ihnen erstellten Dokumenten keine Rechtschreib- und Grammatikfehler angezeigt werden.
Hinweis Dies gilt auch für Outlook-Nachrichten, für die Sie Word als Editor verwenden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei und dann auf Optionen.
- Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Rechtschreibprüfung und die automatische Grammatikprüfung für das derzeit geöffnete Dokument.
- Klicken Sie unter Ausnahmen für auf Name der derzeit geöffneten Datei.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden.
So aktivieren oder deaktivieren Sie die automatische Rechtschreibprüfung und die automatische Grammatikprüfung für alle von Ihnen erstellten Dokumente
- Klicken Sie unter Ausnahmen für auf Alle neuen Dokumente.
- Aktivieren oder deaktivieren Sie die Kontrollkästchen Rechtschreibfehler nur in diesem Dokument ausblenden und Grammatikfehler nur in diesem Dokument ausblenden.
Wichtig Wenn Sie die automatische Rechtschreibprüfung oder die automatische Grammatikprüfung für eine Datei deaktivieren, die Sie mit anderen Personen gemeinsam nutzen, sollten Sie diese Personen über die Änderung informieren.
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Behandeln von Problemen mit der Grammatikprüfung in Outlook und Word
Wenn Sie nicht sicher sind, warum die Grammatikprüfung in einem Text einen Grammatikfehler kennzeichnet, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
- So erhalten Sie weitere Informationen dazu, warum in Word ein möglicher Grammatikfehler gekennzeichnet wird:
- Während der automatischen Rechtschreib- und Grammatikprüfung Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Wort, und klicken Sie dann auf Informationen zu diesem Satz.
- Während der Rechtschreib- und Grammatikprüfung für ein vollständiges Dokument Klicken Sie im Dialogfeld Rechtschreibung und Grammatik auf Erklären.
- Wenn von der Grammatikprüfung Fehler gekennzeichnet werden, die Sie nicht korrigieren möchten, können Sie die Regeln für die Grammatik und den Schreibstil so anpassen, dass sie weniger restriktiv sind. Word bietet eine Grammatikprüfung anhand der natürlichen Sprache, bei der mögliche Probleme gekennzeichnet werden, indem eine umfangreiche Analyse des Texts ausgeführt wird. Kann die Grammatikprüfung die richtige sprachliche Struktur eines Satzes nicht bestimmen oder stößt sie auf fragwürdige Großschreibung, wird Text möglicherweise falsch gekennzeichnet, oder es werden falsche Vorschläge gemacht. Weitere Informationen zum Deaktivieren von Regeln für bestimmte Grammatik- oder Schreibstile finden Sie unter Auswählen von Optionen für Grammatik und Schreibstil.
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Ignorieren des Texts der ursprünglichen Nachricht in Outlook
In Outlook können Sie angeben, dass die Rechtschreibung des ursprünglichen Texts einer Nachricht nicht überprüft wird, wenn Sie auf die Nachricht antworten oder sie weiterleiten.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Optionen und anschließend auf E-Mail.
- Aktivieren Sie unter Nachrichten verfassen das Kontrollkästchen Originalnachricht bei Antworten und Weiterleitungen ignorieren.
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Ständiges Ignorieren von Daten in einem Feld in einer Access-Tabelle
Einige Tabellen in Access enthalten Daten, die nicht in die Rechtschreibprüfung aufgenommen werden sollen.
- Wählen Sie bei der Anzeige der Daten in einer Tabelle, einer Abfrage, einem Formular oder einem Bericht das auszuschließende Feld aus.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Datensätze auf Rechtschreibung.
Tastenkombination Drücken Sie F7, um das Dialogfeld Rechtschreibung anzuzeigen.
- Klicken Sie auf Feld 'Feldname' ignorieren.
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Deaktivieren von Feldern für die Rechtschreibprüfung in Project
Möglicherweise sollen einige Felder in Project nicht von der Rechtschreibprüfung überprüft werden.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Datei, klicken Sie auf Optionen und anschließend auf Dokumentprüfung.
- Deaktivieren Sie unter Beim Korrigieren der Rechtschreibung in Project die Kontrollkästchen der Felder, die nicht eingeschlossen werden sollen.
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