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Inhalt dieses Artikels
Informationen zur Notizbuchsynchronisierung
Wenn Sie in auf dem Computer gespeicherten Notizbüchern arbeiten, werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen regelmäßig und automatisch von Microsoft OneNote 2010 gespeichert. Wenn Sie jedoch ein freigegebenes Notizbuch im Web oder im Firmennetzwerk einrichten, um das Notizbuch auf anderen Computern oder mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen zu können, gestaltet sich das Speichern und Verwalten von Änderungen etwas anders.
In OneNote wird eine lokale zwischengespeicherte Kopie eines freigegebenen Notizbuchs auf jedem Computer beibehalten, über den darauf zugegriffen wird. Dann werden sämtliche Änderungen mit den Notizbuchdateien am freigegebenen Speicherort regelmäßig synchronisiert. Sie können die Einstellungen zur Steuerung dieses Prozesses anpassen. Sie können auch bestimmte Konflikte, die möglicherweise entstehen, auflösen, um sicherzustellen, dass die Änderungen aller Benutzer korrekt im freigegebenen Notizbuch erfasst werden.
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Überprüfen des Notizbuch-Synchronisierungsstatus
Unter normalen Bedingungen werden freigegebene Notizbücher in regelmäßigen Abständen automatisch von OneNote synchronisiert. In OneNote wird auf der Navigationsleiste über den Symbolen der freigegebenen Notizbücher ein Symbol für den Synchronisierungsstatus angezeigt, das den aktuellen Synchronisierungsstatus angibt:
OneNote synchronisiert Änderungen Ein Symbol mit zwei grünen Pfeilen in einem Kreis wird angezeigt, wenn OneNote versucht, die von Ihnen vorgenommen Änderungen mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort zu synchronisieren.
OneNote hat die Synchronisierung der Änderungen abgeschlossen Ein Symbol mit zwei grünen Pfeilen in einem Kreis und einem grünen Häkchen wird angezeigt, wenn die von Ihnen vorgenommen Änderungen erfolgreich mit der Notizbuchdatei am freigegebenen Speicherort synchronisiert wurden. Wenn die Synchronisierung erfolgreich durchgeführt wurde, können die anderen Benutzer die aktuellste Version Ihrer Notizen sehen.
Änderungen können nicht von OneNote synchronisiert werden Ein Symbol mit einem gelben, dreieckigen Warnzeichen wird angezeigt, wenn beim aktuellen Synchronisierungsversuch Synchronisierungsfehler aufgetreten sind. Wenn Sie die Ursache für einen Fehler anzeigen möchten, klicken Sie auf der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des freigegebenen Notizbuchs, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus. Weitere Einzelheiten finden Sie in diesem Artikel im Abschnitt "Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern". Abschnitte des Notizbuchs, bei denen keine Fehler aufgetreten sind, werden weiterhin von OneNote synchronisiert. Sie können auch weiterhin Änderungen in allen Abschnitten vornehmen. Diese Änderungen werden synchronisiert, nachdem der Fehler behoben wurde.
Änderungen können nicht von OneNote synchronisiert werden Ein Symbol mit einem roten durchgestrichenen Kreis wird angezeigt, wenn keine Verbindung mit dem Speicherort des freigegebenen Notizbuchs besteht. Möglicherweise haben Sie keine Netzwerkverbindung, oder der Server am freigegebenen Speicherort reagiert nicht. Wenn keine Verbindung mit dem freigegebenen Speicherort besteht, können Sie die lokale Kopie des freigegebenen Notizbuchs auf dem Computer trotzdem bearbeiten. Die von Ihnen offline vorgenommenen Änderungen werden automatisch synchronisiert, sobald die Verbindung mit dem freigegebenen Speicherort hergestellt wird.
Hinweis OneNote muss ausgeführt werden, damit freigegebene Notizbücher synchronisiert werden können. Wenn der Computer zwar mit dem freigegebenen Speicherort im Netzwerk verbunden, OneNote jedoch geschlossen ist, werden die freigegebenen Notizbücher auf dem Computer erst nach dem nächsten Starten von OneNote synchronisiert.
Aktivieren oder Deaktivieren der automatischen Notizbuchsynchronisierung
Wenn der Speicherort eines freigegebenen Notizbuchs vorübergehend nicht verfügbar ist oder Sie die von anderen Benutzern vorgenommenen Änderungen am Notizbuch, das Sie aktuell bearbeiten, nicht anzeigen möchten, können Sie die automatische Notizbuchsynchronisierung durch Ausführen der folgenden Schritte deaktivieren:
- Klicken Sie im Menü Datei auf Informationen.
- Klicken Sie auf der rechten Seite auf Synchronisierungsstatus anzeigen.
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf die Optionsschaltfläche Offline arbeiten. In OneNote werden die von Ihnen vorgenommenen Änderungen erst synchronisiert bzw. die von anderen Benutzern am Notizbuch vorgenommenen Änderungen erst angezeigt, nachdem Sie das Notizbuch manuell synchronisiert oder die automatische Synchronisierung wieder aktiviert haben.
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Problembehandlung bei Synchronisierungsfehlern
Wenn ein bestimmter Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht ordnungsgemäß synchronisiert werden kann, wird in OneNote eine Fehlermeldung im Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs angezeigt.
- Klicken Sie auf der Navigationsleiste mit der rechten Maustaste auf das Symbol des freigegebenen Notizbuchs, das Sie überprüfen möchten, und klicken Sie dann auf Notizbuch-Synchronisierungsstatus.
- Klicken Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Synchronisierung des freigegebenen Notizbuchs auf die Registerkarte Fehler.
Hinweis Wenn in einem bestimmten Abschnitt ein Fehler auftritt, werden die anderen Abschnitte in demselben Notizbuch trotzdem ordnungsgemäß synchronisiert.
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Verschieben oder Löschen falsch eingefügter Abschnitte
Abschnitte können falsch eingefügt werden, wenn OneNote 2010 versucht, Änderungen zu synchronisieren, die an einem Notizbuchabschnitt vorgenommen wurden, dessen Abschnittsdatei nicht gefunden werden konnte. In diesen Fällen wird das Symbol Falsch eingefügte Abschnitte neben der Schaltfläche der Navigationsleiste angezeigt:
Es kann auch in folgenden Situationen zu falsch eingefügten Abschnitten kommen:
- Sie haben Änderungen an einem Abschnitt vorgenommen, der von einem anderen Benutzer am freigegebenen Speicherort gelöscht wurde.
- Sie haben Änderungen an einem Abschnitt vorgenommen, der von einem anderen Benutzer an einen anderen Speicherort verschoben wurde. Wenn der Abschnitt in ein anderes freigegebenes Notizbuch verschoben wurde, das auf Ihrem Computer geöffnet ist, kann OneNote die Abschnittsdatei wieder erkennen und die Änderungen auch am neuen Speicherort korrekt synchronisieren. In diesem Fall wird das Symbol Falsch eingefügte Abschnitte nach dem Synchronisieren der Änderungen wieder ausgeblendet.
Falsch eingefügte Abschnitte verbleiben im freigegebenen Notizbuch, bis der neue Speicherort des Abschnitts von OneNote erkannt wird oder Sie oder ein anderer Benutzer den falsch eingefügten Abschnitt verschieben oder löschen.
Verschieben eines falsch eingefügten Abschnitts in ein anderes Notizbuch
Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch nicht mehr synchronisiert werden kann, die darin enthaltenen Informationen jedoch erhalten bleiben sollen, können Sie den nicht synchronisierten Abschnitt in ein anderes Notizbuch verschieben. Dadurch wird er aus dem freigegebenen Notizbuch entfernt, wobei der Inhalt erhalten bleibt.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Registerkarte des falsch eingefügten Abschnitts, den Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann im Kontextmenü auf Verschieben.
- Führen Sie im Dialogfeld Abschnitt verschieben nach eine der folgenden Aktionen aus:
- Wenn Sie den aktuellen Abschnitt vor eine andere Abschnittsregisterkarte verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben vor.
- Wenn Sie den aktuellen Abschnitt hinter eine andere Abschnittsregisterkarte verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf das Register des Zielabschnitts, und klicken Sie dann auf Verschieben nach.
- Wenn Sie den aktuellen Abschnitt in eine Abschnittsgruppe oder in ein Notizbuch ohne bestehende Abschnitte verschieben möchten, klicken Sie in der Liste auf die Zielabschnittsgruppe oder auf das Zielnotizbuch, und klicken Sie dann auf Verschieben in.
Tipp Wenn Sie eine neue Abschnittsgruppe erstellen möchten, wählen Sie eine Position in der Liste aus, und klicken Sie dann vor dem Verschieben des aktuellen Abschnitts auf Neue Abschnittsgruppe erstellen.
Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts aus dem Notizbuch
Wenn ein Abschnitt in einem freigegebenen Notizbuch absichtlich gelöscht wurde und Sie keine Änderungen mehr synchronisieren oder speichern müssen, gehen Sie folgendermaßen vor:
- Klicken Sie unten auf der Navigationsleiste auf Falsch eingefügte Abschnitte .
- Klicken Sie in der Liste der falsch eingefügten Abschnitte mit der rechten Maustaste auf den Namen des Abschnitts, der gelöscht werden soll, und klicken Sie dann auf Löschen.
Wichtig Beim Löschen eines falsch eingefügten Abschnitts werden die darin enthaltenen Informationen dauerhaft verworfen. Wenn Sie nicht sicher sind, ob ein falsch eingefügter Abschnitt dauerhaft verworfen werden soll, können Sie ihn in einen anderen Teil des Notizbuchs verschieben, statt ihn zu löschen.
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