Hochladen von Dateien oder Erstellen von Dateien in einer Bibliothek

Sie können Dokumente, Bilder und andere Dateien in Ihre Website hochladen, indem Sie sie vom Computer in eine Bibliothek der Website, z. B. Dokumente, oder in Ihre SkyDrive Pro-Bibliothek hochladen. Öffnen Sie zunächst die Bibliothek in Ihrer Website. Navigieren Sie anschließend auf dem Computer zu den Dokumenten, die Sie hochladen möchten, und wählen Sie sie aus. Ziehen Sie sie anschließend auf den Bereich der Bibliothek, in dem der Text Ziehen Sie Dateien hierhin steht. Eine Demonstration finden Sie unter Video: Hinzufügen von Dokumenten zu einer Bibliothek.

Ziehen von Dateien in eine Bibliothek

 Hinweis    Wenn Sie die Option zum Ziehen und Ablegen von Dateien nicht sehen, installieren Sie die aktuelle Version Ihrer Browsersoftware oder Microsoft Office 2013. Dieses Feature erfordert entweder Office 2013 oder die aktuelle Version von Internet Explorer, Firefox oder Chrome.

Wenn die erste Methode des Ziehens von Dateien nicht funktioniert und Sie keine Software installieren möchten, können Sie auf Neues Dokument klicken.
Klicken auf 'Hinzufügen' zum Ziehen von Dateien in eine Bibliothek

Klicken Sie im Popup Eine neue Datei erstellen auf VORHANDENE DATEI HOCHLADEN. Klicken Sie im nun angezeigten Dialogfeld entweder auf Durchsuchen, um einzelne Dateien hochzuladen, oder auf Dateien stattdessen mit Datei-Explorer hochladen, um mehrere Dateien hochzuladen. Wenn Sie sich für die Explorer-Option entscheiden, können Sie Dateien vom Computer in das Datei-Explorer-Fenster ziehen. Für diese Option ist Internet Explorer erforderlich, und wenn Sie Office 365 verwenden, müssen Sie beim Anmelden Angemeldet bleiben auswählen.

Eine Demonstration finden Sie unter Video: Kopieren oder Verschieben von Bibliotheksdateien mit "Mit Explorer öffnen". Informationen zur Problembehandlung finden Sie unter Problembehandlung beim Befehl "Mit Explorer öffnen" in Microsoft SharePoint Online in Microsoft Office 365.

Sie können auch Dokumente, Kalkulationstabellen, Präsentationen und viele andere Dateitypen in einer Bibliothek erstellen und verwalten.

 Wichtig    Damit Sie Dateien hochladen oder in einer Bibliothek erstellen können, müssen Sie über die Berechtigungsstufe Teilnehmen für die Bibliothek verfügen. Einige Dateitypen sind außerdem aus Sicherheitsgründen gesperrt.

Weitere Informationen in diesem Artikel


Hochladen großer Dateien bzw. mehrerer Dateien in eine Bibliothek

Wenn Sie große Dateien oder mehrere Dateien hochladen, die zusammen sehr groß sind, werden aufgrund der Dateigrößenbeschränkung in SharePoint oder von Timeoutfehlern in Ihrer Version von Internet Explorer Fehler angezeigt. Damit diese Fehler nicht auftreten, beachten Sie u. a. folgende Tipps:

  • Laden Sie 100 oder weniger Dateien hoch. Das Hochladen von mehr als 100 Dateien wird derzeit nicht unterstützt.
  • Laden Sie keine Dateien mit mehr als 250 MB hoch (dies ist standardmäßig die maximale Dateigröße).
  • Wenn in Ihrer Organisation eine lokale Bereitstellung von SharePoint verwendet wird, bitten Sie den Serveradministrator, die Dateigrößenbeschränkung zu überprüfen bzw. auf die Größe der Dateien, die Sie hochladen möchten, heraufzusetzen. Die Standardgrößenbeschränkung von 250 MB kann erhöht werden.
  • Wenn bei Dateien, die größer als 2 GB sind, eine "Ist in Arbeit"-Meldung angezeigt wird, befolgen Sie die Anweisungen unter Microsoft-Support: Fehlermeldung "Zeitlimit für Verbindung erreicht" in Internet Explorer, wenn der Server nicht antwortet.
  • Wenn Sie über den SkyDrive Pro-Sync-Client verfügen, verwenden Sie diesen, um größere Dateien oder mehrere Dateien hochzuladen. Mit Sync werden die Dateien automatisch im Hintergrund hochgeladen, während Sie online sind. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter Synchronisieren einer Bibliothek auf Ihren Computer.

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Aspekte beim Hinzufügen von Dateien zu einer Bibliothek

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Dateien zu Bibliotheken hinzuzufügen. Dies hängt davon ab, ob Sie bereits erstellte Dateien hochladen oder neue Dateien erstellen.

 Hinweis    In einer Wiki-Seitenbibliothek können Sie neue Wiki-Seiten erstellen, jedoch keine vorhandenen Dateien hochladen.

Hochladen von Dateien    Sie können mehrere Dateien in die Bibliothek hochladen, nachdem sie im gewünschten Programm erstellt wurden. Das Hochladen von Dateien ist nützlich, wenn Sie einer Bibliothek viele Dateien hinzufügen müssen. Bei einer Bildbibliothek ist Hochladen die einzige Möglichkeit, Dateien hinzuzufügen. Das Verhalten beim Ziehen von Dateien in eine Bibliothek hängt vom jeweils verwendeten Browser und davon ab, ob die neueste Version von Microsoft Office auf dem Computer installiert ist. Andere Möglichkeiten zum Hochladen von Dateien, die zuvor noch nicht erwähnt wurden: Klicken Sie im oberen Bereich der Website auf Dateien > Dokument hochladen, klicken Sie auf Durchsuchen, und navigieren Sie dann nacheinander zu den Dateien, um sie in die Bibliothek hochzuladen. Wenn Sie mehrere Dateien hochladen möchten, können Sie die Bibliothek auch im Datei-Explorer öffnen, indem Sie auf Bibliothek > Mit Explorer öffnen klicken.

Erstellen einer neuen Datei    Sie können in einer Bibliothek eine neue Datei erstellen. Der Dateityp, den Sie erstellen können, hängt von der Vorlage oder den Vorlagen ab, die der Websitebesitzer oder -administrator der Bibliothek zugeordnet hat, z. B. eine Microsoft Word-Vorlage. Wenn Sie einen weiteren Dateityp in der Bibliothek erstellen möchten, wenden Sie sich an den Websitebesitzer oder Administrator.

Erforderliches Auschecken    Bibliotheken können so konfiguriert werden, dass Dateien vor dem Bearbeiten ausgecheckt werden müssen. Wenn Sie eine Datei in eine Bibliothek hochladen, in der Dateien ausgecheckt werden müssen, wird die Datei zunächst für Sie ausgecheckt. Sie müssen die Datei einchecken, damit sie von anderen Benutzern bearbeitet werden kann. Beim Einchecken einer Datei werden Sie zum Eingeben von Kommentaren zu den vorgenommenen Änderungen aufgefordert.

Dateiversionen     Sie können einer Bibliothek eine neue Datei hinzufügen oder eine vorhandene Datei durch eine überarbeitete Version ersetzen. Wurde die Bibliothek für die Nachverfolgung von Dateiversionen konfiguriert, können Sie die überarbeitete Datei als neue Version hinzufügen, die dann zum Bestandteil des Versionsverlaufs der Datei wird. Wenn Sie eine neue Version einer Datei hochladen, kann der Verlauf der Datei durch die Eingabe von Kommentaren zu den Änderungen in dieser Version besser nachverfolgt werden.

Dateieigenschaften    Beim Hinzufügen einer Datei zu einer Bibliothek müssen Sie möglicherweise auch Dateieigenschaften ausfüllen. Dateieigenschaften können allgemeine Informationen zur Datei umfassen, z. B. eine Beschreibung oder Stichwörter, die die Suche nach der Datei erleichtern. Die Eigenschaften können auch spezielle Informationen zu Ihrer Organisation enthalten, z. B. einen Abteilungsnamen oder eine Projektnummer.

Inhaltsgenehmigung    Eine Bibliothek kann so eingerichtet werden, dass der Inhalt genehmigt werden muss, bevor er für Benutzer sichtbar wird, die Dateien in der Bibliothek anzeigen können. Im Rahmen der Inhaltsgenehmigung kann ein bestimmter Benutzer mit der Berechtigung zum Genehmigen oder Ablehnen von Inhalt angeben, ob neue Elemente oder Änderungen an vorhandenen Elementen bis zur Genehmigung im Status Ausstehend verbleiben sollen. Die Inhaltsgenehmigung ist nützlich, wenn Sie den Inhalt einer Bibliothek verwalten möchten oder der Status Ausstehend für Inhalte bestehen bleiben soll, bis sie fertig sind.

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Erstellen einer neuen Datei in einer Bibliothek

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um eine Datei aus einer Vorlage in einer Bibliothek zu erstellen.

  1. Führen Sie in der Bibliothek, in der Sie eine Datei erstellen möchten, einen der folgenden Schritte aus:
  • Klicken Sie auf Neues Dokument, wählen Sie den Typ der Datei aus, die Sie erstellen möchten, weisen Sie einen Namen zu, und füllen Sie im Bedarfsfall weitere Informationen aus.
    Menü für das Erstellen eines neuen Dokuments in SkyDrive Pro
  • Klicken Sie in der Kopfzeile auf Dateien und dann auf Neues Dokument.
    Erstellen eines neuen Dokuments in einer Bibliothek

Wenn der Bibliothek zusätzliche Vorlagen zugeordnet sind, werden weitere Optionen angezeigt, wenn Sie auf den Pfeil neben dem Befehl Neues Dokument klicken, z. B. Neu: Arbeitsblatt oder Neu: Vertrag

  1. Abhängig von der Vorlage des ausgewählten Befehls wird eine Datei in der betreffenden Anwendung geöffnet. Fügen Sie der Datei die gewünschten Informationen hinzu.
  2. Speichern Sie die Datei wie gewohnt, indem Sie auf die Schaltfläche oder den Befehl Speichern in der Anwendung klicken und dann einen Namen für die Datei festlegen.
  3. Die Datei wird der Bibliothek hinzugefügt und sollte in der Liste der Dateien angezeigt werden. Aktualisieren Sie den Browser, falls Sie Ihre Dateien in der Bibliothek nicht sofort sehen.


 Hinweise 

  • Je nach Einrichtung der Bibliothek werden Sie beim Speichern aufgefordert, zusätzliche Informationen zu der Datei, z. B. den Inhaltstyp der Datei oder weitere Details zu der Datei, anzugeben.
  • Bevor Sie die erste Datei auf der Website speichern können, müssen Sie die Website ggf. als vertrauenswürdige Website in den Browsereinstellungen hinzufügen. Klicken Sie beispielsweise in Internet Explorer auf Extras > Internetoptionen > Sicherheit > Vertrauenswürdige Sites > Sites.
  • Wenn Sie eine Datei in einer Bibliothek speichern, in der Dateien ausgecheckt werden müssen, wird die Datei zunächst für Sie ausgecheckt. Sie müssen die Datei einchecken, damit sie von anderen Benutzern bearbeitet werden kann.
  • Erfordert die Bibliothek eine Inhaltsgenehmigung, muss die Datei möglicherweise genehmigt werden, damit sie für alle Benutzer mit der Berechtigung zum Anzeigen von Dateien in der Bibliothek sichtbar ist.

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Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business, SharePoint Foundation 2013, SharePoint Online Enterprise (E3 und E4), SharePoint Online für Office 365 Midsized Business, SharePoint Online für Unternehmen (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard