Freigeben Ihres Desktops oder eines Programms in Lync

Sie können für jeden Teilnehmer einer Lync-Besprechung oder Chatunterhaltung festlegen, dass er Ihren gesamten Desktop oder nur ein Programm sehen kann.

Denken Sie daran, dass Sie in einer Lync-Besprechung ein Referent sein müssen, damit Sie Ihren Bildschirm freigeben können. Wenn die Option ausgegraut ist, bitten Sie einen der Referenten, Ihnen Referentenzugriff (Klicken Sie auf das Personensymbol am unteren Rand des Besprechungsfensters) Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers und klicken Sie auf Status zu „Referent“ ändern zu gewähren.

  • Wählen Sie Desktop freigeben, wenn Sie zwischen Programmen wechseln oder in verschiedenen Programmen an Dateien arbeiten müssen.
  • Programm freigeben, wenn Sie bestimmte Programme oder Dateien präsentieren müssen und nicht möchten, dass andere Personen sehen können, was sich noch auf Ihrem Computer befindet.

Freigeben des Desktops oder eines Programms

  1. Zeigen Sie am unteren Rand des Unterhaltungsfensters auf das Präsentationssymbol (Monitor).

Optionen auf der Registerkarte Präsentation

  1. Führen Sie auf der Registerkarte Präsentation eine der folgenden Aktionen aus:
  • Klicken Sie auf Desktop, um den Inhalt Ihres Desktops freizugeben.

 Wichtig    Wenn Sie Ihren Desktop freigeben, können alle Teilnehmer der Besprechung Ihre Programme, Dateien und Benachrichtigungen sehen. Wenn Sie vertrauliche Informationen oder Dokumente besitzen, die andere Personen nicht sehen sollen, schließen Sie diese oder verwenden Sie stattdessen die Programmfreigabe.

  • Wenn Sie ein oder mehrere Programme freigeben möchten, klicken Sie auf Programm und wählen Sie dann das/die jeweiligen Programm/e oder die Datei(en) aus.
  1. Verwenden Sie aus der Freigabesymbolleiste am oberen Rand des Bildschirms eine dieser Optionen:
  • Klicken Sie auf Präsentation beenden, wenn Sie die Freigabe Ihres Bildschirms beenden wollen.
  • Klicken Sie auf Steuerung übergeben, um die Steuerung Ihres Desktops oder Programms für andere Teilnehmern freizugeben. Lesen Sie für weitere Informationen Übergeben und Übernehmen einer Freigabesitzung.

Screenshot der Freigabesymbolleiste

  • Klicken Sie auf die blaue Stecknadel, um die Symbolleiste zu verbergen und dadurch mehr Platz freizumachen. Um die Symbolleiste wieder anzuzeigen, gehen Sie mit Ihrem Mauszeiger an den oberen Rand des Bildschirms. Wenn die Freigabesymbolleiste erscheint, verwenden Sie die Einstellungen, die Sie brauchen oder klicken Sie erneut auf die Stecknadel, damit die Symbolleiste wieder sichtbar bleibt.

 Hinweis    So lange die Freigabe besteht, wird Ihr Lync-Status in Hält Präsentation geändert, dadurch erhalten Sie keine Chatnachrichten oder Anrufe.

Wenn Sie möchten, dass Teilnehmer der Besprechung ihren Bildschirm freigeben, geben Sie ihnen Referentenzugriff (Klicken Sie auf das Personensymbol am unteren Rand des Besprechungsfensters) Klicken Sie danach mit der rechten Maustaste auf den Namen des Teilnehmers und klicken Sie auf Status zu „Referent“ ändern, damit sie die Steuerung verwenden können. Wenn die Person nicht Lync verwendet, kann sie stattdessen die Lync Web App für eine Präsentation verwenden. Lesen Sie Freigeben von Desktop und Programmen aus Lync Web App heraus für weitere Informationen.

Freigeben des primären, des sekundären oder aller Monitore

Wenn Sie mehrere Monitore haben, werden diese auf der Registerkarte Präsentieren angezeigt, dort können Sie den Monitor auswählen, der freigegeben werden soll. Wenn Sie alle Monitore freigeben möchten, öffnet sich die Freigabesymbolleiste auf Ihrem primären Monitor.

Bildschirmfoto der Registerkarte Präsentieren mit Anzeige von primärem und sekundärem Monitor sowie allen Monitoren

Übergeben und Übernehmen einer Freigabesitzung

Wenn ein anderer Besprechungsteilnehmer eine Datei ändern, Sie bei der Präsentation unterstützen oder selbst etwas demonstrieren soll, können Sie die Steuerung an diese Person übergeben. Damit verfügen Sie beide über die Möglichkeit zur Steuerung der Freigabesitzung und Sie können die Steuerung jederzeit wieder selbst übernehmen.

  1. Klicken Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung übergeben.
  2. Wählen Sie den Namen der Person aus, der Sie die Steuerung übergeben möchten.

Lync sendet der betreffenden Person eine Benachrichtigung, um sie zu informieren, dass Sie die Steuerung übergeben.

  1. Wenn Sie die Steuerung wieder übernehmen möchten, klicken Sie erneut auf Steuerung übergeben und klicken Sie dann auf Steuerung wieder übernehmen.

 Tipp    Sie können Personen erlauben, jederzeit automatisch die Steuerung Ihrer Freigabesitzung zu übernehmen, indem Sie auf der Freigabesymbolleiste auf Steuerung automatisch übergeben klicken. Wir empfehlen, diese Option nur in kleinen, internen Besprechungen zu verwenden. Wenn Sie die automatische Berechtigung wieder zurücknehmen möchten, klicken Sie auf Steuerung übergeben und deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Steuerung automatisch übergeben.

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Zutreffend für:
Administrator für Office 365 Enterprise, Administrator für Office 365 Small Business, Lync 2013 for Office 365, Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business, Office 365 Midsize Business-Administrator, Office 365 Small Business