Einbetten von Office-Dokumenten und PDF-Dateien auf einer Website

Eine eingebettete PowerPoint-Präsentation einer Blumenschau Nachdem Sie die grundlegende Struktur, den Stil und die Navigation Ihrer öffentlichen Website erstellt haben, können Sie Inhalte hinzufügen, da viele Kunden und Websitebesucher nach umfassenderen und überzeugenden Informationen suchen.

Sie können zwar Downloads erstellen, doch eine leistungsfähigere Methode besteht darin, Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Arbeitsmappen, Visio-Diagramme oder PDF-Dateien einzubetten, damit Websitebesucher den Inhalt auf der Seite inline anzeigen können.

Inhalt dieses Artikels


Erfahren Sie, wie Sie Ihr Geschäft durch das Einbetten von Inhalten fördern können

Einbetten bedeutet das Anzeigen von Informationen direkt auf einer Webseite mithilfe eines <IFRAME>- oder <OBJECT>-HTML-Tags. Der Inhalt ist sofort sichtbar, befindet sich aber normalerweise an einem anderen Speicherort. Einbetten ist erstaunlich einfach. In vielen Fällen können Sie den HTML-Code automatisch generieren und dann einfach einer Webseite hinzufügen. Durch das Einbetten von Inhalten können Sie Ihrer Website ein professionelleres Erscheinungsbild geben und Ihr Geschäft fördern.

Außerdem müssen Sie, sobald Sie das Dokument auf Ihrer Webseite eingebettet haben, die Seite nicht mehr aktualisieren, um den Inhalt auf dem neusten Stand zu halten. Wenn Sie beispielsweise eine Arbeitsmappe einbetten und dann Änderungen daran vornehmen, werden diese auf der Webseite dargestellt, sobald diese aktualisiert oder geöffnet wird.

Im Folgenden finden Sie einige Beispiele für das Einbetten von Office-Dokumenten und PDF-Dateien, die Ihre Website bereichern, deren Beliebtheit steigern und sie attraktiver und interessanter gestalten können:

  • Werbung, Bonusmaterial und Wettbewerbe.    Sie können das Interesse wecken und Besucher mit kreativen Elementen belohnen, indem Sie Word-Dokumente anzeigen (Kalender, Gutscheine, Schulungshandbücher und Flyer) und PowerPoint-Präsentationen (fügen Sie Drehfelder, Fotogeschichten, animierte Produktpräsentationen, Reiseführer und Firmenüberblicke hinzu).
  • Listen mit Räumungsverkaufartikeln, Last-Minute-Reisen und andere Echtzeitdaten.    Sie können Excel-Arbeitsblätter einbetten (mit Tabellen, Diagrammen und Datenschnitten), die Besucher filtern, sortieren und damit interagieren können, beispielsweise die beliebtesten Verkaufsartikel, aktuelle Bestände und die Berechnung von Einsparungen.
  • Diagramme, Flussdiagramme, Karten, Poster und bunte Anzeigen.     Mithilfe von Microsoft Visio Viewer können Sie Visio-Diagramme einbetten, die Websitebesucher in hoher Qualität gerendert anzeigen können. Besucher können die Diagramme auch bequem verschieben, verkleinern/vergrößern und darin navigieren.
  • Gebrauchsanweisungen, Benutzerhandbücher, Broschüren und Vergleichshandbücher.    Einige Produkte und Dienstleistungen erfordern die Einbeziehung zusätzlicher Aspekte und eine umfangreichere Planung, wie beispielsweise eine farbliche Abstimmung und personalisierte Behandlung. Kunden begrüßen es, wenn sie vor und nach dem Kauf von Artikeln gut beraten werden. Durch das Einbetten von Office-Dokumenten und PDF-Dateien können Besucher sofort den Inhalt sehen und schnell finden, wonach sie suchen – möglicherweise sogar ohne das Dokument herunterladen zu müssen.

 Tipp    Durchsuchen Sie die Microsoft Office-Vorlagen , um weitere Ideen zur Verwendung von Word-Dokumenten, PowerPoint-Präsentationen, Excel-Arbeitsmappen und Visio-Diagrammen zusammen mit Beispielen und Downloads zu finden.

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Einbetten eines Word-Dokuments oder einer PowerPoint-Präsentation

Ein eingebettetes Word-Dokument für einen Ski-Ausverkauf-Flyer Eine eingebettete PowerPoint-Präsentation für eine Blumenschau
Ein eingebettetes Word-Dokument für einen Ski-Ausverkauf-Flyer Eine eingebettete PowerPoint-Präsentation für eine Blumenschau

Um ein Word 2013-Dokument oder eine PowerPoint 2013-Präsentation einzubetten, sind drei Schritte erforderlich: Hochladen des Dokuments in eine Bibliothek, Generieren des Einbettungscodes und anschließendes Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite.

Schritt 1: Hochladen des Dokuments oder der Präsentation in eine Bibliothek

   
  1. Klicken Sie auf Ihrer Website auf EinstellungenSchaltfläche 'Einstellungen' für die öffentliche Website in SharePoint Online, und wählen Sie Websiteinhalte aus.
  2. Klicken Sie auf Websiteobjekte, eine andere Dokumentbibliothek, oder erstellen Sie eine neue Bibliothek, indem Sie auf App hinzufügen klicken. Sie können auch eine Bibliothek auf einer Teamwebsite verwenden.
  3. Um das Dokument der Bibliothek hinzuzufügen, ziehen Sie das Dokument oder die Präsentation und legen Sie das Element direkt auf dem Bildschirm ab, wo Dateien hierhin ziehen steht, wie hier gezeigt.
    Bilder in die Bibliothek ziehen und ablegen

 Hinweis    Wenn Sie die Option zum Ziehen und Ablegen von Dateien nicht sehen, installieren Sie die aktuelle Version Ihrer Browsersoftware. Dieses Feature erfordert die aktuelle Version von Internet Explorer, Firefox oder Chrome.

Alternativ zum Ziehen und Ablegen können Sie auf Neues Dokument klicken, Vorhandene Datei hochladen auswählen und dann auf Durchsuchen klicken, um nach dem Dokument zu suchen.

  1. Sie können auch auf Dateien stattdessen mit Windows-Explorer hochladen klicken und die Dateien dann mithilfe von Windows-Explorer ziehen und ablegen.
    Mit Windows-Explorer hochladen

     Hinweis    Für diese Option ist der Browser Internet Explorer erforderlich, und beim Anmelden müssen Sie Angemeldet bleiben wählen.

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen, um die Popupkarte anzuzeigen, und klicken Sie auf Freigeben.
  3. Zum Erstellen einer öffentlich zugänglichen Datei, für die keine Anmeldeinformationen erforderlich sind, geben Sie im Dialogfeld Freigeben in das Feld Personen einladen den Namen Jeder ein, wählen Sie im Dropdownmenü Kann anzeigen aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich, und klicken Sie dann auf Freigeben.

Schritt 2: Generieren des Einbettungscodes

   
  1. Klicken Sie erneut auf das Dialogfeld Freigeben, klicken Sie auf einen Gastlink, kopieren Sie den URL im Feld Nur anzeigen, und klicken Sie auf Schließen.
  2. Öffnen Sie eine neue Browserregisterkarte oder ein neues Browserfenster, fügen Sie die URL in die Adressleiste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  3. Klicken Sie in Word Online oder PowerPoint Online auf Datei > Freigeben > Einbetten.
  4. Zeigen Sie eine Vorschau des Dokuments oder der Präsentation im Vorschaufeld an.
  5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

PowerPoint

  1. Wählen Sie unter Abmessungen eine Abmessung aus (gemessen in Pixel als Breite x Höhe).
  2. Klicken Sie auf Interaktion. Wenn Ihre Präsentation auf automatische Wiedergabe festgelegt ist und dies auf Ihrer Webseite ausgeführt werden soll, wählen Sie Standardeinstellungen der Datei für das automatische Springen verwenden. So können Sie beispielsweise eine Präsentation als Drehfeld für Anzeigen verwenden.

Word

  1. Geben Sie unter Abmessungen eine Breite und Höhe (gemessen in Pixel) an.   
  2. Klicken Sie auf Interaktion, wählen Sie die gewünschten Optionen, und klicken Sie im Vorschaufeld in der unteren rechten Ecke auf das Menü, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
  1. Wenn Sie alle gewünschten Einbetten-Optionen ausgewählt haben, klicken Sie in das Feld Code einbetten, um den gesamten Code auszuwählen, und drücken Sie STRG+C. Wenn Sie von Ihrem Browser aufgefordert werden, den Zugriff auf Ihre Zwischenablage zuzulassen, klicken Sie auf Zugriff zulassen.
  2. Klicken Sie auf Schließen.
  3. Schließen Sie die Registerkarte oder das Fenster des Browsers, die bzw. das Sie in Schritt 2 geöffnet haben.

Schritt 3: Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite

   
  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann in der Gruppe Bearbeiten auf Bearbeiten.
  3. Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Seite, wo das eingebettete Dokument bzw. die Präsentation angezeigt werden soll.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann unter Einbetten auf Code einbetten.
  5. Drücken Sie im Dialogfeld Einbetten STRG+V, um den Code einzufügen, und klicken Sie dann auf Einfügen.
  6. Klicken Sie zum Anpassen des Einbettungscodes am unteren Rand des Frames auf Codeausschnitt bearbeiten. Beispielsweise können Sie die Höhe und Breite des Frames anpassen.
  7. Klicken Sie zum Abschluss der Seitenanpassung auf Speichern oderSpeichern und veröffentlichen.

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Einbetten einer Excel-Arbeitsmappe

Beispiel einer eingebetteten Excel-Arbeitsmappe mit einem Hypothekenvergleich Es gibt zwei Methoden zum Einbetten einer Excel-Arbeitsmappe: mithilfe der öffentlichen Website und mithilfe von OneDrive.

Sie können eine Excel-Arbeitsmappe auf die gleiche Weise wie ein Word-Dokument oder eine PowerPoint-Präsentation einbetten, wenn sich die Datei in der Bibliothek "Websiteobjekte" befindet.

Sie können auch eine Excel-Arbeitsmappe aus OneDrive einbetten. Dies ist ggf. hilfreich, wenn sich die Arbeitsmappe bereits auf OneDrive befindet und Sie sie nicht verschieben möchten oder müssen.

 Tipp    Wenn Sie noch kein OneDrive-Konto besitzen, sollten Sie sich eins zulegen, denn das Konto ist kostenlos, bequem zu verwenden und bietet zusätzlichen Speicherplatz. Sie können öffentliche Ordner für einfachen Zugriff auf eingebettete Inhalte erstellen. Weitere Informationen zu OneDrivefinden Sie hier.

Eine eingebettete Excel-Arbeitsmappe mit einem Hypothekenvergleich

Einbetten einer Excel-Arbeitsmappe mithilfe der öffentlichen Website

Um eine Excel 2013-Arbeitsmappe in die öffentliche Website einzubetten, sind drei Schritte erforderlich: Hochladen der Arbeitsmappe in eine Bibliothek, Generieren des Einbettungscodes und anschließendes Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite.

Schritt 1: Hochladen der Arbeitsmappe in eine Bibliothek

   
  1. Klicken Sie auf Ihrer Website auf Einstellungen Schaltfläche 'Einstellungen' für die öffentliche Website in SharePoint Online, und wählen Sie Websiteinhalte aus.
  2. Klicken Sie auf Websiteobjekte, eine andere Dokumentbibliothek, oder erstellen Sie eine neue Bibliothek, indem Sie auf App hinzufügen klicken. Sie können auch eine Bibliothek auf einer Teamwebsite verwenden.
  3. Um das Dokument der Bibliothek hinzuzufügen, ziehen Sie das Dokument oder die Präsentation und legen Sie das Element direkt auf dem Bildschirm ab, wo Dateien hierhin ziehen steht, wie hier gezeigt.
    Bilder in die Bibliothek ziehen und ablegen

 Hinweis    Wenn Sie die Option zum Ziehen und Ablegen von Dateien nicht sehen, installieren Sie die aktuelle Version Ihrer Browsersoftware. Dieses Feature erfordert die aktuelle Version von Internet Explorer, Firefox oder Chrome.

Alternativ zum Ziehen und Ablegen können Sie auf Neues Dokument klicken, Vorhandene Datei hochladen auswählen und dann auf Durchsuchen klicken, um nach dem Dokument zu suchen.

  1. Sie können auch auf Dateien stattdessen mit Windows-Explorer hochladen klicken und die Dateien dann mithilfe von Windows-Explorer ziehen und ablegen.
    Mit Windows-Explorer hochladen

     Hinweis    Für diese Option ist der Browser Internet Explorer erforderlich, und beim Anmelden müssen Sie Angemeldet bleiben wählen.

  2. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen, um die Popupkarte anzuzeigen, und klicken Sie auf Freigeben.
  3. Zum Erstellen einer öffentlich zugänglichen Datei, für die keine Anmeldeinformationen erforderlich sind, geben Sie im Dialogfeld Freigeben in das Feld Personen einladen den Namen Jeder ein, wählen Sie im Dropdownmenü Kann anzeigen aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich, und klicken Sie dann auf Freigeben.

Schritt 2: Generieren des Einbettungscodes

   
  1. Klicken Sie erneut auf das Dialogfeld Freigeben, klicken Sie auf einen Gastlink, kopieren Sie den URL im Feld Nur anzeigen, und klicken Sie auf Schließen.
  2. Öffnen Sie eine neue Browserregisterkarte oder ein neues Browserfenster, fügen Sie die URL in die Adressleiste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  3. Klicken Sie in Excel Online auf Datei > Freigeben > Einbetten.
  4. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsmappe, klicken Sie auf Einbetten, und klicken Sie dann auf Anpassen, wie diese eingebettete Arbeitsmappe für andere angezeigt wird.
    Befehl 'Einbetten'
  5. Klicken Sie im Feld Das anzeigen auf die Elemente, die auf Ihrer Seite angezeigt werden sollen. Sie können die gesamte Arbeitsmappe anzeigen oder ein Diagramm, einen benannten Bereich, eine PivotTable oder eine Tabelle. Informationen zu benannten Bereichen und benannten Elementen in Excel-Arbeitsmappen finden Sie unter Definieren und Verwenden von Namen in Formeln.
  6. Aktivieren Sie im Abschnitt Darstellung die Kontrollkästchen der gewünschten Optionen.
  7. Wählen Sie im Abschnitt Interaktion aus, welche Aktionen Personen mit der Arbeitsmappe ausführen dürfen.
  • Wenn Sie Sortieren und Filtern zulassen, können Websitebesucher die Tabellen oder PivotTables in der Arbeitsmappe sortieren, filtern sowie erweitern oder reduzieren.
  • Wenn Sie Eingaben zulassen, werden in den Zellen vorgenommene Änderungen nicht in der ursprünglichen Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie z. B. einen Hypothekenrechner einbetten, können Sie die Eingabe aktivieren, damit die Besucher der Webseite die Variablen für Darlehenslaufzeit, Darlehensbetrag usw. eingeben können.
  • Wenn Sie eine Zelle angeben möchten, die beim Öffnen der Webseite ausgewählt sein soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer so beginnen, dass diese Zelle ausgewählt ist, und klicken Sie dann in der Vorschau auf die gewünschte Zelle.
  1. Geben Sie im Abschnitt Abmessungen eine Breite und eine Höhe für den Viewer ein (in Pixel). Wenn Sie sehen möchten, wie der Viewer mit diesen Abmessungen aussieht, klicken Sie oben in der Vorschau auf Originalgröße anzeigen.

 Hinweis    Sie können als kleinste Abmessungen 200 x 100 Pixel und als größte Abmessungen 640 x 655 Pixel angeben. Wenn Sie Abmessungen verwenden möchten, die außerhalb dieser Begrenzungen liegen, ändern Sie den Code, nachdem Sie diesen auf der Seite eingefügt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Ändern der Rahmengröße" in Anpassen, wie Excel-Arbeitsmappen eingebettet werden .

  1. Wenn die Vorschau Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf Kopieren. Wenn Sie vom Browser aufgefordert werden, den Zugriff auf die Zwischenablage zuzulassen, klicken Sie auf Zugriff zulassen.

Optionen für Einbetten konfigurieren

  1. Wenn Sie alle gewünschten Einbetten-Optionen ausgewählt haben, klicken Sie in das Feld Code einbetten, um den gesamten Code auszuwählen, und drücken Sie STRG+C. Wenn Sie von Ihrem Browser aufgefordert werden, den Zugriff auf Ihre Zwischenablage zuzulassen, klicken Sie auf Zugriff zulassen.
  2. Klicken Sie auf Schließen.
  3. Schließen Sie die Registerkarte oder das Fenster des Browsers, die bzw. das Sie in Schritt 2 geöffnet haben.

Schritt 3: Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite

   
  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann in der Gruppe Bearbeiten auf Bearbeiten.
  3. Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Seite, wo das eingebettete Dokument bzw. die Präsentation angezeigt werden soll.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann unter Einbetten auf Code einbetten.
  5. Drücken Sie im Dialogfeld Einbetten STRG+V, um den Code einzufügen, und klicken Sie dann auf Einfügen.
  6. Klicken Sie zum Anpassen des Einbettungscodes am unteren Rand des Frames auf Codeausschnitt bearbeiten. Beispielsweise können Sie die Höhe und Breite des Frames anpassen.
  7. Klicken Sie zum Abschluss der Seitenanpassung auf Speichern oderSpeichern und veröffentlichen.

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Einbetten einer Excel-Arbeitsmappe mithilfe von OneDrive

Um eine Excel 2013-Arbeitsmappe von OneDrive aus einzubetten, sind drei Schritte erforderlich: Hochladen der Arbeitsmappe in einen öffentlichen Ordner in OneDrive, Generieren des Einbettungscodes und anschließendes Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite.

Schritt 1: Hochladen der Excel-Arbeitsmappe in einen öffentlichen OneDrive -Ordner

   
  1. Navigieren Sie zu Ihrer OneDrive-Website auf OneDrive.com.
  2. Um einen öffentlichen Ordner zu erstellen, erstellen Sie einen Ordner, wählen Sie diesen aus, und klicken Sie dann nacheinander auf Teilen, Link abrufen, Veröffentlichen und dann auf Fertig.
  3. Klicken Sie auf der OneDrive-Seite am oberen Rand auf Hochladen, und laden Sie Ihre Arbeitsmappe in den öffentlichen Ordner hoch.
    Dateien hinzufügen

Schritt 2: Generieren des Einbettungscodes

   
  1. Klicken Sie in OneDrive mit der rechten Maustaste auf die Arbeitsmappe, klicken Sie auf Einbetten, und klicken Sie dann auf Anpassen, wie diese eingebettete Arbeitsmappe für andere angezeigt wird.
    Befehl 'Einbetten'
  2. Klicken Sie im Feld Das anzeigen auf die Elemente, die auf Ihrer Seite angezeigt werden sollen. Sie können die gesamte Arbeitsmappe anzeigen oder ein Diagramm, einen benannten Bereich, eine PivotTable oder eine Tabelle. Informationen zu benannten Bereichen und benannten Elementen in Excel-Arbeitsmappen finden Sie unter Definieren und Verwenden von Namen in Formeln.
  3. Aktivieren Sie im Abschnitt Darstellung die Kontrollkästchen der gewünschten Optionen.
  4. Wählen Sie im Abschnitt Interaktion aus, welche Aktionen Personen mit der Arbeitsmappe ausführen dürfen.
  • Wenn Sie Sortieren und Filtern zulassen, können Websitebesucher die Tabellen oder PivotTables in der Arbeitsmappe sortieren, filtern sowie erweitern oder reduzieren.
  • Wenn Sie Eingaben zulassen, werden in den Zellen vorgenommene Änderungen nicht in der ursprünglichen Arbeitsmappe gespeichert. Wenn Sie z. B. einen Hypothekenrechner einbetten, können Sie die Eingabe aktivieren, damit die Besucher der Webseite die Variablen für Darlehenslaufzeit, Darlehensbetrag usw. eingeben können.
  • Wenn Sie eine Zelle angeben möchten, die beim Öffnen der Webseite ausgewählt sein soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Immer so beginnen, dass diese Zelle ausgewählt ist, und klicken Sie dann in der Vorschau auf die gewünschte Zelle.
  1. Geben Sie im Abschnitt Abmessungen eine Breite und eine Höhe für den Viewer ein (in Pixel). Wenn Sie sehen möchten, wie der Viewer mit diesen Abmessungen aussieht, klicken Sie oben in der Vorschau auf Originalgröße anzeigen.

     Hinweis    Sie können als kleinste Abmessungen 200 x 100 Pixel und als größte Abmessungen 640 x 655 Pixel angeben. Wenn Sie Abmessungen verwenden möchten, die außerhalb dieser Begrenzungen liegen, ändern Sie den Code, nachdem Sie diesen auf der Seite eingefügt haben. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter "Ändern der Rahmengröße" in Anpassen, wie Excel-Arbeitsmappen eingebettet werden.

  2. Wenn die Vorschau Ihren Vorstellungen entspricht, klicken Sie auf Kopieren. Wenn Sie vom Browser aufgefordert werden, den Zugriff auf die Zwischenablage zuzulassen, klicken Sie auf Zugriff zulassen.

Optionen für Einbetten, konfigurieren

Schritt 3: Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite

   
  1. Navigieren Sie zu der Seite auf Ihrer Website, auf der Sie die Arbeitsmappe hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann in der Gruppe Bearbeiten auf Bearbeiten.
  3. Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Seite, wo das eingebettete Dokument bzw. die Präsentation angezeigt werden soll.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann unter Einbetten auf Code einbetten.
  5. Drücken Sie im Dialogfeld Einbetten STRG+V, um den Code einzufügen, und klicken Sie dann auf Einfügen.
  6. Klicken Sie zum Anpassen des Einbettungscodes am unteren Rand des Frames auf Codeausschnitt bearbeiten. Beispielsweise können Sie die Höhe und Breite des Frames anpassen.
  7. Klicken Sie zum Abschluss der Seitenanpassung auf Speichern oderSpeichern und veröffentlichen.

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Einbetten eines Visio-Diagramms

Ein eingebettetes Visio-Diagramm von Nordamerika Sie können Websitebesuchern ein Visio-Diagramm in Microsoft Visio Viewer anzeigen. Der Visio Viewer besitzt zahlreiche bequem zu verwendende Features, einschließlich Verschieben, Zoomen und Seitennavigation und kann kostenlos heruntergeladen werden. Weitere Informationen finden Sie unter Herunterladen von Microsoft Visio Viewer.

Obwohl es keine Möglichkeit in Office 365 gibt, um eingebetteten HTML-Code für ein Visio-Diagramm automatisch zu generieren, lässt er sich einfach manuell erstellen. Darüber hinaus gibt es mehrere Microsoft Visio Viewer-Parameter, die Ihnen bei der Kontrolle des Verhaltens des Diagramms in Visio Viewer auf Ihrer Webseite helfen. Weitere Informationen finden Sie unter Einbetten eines Visio Viewer-Steuerelements in eine Webseite.

Um ein Visio-Diagramm mithilfe von Visio Viewer einzubetten, sind zwei Schritte erforderlich: Hochladen des Diagramms in eine Bibliothek und anschließendes Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite.

Schritt 1: Hochladen des Visio-Diagramms in eine Bibliothek

   
  1. Klicken Sie auf Ihrer Website auf EinstellungenSchaltfläche 'Einstellungen' für die öffentliche Website in SharePoint Online, und wählen Sie Websiteinhalte aus.
  2. Klicken Sie auf Websiteobjekte, eine andere Dokumentbibliothek, oder erstellen Sie eine neue Bibliothek, indem Sie auf App hinzufügen klicken. Sie können auch eine Bibliothek auf einer Teamwebsite verwenden.
  3. Um das Dokument der Bibliothek hinzuzufügen, ziehen Sie das Diagramm, und legen Sie es direkt auf dem Bildschirm ab, wo Dateien hierhin ziehen steht, wie hier gezeigt.
    Bilder in die Bibliothek ziehen und ablegen

 Hinweis    Wenn Sie die Option zum Ziehen und Ablegen von Dateien nicht sehen, installieren Sie die aktuelle Version Ihrer Browsersoftware. Dieses Feature erfordert die aktuelle Version von Internet Explorer, Firefox oder Chrome.

Alternativ zum Ziehen und Ablegen können Sie auf Neues Dokument klicken, Vorhandene Datei hochladen auswählen und dann auf Durchsuchen klicken, um nach dem Dokument zu suchen.

  1. Sie können auch auf Dateien stattdessen mit Windows-Explorer hochladen klicken und die Dateien dann mithilfe von Windows-Explorer ziehen und ablegen.
    Mit Windows-Explorer hochladen

 Hinweis    Für diese Option ist der Browser Internet Explorer erforderlich, und beim Anmelden müssen Sie Angemeldet bleiben wählen.

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen, um die Popupkarte anzuzeigen, und klicken Sie auf Freigeben.
  2. Zum Erstellen einer öffentlich zugänglichen Datei, für die keine Anmeldeinformationen erforderlich sind, geben Sie im Dialogfeld Freigeben in das Feld Personen einladen den Namen Jeder ein, wählen Sie im Dropdownmenü Kann anzeigen aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich, und klicken Sie dann auf Freigeben.

Schritt 2: Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite

   
  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann in der Gruppe Bearbeiten auf Bearbeiten.
  3. Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Seite, wo das eingebettete Dokument bzw. die Präsentation angezeigt werden soll.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann unter Einbetten auf Code einbetten.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Einbetten den Einbettungscode mithilfe des <OBJECT>-HTML-Tags ein. Es ist ratsam, für diejenigen einen Link zu der Download-URL hinzuzufügen, die es nicht installiert haben. Besuchern, die das Diagramm nicht anzeigen können, können Sie eine Anleitung anzeigen lassen, indem Sie diese innerhalb des <OBJECT>-HTML-Tags einfügen. Beispiel:

<object width="50%" height="50%"
classid="clsid:279d6c9a-652e-4833-befc-312ca8887857">
<param name="ScrollbarsVisible" value="0">
<param name="BackColor" value="11403055">
<param name="src" value=" https://MyBiz.com/SiteAssets/northamericamap.vsd">
<param name="PagetabsVisible" value="0">
<param name="zoom" value="-2">
<p>To view this Visio diagram, you need Internet Explorer 8.0
or later, Windows 7 or later, and the Microsoft Visio Viewer installed on your
device. After downloading the Visio Viewer, you need to restart Internet Explorer.
<a href="http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=35811">
Download Visio Viewer</a>. </p>
</object>

  1. Klicken Sie auf Einfügen.
  2. Klicken Sie zum Anpassen des Einbettungscodes am unteren Rand des Frames auf Codeausschnitt bearbeiten. Beispielsweise können Sie die Höhe und Breite des Frames anpassen.
  3. Klicken Sie zum Abschluss der Seitenanpassung auf Speichern oderSpeichern und veröffentlichen.

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Einbetten einer PDF-Datei

Es gibt zwei Möglichkeiten, um eine PDF-Datei einzubetten: mithilfe von Word Online und mithilfe von Adobe PDF Reader.

  • Sie können eine PDF-Datei mithilfe von Word Online öffnen. Auf diese Weise können Sie eine PDF-Datei für Besucher einbetten, die den Adobe PDF Reader nicht auf ihrem Gerät installiert haben. Weitere Informationen finden Sie unter PDF-Dateien, die in zum Anzeigen, Drucken und Bearbeiten geöffnet sind.
  • Sie können eine PDF-Datei mithilfe von Adobe PDF Reader öffnen. Adobe PDF Reader, wobei es sich um ein ActiveX-Steuerelement handelt, bietet eine Symbolleiste, ein Navigationsfenster und zusätzliche Funktionen, einschließlich Drucken und Versenden des Dokuments per E-Mail.

Einbetten einer PDF-Datei zum Öffnen in Word Online

Eine eingebettete PDF-Datei eines Produktkatalogs, angezeigt in Word Web App

Eine eingebettete PDF-Datei eines Produktkatalogs, angezeigt in Word Online

Um eine PDF-Datei mithilfe von Word Online einzubetten, sind drei Schritte erforderlich: Hochladen der PDF-Datei in eine Bibliothek, Generieren des Einbettungscodes und anschließendes Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite.

Schritt 1: Hochladen der PDF-Datei in eine Bibliothek

   
  1. Klicken Sie auf Ihrer Website auf EinstellungenSchaltfläche 'Einstellungen' für die öffentliche Website in SharePoint Online, und wählen Sie Websiteinhalte aus.
  2. Klicken Sie auf Websiteobjekte, eine andere Dokumentbibliothek, oder erstellen Sie eine neue Bibliothek, indem Sie auf App hinzufügen klicken. Sie können auch eine Bibliothek auf einer Teamwebsite verwenden.
  3. Um das Dokument der Bibliothek hinzuzufügen, ziehen Sie die PDF-Datei, und legen Sie sie direkt auf dem Bildschirm ab, wo Dateien hierhin ziehen steht, wie hier gezeigt.
    Bilder in die Bibliothek ziehen und ablegen

 Hinweis    Wenn Sie die Option zum Ziehen und Ablegen von Dateien nicht sehen, installieren Sie die aktuelle Version Ihrer Browsersoftware. Dieses Feature erfordert die aktuelle Version von Internet Explorer, Firefox oder Chrome.

Alternativ zum Ziehen und Ablegen können Sie auf Neues Dokument klicken, Vorhandene Datei hochladen auswählen und dann auf Durchsuchen klicken, um nach dem Dokument zu suchen.

  1. Sie können auch auf Dateien stattdessen mit Windows-Explorer hochladen klicken und die Dateien dann mithilfe von Windows-Explorer ziehen und ablegen.
    Mit Windows-Explorer hochladen

 Hinweis    Für diese Option ist der Browser Internet Explorer erforderlich, und beim Anmelden müssen Sie Angemeldet bleiben wählen.

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen, um die Popupkarte anzuzeigen, und klicken Sie auf Freigeben.
  2. Zum Erstellen einer öffentlich zugänglichen Datei, für die keine Anmeldeinformationen erforderlich sind, geben Sie im Dialogfeld Freigeben in das Feld Personen einladen den Namen Jeder ein, wählen Sie im Dropdownmenü Kann anzeigen aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich, und klicken Sie dann auf Freigeben.

Schritt 2: Generieren des Einbettungscodes

   
  1. Klicken Sie erneut auf das Dialogfeld Freigeben, klicken Sie auf einen Gastlink, kopieren Sie den URL im Feld Nur anzeigen, und klicken Sie auf Schließen.
  2. Öffnen Sie eine neue Browserregisterkarte oder ein neues Browserfenster, fügen Sie die URL in die Adressleiste ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  3. Klicken Sie in Word Online auf Datei > Freigeben > Einbetten.
  4. Zeigen Sie eine Vorschau der PDF-Datei im Vorschaufeld an.
  5. Gehen Sie wie folgt vor:
    1. Geben Sie unter Abmessungen eine Breite und Höhe (gemessen in Pixel) an.   
    2. Klicken Sie auf Interaktion, wählen Sie die gewünschten Optionen, und klicken Sie im Vorschaufeld in der unteren rechten Ecke auf das Menü, um Ihre Auswahl zu bestätigen.
  6. Wenn Sie alle gewünschten Einbetten-Optionen ausgewählt haben, klicken Sie in das Feld Code einbetten, um den gesamten Code auszuwählen, und drücken Sie STRG+C. Wenn Sie von Ihrem Browser aufgefordert werden, den Zugriff auf Ihre Zwischenablage zuzulassen, klicken Sie auf Zugriff zulassen.
  7. Klicken Sie auf Schließen.
  8. Schließen Sie die Registerkarte oder das Fenster des Browsers, die bzw. das Sie in Schritt 2 geöffnet haben.

Schritt 3: Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite

   
  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann in der Gruppe Bearbeiten auf Bearbeiten.
  3. Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Seite, wo das eingebettete Dokument bzw. die Präsentation angezeigt werden soll.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann unter Einbetten auf Code einbetten.
  5. Drücken Sie im Dialogfeld Einbetten STRG+V, um den Code einzufügen, und klicken Sie dann auf Einfügen.
  6. Klicken Sie zum Anpassen des Einbettungscodes am unteren Rand des Frames auf Codeausschnitt bearbeiten. Beispielsweise können Sie die Höhe und Breite des Frames anpassen.
  7. Klicken Sie zum Abschluss der Seitenanpassung auf Speichern oderSpeichern und veröffentlichen.

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Einbetten einer PDF-Datei zum Öffnen in Adobe PDF Reader

Eine eingebettete PDF-Datei eines Produktkatalogs, angezeigt in PDF Reader

Eine eingebettete PDF-Datei eines Produktkatalogs, angezeigt in PDF Reader

Obwohl es keine Möglichkeit in Office 365 gibt, um eingebetteten HTML-Code für eine PDF-Datei automatisch zu generieren, lässt er sich einfach manuell erstellen. Darüber hinaus gibt es mehrere PDF-Dateiparameter, die Ihnen bei der Kontrolle des Verhaltens des Dokuments im Frame auf Ihrer Webseite helfen. Weitere Informationen finden Sie unter Parameter für das Öffnen von PDF-Dateien.

Um eine PDF-Datei mithilfe von PDF Reader einzubetten, sind zwei Schritte erforderlich: Hochladen der PDF-Datei in eine Bibliothek und anschließendes Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite.

Schritt 1: Hochladen der PDF-Datei in eine Bibliothek

   
  1. Klicken Sie auf Ihrer Website auf EinstellungenSchaltfläche 'Einstellungen' für die öffentliche Website in SharePoint Online, und wählen Sie Websiteinhalte aus.
  2. Klicken Sie auf Websiteobjekte, eine andere Dokumentbibliothek, oder erstellen Sie eine neue Bibliothek, indem Sie auf App hinzufügen klicken. Sie können auch eine Bibliothek auf einer Teamwebsite verwenden.
  3. Um die PDF-Datei der Bibliothek hinzuzufügen, ziehen Sie diese, und legen Sie sie direkt auf dem Bildschirm ab, wo Dateien hierhin ziehen steht, wie hier gezeigt.
    Bilder in die Bibliothek ziehen und ablegen

 Hinweis    Wenn Sie die Option zum Ziehen und Ablegen von Dateien nicht sehen, installieren Sie die aktuelle Version Ihrer Browsersoftware. Dieses Feature erfordert die aktuelle Version von Internet Explorer, Firefox oder Chrome.

Alternativ zum Ziehen und Ablegen können Sie auf Neues Dokument klicken, Vorhandene Datei hochladen auswählen und dann auf Durchsuchen klicken, um nach dem Dokument zu suchen.

  1. Sie können auch auf Dateien stattdessen mit Windows-Explorer hochladen klicken und die Dateien dann mithilfe von Windows-Explorer ziehen und ablegen.
    Mit Windows-Explorer hochladen

 Hinweis    Für diese Option ist der Browser Internet Explorer erforderlich, und beim Anmelden müssen Sie Angemeldet bleiben wählen.

  1. Klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen, um die Popupkarte anzuzeigen, und klicken Sie auf Freigeben.
  2. Zum Erstellen einer öffentlich zugänglichen Datei, für die keine Anmeldeinformationen erforderlich sind, geben Sie im Dialogfeld Freigeben in das Feld Personen einladen den Namen Jeder ein, wählen Sie im Dropdownmenü Kann anzeigen aus, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Anmeldung erforderlich, und klicken Sie dann auf Freigeben.

Schritt 2: Hinzufügen des Einbettungscodes zu einer Webseite

   
  1. Navigieren Sie zu der Seite, auf der Sie die PDF-Datei hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Seite, und klicken Sie dann in der Gruppe Bearbeiten auf Bearbeiten.
  3. Platzieren Sie Ihren Cursor auf der Seite, wo das eingebettete Dokument bzw. die Präsentation angezeigt werden soll.
  4. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen, und klicken Sie dann unter Einbetten auf Code einbetten.
  5. Geben Sie im Dialogfeld Einbetten den Einbettungscode mithilfe des <OBJECT>-HTML-Tags ein. Beispiel:

Zum Verwenden von Standardwerten für alle PDF-Dateiparameter   

<object width="610" height="400" type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyEmbedFiles/MyCatalog.pdf"></object>

Verkleinern der Seite auf 50 %, Beginnen mit Seite 4 und Anpassen der Seite an die Rahmenbreite   

<object width="500" height = "300" " type="application/pdf" data="https://MyBiz.com/SiteAssets/MyCatalog.pdf#page=4&zoom=50&view=FitH”></object>

  1. Klicken Sie auf Einfügen.
  2. Klicken Sie zum Anpassen des Einbettungscodes am unteren Rand des Frames auf Codeausschnitt bearbeiten. Beispielsweise können Sie die Höhe und Breite des Frames anpassen.
  3. Klicken Sie zum Abschluss der Seitenanpassung auf Speichern oderSpeichern und veröffentlichen.

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Weitere Informationen

Siehe Hilfe zur öffentlichen Website für Office 365.

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Zutreffend für:
SharePoint Online-Website