Hinzufügen eines Kontakts in Lync

In Lync sind Ihre Kontakte die Onlineidentitäten der Personen, mit denen Sie häufig kommunizieren. Fügen Sie sie Ihrer Kontaktliste hinzu, damit sie immer mit einem Klick erreichbar sind. Wenn Ihre Organisation für externe Kontakte (Externe Kontakte: Lync- oder Skype-Benutzer, die keine Benutzer-ID in Ihrem Netzwerk besitzen.) eingerichtet ist, können Sie Lync- und Skype-Benutzer außerhalb Ihrer Organisation ebenso wie Arbeitskollegen hinzufügen. (Vergewissern Sie sich aber, dass diese externen Benutzer gemäß den geltenden Anforderungen eingerichtet oder angemeldet sind. Details erfahren Sie unter Hinzufügen eines externen Kontakts in Lync).

Zum Erstellen Ihrer Kontakte können Sie entweder die Suchfunktion verwenden oder, falls dies nicht funktioniert (was geschehen kann, wenn die hinzuzufügende Person nicht aus Ihrer Organisation stammt), das Symbol 'Kontakt hinzufügen' verwenden.

 Hinweis    Dieses Thema behandelt das Hinzufügen von Lync-Kontakten – dies kann in Lync erfolgen, auf dem Computer oder dem Gerät, auf dem Sie Lync installiert haben. Wenn Sie diesen Artikel bei dem Versuch gefunden haben, Kontakte im Office 365-Portal hinzuzufügen, beachten Sie, dass Sie über das Portal nur Outlook Web App-Kontakte hinzufügen können, nicht jedoch Lync-Kontakte. Details zum Hinzufügen von Outlook Web App-Kontakten finden Sie unter Übersicht über "Personen".

 Tipp    Weitere Informationen zu den in diesem Thema angesprochenen Features – Gruppen, private Beziehungen und Kommunikationsoptionen für externe Kontakte – finden Sie in den unter Siehe auch aufgelisteten Themen.

Hinzufügen eines Kontakts mithilfe der Suchfunktion

Das ist die schnelle, geradlinige Methode, um Kontakte hinzuzufügen.

  1. Geben Sie im Lync-Hauptfenster im Suchfeld den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person ein, die Sie hinzufügen möchten. Die Anzeige der Suchergebnisse beginnt bereits während der Eingabe unterhalb des Suchfelds.

Wenn Sie versuchen, einen externen Kontakt hinzuzufügen, dessen Name nicht angezeigt wird, versuchen Sie stattdessen, ihn mithilfe des Symbols "Kontakt hinzufügen" hinzuzufügen – im nächsten Abschnitt erfahren Sie, wie.

  1. Zeigen Sie in den Suchergebnissen auf das Bild der Person, die Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Weitere Optionen.

    Lync-Schnellstartleiste – Weitere Optionen
  2. Zeigen Sie auf Zur Kontaktliste hinzufügen, und wählen Sie eine Gruppe aus, zu der der neue Kontakt gehören soll.

Zu Kontakten hinzufügen

  1. (Optional) Zum Anzeigen oder Ändern der privaten Beziehung klicken Sie in der Kontaktliste mit der rechten Maustaste auf den Eintrag des Kontakts, klicken Sie auf Private Beziehung ändern, und wählen Sie eine andere aus, wenn die hervorgehobene Beziehung nicht Ihren Wünschen entspricht.

Hinzufügen eines Kontakts mithilfe des Symbols "Kontakt hinzufügen"

So fügen Sie einen Kontakt aus Ihrer Organisation hinzu:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf das Symbol Kontakt hinzufügen Kontakt hinzufügen > Kontakt aus meiner Organisation hinzufügen.
  2. Geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse der Person im Suchfeld ein.
  3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den entsprechenden Eintrag, klicken Sie auf Zur Kontaktliste hinzufügen, und wählen Sie dann eine Gruppe aus, der Sie den Kontakt hinzufügen möchten.
  4. (Optional) Wenn Sie die private Beziehung anzeigen oder ändern möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag des Kontakts, klicken Sie auf Private Beziehung ändern, und wählen Sie dann eine andere aus, wenn die hervorgehoben dargestellte nicht ist, was Sie wünschen.

So fügen Sie einen externen Kontakt hinzu:

  1. Klicken Sie im Hauptfenster von Lync auf das Symbol Kontakt hinzufügen Kontakt hinzufügen > Externen Kontakt hinzufügen.
  2. Klicken Sie auf Lync oder – im Fall von Skype-Kontakten – auf Andere. Kontakte, die andere Chatanbieter als Lync oder Skype verwenden, werden nicht unterstützt.
  3. Klicken Sie auf das Feld Chatadresse, und geben Sie eine Chatadresse für den neuen Kontakt im gültigen Format ein. (Sie sehen, ob die Adresse das ordnungsgemäße Format aufweist, wenn rechts neben der Adresse ein Häkchen angezeigt wird.)
  4. Klicken Sie auf die Liste Zu Kontaktgruppe hinzufügen, und wählen Sie eine Gruppe aus, der Sie den neuen Kontakt hinzufügen möchten.
  5. Klicken Sie auf die Liste Private Beziehung festlegen, und wählen Sie eine private Beziehung für den neuen Kontakt aus.
  6. Klicken Sie auf OK.

 Wichtig    Wenn für den hinzugefügten Kontakt "Anwesenheitsstatus unbekannt" angezeigt wird, warten Sie 24 Stunden. Wenn das Problem dann immer noch besteht oder andere Probleme bei Kontakten vorliegen, wenden Sie sich an den technischen Support für Ihren Arbeitsplatz (Technischer Support Ihres Unternehmens: Normalerweise die Person, Ihr Office 365-Konto eingerichtet und Ihnen Ihre Anmeldeinformationen gegeben hat.).

Siehe auch

Details zu:

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Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business