Senden einer Chatnachricht (Verwenden der Chatfunktion von Lync)

Die Chatfunktion von Lync ist ein sehr effizientes Verfahren, in Echtzeit und sofort bei Bedarf mit Kontakten in Verbindung zu treten. Weniger förmlich als eine E-Mail-Nachricht, schneller als ein Telefonanruf – Chat ist hinsichtlich Geschwindigkeit und Einfachheit der Anwendung kaum zu schlagen. Sie können an jeder Stelle in Lync, an der Sie einen Kontakt sehen, eine Chatnachricht senden. Vergewissern Sie sich einfach, dass die vertikale Leiste links neben dem Bild grün ist und die Beschriftung "verfügbar" angezeigt wird – beides zeigt an, dass Ihre Kontakte empfangsbereit sind.

Um in einer Chatunterhaltung Ihrer Chatnachricht mehr Aufmerksamkeit zu sichern, können Sie die Schriftartdetails (Schriftart, Farbe, Auszeichnung, Schriftgrad) ändern, die Nachricht als wichtig kennzeichnen und Emoticons hinzufügen. Laden Sie weitere Personen zu der Unterhaltung ein, beginnen Sie die Unterhaltung gleich mit mehreren Personen, oder senden Sie Bilder oder Dateien. In diesem Thema wird erläutert, welche Schritte Sie dazu ausführen müssen und wie Sie eine eingehende Chatnachricht beantworten oder ignorieren.

Starten einer Chatunterhaltung

  1. Suchen Sie die Person, der Sie eine Chatnachricht senden möchten, mithilfe der Suchfunktion, in der Liste "Kontakte" oder an einer der anderen Stellen in Lync, an denen Kontakteinträge angezeigt werden (z. B. in Ihrem Unterhaltungsverlauf oder einem Unterhaltungsfenster). Wie Sie die Chatunterhaltung mit mehr als einer Person gleichzeitig oder einer Gruppe beginnen, erfahren Sie in den nächsten beiden Abschnitten.
  2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  • Zeigen Sie mit der Maus auf das Bild der Person in der Kontaktliste, und klicken Sie in der Lync-Schnellstartleiste auf die Schaltfläche Chat.
    Screenshot der Lync-Schnellstartleiste
  • Doppelklicken Sie an eine beliebige Stelle im Kontakteintrag der Person.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Listeneintrag, und wählen Sie dann Chatnachricht senden aus.
  1. Geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein.
  2. (Optional) Zum Senden einer Datei oder eines Bilds führen Sie eine der folgenden Aktionen aus.
  • Ziehen Sie eine gespeicherte Datei auf den Texteingabebereich, und legen Sie sie dort ab.
  • Kopieren Sie eine gespeicherte Datei oder ein beliebiges Bild aus einem Office-Programm in den Texteingabebereich, und fügen Sie sie bzw. es ein.
  • Drücken Sie auf der Tastatur DRUCK, um direkt ein Bild vom Bildschirm zu erfassen, und fügen Sie es dann in den Texteingabebereich ein.

 Hinweis    Wenn diese Verfahren zum Freigeben von Bildern nicht funktionieren, befinden Sie sich entweder in einer Chatunterhaltung mit mehr als einer anderen Person, oder Sie verfügen nicht über die aktuellsten Updates für Lync. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

  1. (Optional) Zum Hinzufügen eines Emoticons, Ändern der Schriftart oder Kennzeichnen der Nachricht als wichtig führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  • Fügen Sie ein Emoticon hinzu, indem Sie auf das Symbol EmoticonScreenshot des Symbols zum Auswählen von Emoticons im Chattextfeld und dann auf das gewünschte Emoticon klicken.
  • Ändern Sie die Schriftart für jeden beliebigen Teil der Nachricht, indem Sie den Text hervorheben, auf das Schriftartsymbol Screenshot des Schriftartsymbols im Chattextfeld klicken und dann die gewünschte Farbe, den Schriftgrad und/oder die Schriftart auswählen.
  • Markieren Sie Ihre Nachricht als "Hohe Priorität", indem Sie auf das Prioritätssymbol Screenshot des Symbols für hohe Priorität im Chattextfeld klicken.
  1. Drücken Sie auf der Tastatur die EINGABETASTE, um die Nachricht zu senden. Personen, die die neueste Lync-Version benutzen, sehen neben jeder Chatnachricht ein Bild der Person, die sie gesendet hat. Dies steht sowohl in Unterhaltungen zwischen zwei Teilnehmern als auch in Konferenzen zur Verfügung.
  2. (Optional) Fügen Sie der Unterhaltung weitere Teilnehmer hinzu, indem Sie ihren Kontakteintrag aus Ihrer Kontaktliste auf Ihr Unterhaltungsfenster ziehen.

 Hinweis    Lange Nachrichten werden von Lync in Abschnitte unterteilt, und Sie haben dann die Option, mehr oder weniger vom Text zu lesen. Dies wird als Erzählung bezeichnet, der Sie auch einen Titel geben können, wenn Sie möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Erzählungen in Lync .

Senden einer Chatnachricht an mehrere Personen gleichzeitig

Gehen Sie wie folgt vor, um eine Chatunterhaltung mit mehr als einem Ihrer Kontakte gleichzeitig zu beginnen:

 Hinweis    Wie Sie an eine ganze Kontaktgruppe senden, erfahren Sie im nächsten Abschnitt.

  • Wenn die Personen, denen Sie die Chatnachricht senden möchten, in der Kontaktliste als aneinander angrenzende Einträge angezeigt werden, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie auf die Einträge der einzelnen Personen klicken. Klicken Sie anschließend auf das Symbol Chat, das neben dem zuletzt ausgewählten Kontakt angezeigt wird, geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  • Wenn die Personen, denen Sie eine Chatnachricht senden möchten, in der Kontaktliste nicht aneinander angrenzen, halten Sie die STRG-Taste gedrückt, während Sie auf die einzelnen Kontakte klicken. Klicken Sie dann auf das Symbol Chat, geben Sie Ihre Nachricht unten im Unterhaltungsfenster ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. Ihre Nachricht wird an alle ausgewählten Personen gesendet.
    Screenshot mit Anzeige von Kontakten und ihrem Status und markiertem Symbol 'Chat'

 Hinweis    Details zum Senden von Dateien und Bildern, Ändern der Schriftart, Hinzufügen von Emoticons sowie zum Markieren der Nachricht mit hoher Wichtigkeit finden Sie im vorhergehenden Abschnitt.

Senden einer Chatnachricht an eine Gruppe

  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste in der Kontaktliste auf den Gruppennamen, klicken Sie auf Chatnachricht senden, geben Sie Ihre Nachricht im Nachrichteneingabebereich unten im Unterhaltungsfenster ein, und drücken Sie dann die EINGABETASTE. Ihre Chatnachricht wird an alle Mitglieder der Gruppe gesendet.

 Hinweis    Details zum Senden von Dateien und Bildern, Ändern der Schriftart, Hinzufügen von Emoticons sowie zum Markieren der Nachricht mit hoher Wichtigkeit finden Sie im vorhergehenden Abschnitt.

Details zum Erstellen neuer Kontaktgruppen finden Sie unter Erstellen einer neuen Gruppe in Lync .

Reagieren auf eine Benachrichtigung zu einer eingehenden Nachricht

Wenn irgendjemand eine neue Chatunterhaltung mit Ihnen beginnt, wird auf Ihrem Bildschirm ein Benachrichtigungspopup angezeigt. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

  • Wenn Sie die Nachricht sehen möchten, klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Fotobereichs. Wenn Sie eine Antwort schreiben möchten, geben Sie diese in den Texteingabebereich ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.
  • Wenn Sie die Nachricht ablehnen möchten, klicken Sie auf Ignorieren. Die Nachricht wird in Ihrem Outlook-Posteingang gespeichert, wenn Sie Outlook verwenden.
  • Wenn Sie weitere Optionen anzeigen möchten, beispielsweise zum Festlegen Ihres Anwesenheitsstatus auf Nicht stören, sodass Sie nicht über neue Chatnachrichten benachrichtigt werden, bis Sie Ihren Status erneut geändert haben, klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie dann die gewünschte Option aus.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business