Zuweisen oder Entfernen von Lizenzen oder Anzeigen einer Liste nicht lizenzierter Benutzer

In Office 365 für Unternehmen benötigen Benutzer zur Nutzung von Outlook, SharePoint Online, Lync Online und weiterer Dienste Lizenzen. Als globaler Administrator oder Benutzerverwaltungsadministrator können Sie Benutzern mit vorhandenen Konten oder neuen Benutzern in Office 365 Enterprise oder Office 365 Midsize Business ganz einfach beim Erstellen der neuen Konten Lizenzen zuweisen.

Wenn Sie einem Benutzer einer Lizenz zuweisen, wird der lizenzierte Dienst für diesen Benutzer eingerichtet:

  • Bei wird für den Benutzer automatisch ein Postfach erstellt.
  • Bei werden dem Benutzer Bearbeitungsberechtigungen für die standardmäßige SharePoint Online-Teamwebsite gewährt.
  • Bei kann der Benutzer automatisch auf die Features zugreifen, die der Lizenz zugeordnet sind.
  • In haben die Benutzer die Möglichkeit, die neueste Version von Office auf bis zu 5 Macs oder PCs herunterzuladen.

 Hinweis    Es sind nicht alle Dienste an jedem Benutzerstandort verfügbar. Eine Liste der Einschränkungen finden Sie unter Lizenzeinschränkungen für Office 365 .

Was möchten Sie tun?


Ermitteln, wie viele Lizenzen gültig und verfügbar sind

So können Sie herausfinden, wie viele Lizenzen für Ihr Abonnement gültig und verfügbar sind:

  1. Klicken Sie auf Administrator > Lizenzierung> Lizenzen.
  2. Überprüfen Sie die Spalten Gültig, Abgelaufen und Zugewiesen für Ihr Abonnement. Wenn Sie wissen möchten, wie viele gültige Lizenzen noch verfügbar sind, subtrahieren Sie die Anzahl der Lizenzen unterZugewiesen von der Anzahl der Lizenzen unter Gültig.

Zuweisen oder Entfernen einer Lizenz für einen Benutzer

  1. Wechseln Sie zu Administrator > Office 365 > Benutzer und Gruppen.
  2. Aktivieren Sie das Feld für den Namen des Benutzers, dem Sie eine Lizenz hinzufügen oder dessen Lizenz Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf BearbeitenBearbeiten > Lizenzen.
  4. Aktivieren oder deaktivieren Sie auf der Seite Lizenzen zuweisen das Kontrollkästchen für die Lizenz, die Sie hinzufügen oder entfernen möchten.
  5. Klicken Sie auf Speichern.
  6. Wenn Sie eine Lizenz für einen Benutzer entfernt haben und diese einem anderen Benutzer zuweisen möchten, wiederholen Sie das Verfahren.

 Vorsicht    Wenn Sie die Lizenz eines Benutzers entfernen, werden alle diesem Benutzer für diesen Dienst zugeordneten Daten gelöscht und können nach einer Kulanzzeit von 30 Tagen nicht mehr wiederhergestellt werden. Diese Daten können nur für Dokumente wiederhergestellt werden, die auf SharePoint Online gespeichert sind. Wenn Sie beispielsweise eine Benutzerlizenz für Exchange Online entfernen, wird das Postfach dieses Benutzers gelöscht. Das Postfach kann innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden, indem dem Benutzer erneut eine Exchange Online-Lizenz zugewiesen wird. Nach Ablauf der 30 Tage werden das Postfach und dessen Inhalte unwiederbringlich gelöscht. Informationen zu weiteren Optionen beim Zuweisen von Lizenzen finden Sie unter Erneutes Zuweisen von Lizenzen oder Ändern der Anzahl von Lizenzen .

Zuweisen oder Entfernen von Lizenzen für mehrere Benutzer gleichzeitig

So fügen Sie eine Lizenz für mehrere Benutzer hinzu bzw. ersetzen die Lizenz:

  1. Wechseln Sie zu Administrator > Office 365 > Benutzer und Gruppen.
  2. Aktivieren Sie die Felder für die Namen der Benutzer, denen Sie Lizenzen hinzufügen oder deren Lizenzen Sie entfernen möchten.
  3. Klicken Sie auf Bearbeiten Bearbeiten.
  4. Klicken Sie auf den Seiten Details und Einstellungen auf Weiter.
  5. Klicken Sie auf der Seite Lizenzen zuweisen auf Vorhandene Lizenzzuweisungen ersetzen oder auf Zu vorhandenen Lizenzzuweisungen hinzufügen, und aktivieren oder deaktivieren Sie dann die Kontrollkästchen für die Lizenzen, die Sie ändern möchten.
  6. Klicken Sie auf Absenden > Fertig stellen.

 Vorsicht    Wenn Sie die Lizenz eines Benutzers entfernen, werden alle diesem Benutzer für diesen Dienst zugeordneten Daten gelöscht und können nach einer Kulanzzeit von 30 Tagen nicht mehr wiederhergestellt werden. Diese Daten können nur für Dokumente wiederhergestellt werden, die auf SharePoint Online gespeichert sind. Wenn Sie beispielsweise eine Benutzerlizenz für Exchange Online entfernen, wird das Postfach dieses Benutzers gelöscht. Das Postfach kann innerhalb von 30 Tagen wiederhergestellt werden, indem dem Benutzer erneut eine Exchange Online-Lizenz zugewiesen wird. Nach Ablauf der 30 Tage werden das Postfach und dessen Inhalte unwiederbringlich gelöscht. Informationen zu weiteren Optionen beim Zuweisen von Lizenzen finden Sie unter Erneutes Zuweisen von Lizenzen oder Ändern der Anzahl von Lizenzen .

Anzeigen einer Liste der nicht lizenzierten Benutzer

Wenn Sie eine Liste der Benutzer anzeigen möchten, denen keine Lizenz zugewiesen wurde. Klicken Sie auf der Seite Benutzer und Gruppen auf das Filtersymbol Filter. Klicken Sie auf den nach unten weisenden Pfeil, und wählen Sie in der Liste der Ansichten dann Nicht lizenzierte Benutzer aus. Anschließend können Sie diesen Benutzern einzeln oder gemeinsam Lizenzen zuweisen. Gehen Sie dazu wie in diesem Artikel beschrieben vor.

Lizenzen für nicht benutzergebundene Postfächer

Sie müssen keine Lizenzen für Ressourcenpostfächer, Raumpostfächer und freigegebene Postfächer zuweisen, es sei denn, das Speicherkontingent von 10 Gigabyte (GB) wird überschritten.

 Hinweis    Wenn Ihr Ressourcen-, Raum- oder freigegebenes Postfach das Speicherkontingent von 10 GB überschreitet und Sie keine Lizenz zuweisen, wird das freigegebene Postfach nach Ablauf eines Monats gesperrt. Sie können vermeiden, dass Sie eine Lizenz zuweisen müssen, indem Sie mit Archivierung verhindert, dass das Speicherkontingent überschritten wird.

Weitere Informationen zu nicht benutzergebundenen Postfächern finden Sie unter:

Wer kann Lizenzen zuweisen?

Verschiedene Typen von Administratoren können je nach den ihnen zugewiesenen Rollen auf unterschiedliche Weise mit Lizenzen arbeiten. In der folgenden Tabelle finden Sie eine Liste der häufigsten Optionen. Eine vollständige Liste der Administratorrollen und -berechtigungen finden Sie unter Zuweisen von Administratorrollen.

Administratorrolle Lizenz zuweisen Lizenz entfernen Weitere Lizenzen erwerben Benutzer löschen
Globaler Administrator Ja Ja Ja Ja
Rechnungsadministrator Nein Nein Ja Nein
Benutzerverwaltungsadministrator Ja Ja Nein Ja
Dienstadministrator Nein Nein Nein Nein
Kennwortadministrator Nein Nein Nein Nein

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Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business-Administrator