Einleiten einer Lync-Besprechung ohne Vorbereitung

Mit Lync können Sie spontan mit Personen an einem Thema arbeiten, das sofort behandelt werden muss, ohne zuvor eine Besprechung anzusetzen. Leiten Sie schnell eine Ad-hoc-Besprechung ein, indem Sie mehrere Kontakte anrufen, ihnen eine Chatnachricht senden oder Ihren Bildschirm, ein Programm oder eine Datei für sie freigeben.

Starten einer Telefonkonferenz

Starten Sie eine Lync-Telefonkonferenz, um vom Fleck weg eine spontane Besprechung mit Arbeitskollegen abzuhalten. Vergewissern Sie sich, dass die Kontakte verfügbar sind, indem Sie zunächst deren Anwesenheitsstatus prüfen. Führen Sie dann die folgenden Aktionen aus:

  1. Halten Sie in Ihrer Kontaktliste die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt, und klicken Sie auf die Namen der gewünschten Kontakte, um sie auszuwählen.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie dann auf Telefonkonferenz beginnen.
  3. Wählen Sie aus, wie die Telefonkonferenz beginnen soll. Klicken Sie auf:
  • Lync-Anruf, wenn Sie Computeraudio verwenden möchten.
  • Mobil, Arbeit oder eine andere Nummer, wenn Lync Sie und Ihre Kontakte von dem von Ihnen ausgewählten Telefon aus anrufen soll.

 Hinweis    Lync kann Anrufe mit Standardtelefonnummern nur führen, wenn Ihr Unternehmen die Unterstützung dieser Funktion eingerichtet hat. Details erfahren Sie vom technischen Support für Ihren Arbeitsplatz.

Ihre Kontakte erhalten dann eine Benachrichtigung und können die Einladung zu der Telefonkonferenz annehmen oder ablehnen.

Screenshot zum Starten einer Telefonkonferenz

 Tipp    Wenn Sie die Telefonkonferenz als Videoanruf führen möchten, aktivieren Sie entweder beim Einleiten des Anrufs Videoanruf beginnen, oder fügen Sie während der Besprechung das Videosignal im Besprechungsfenster hinzu.

Starten einer Chat-Gruppenunterhaltung

Sie können eine Chat-Gruppenunterhaltung starten, indem Sie mehrere Kontakte oder eine Kontaktgruppe in Ihrer Liste Kontakte auswählen.

  1. Halten Sie in Ihrer Kontaktliste die STRG-Taste auf der Tastatur gedrückt, und klicken Sie auf jeden Kontakt, den Sie einladen möchten.
  2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Auswahl, und klicken Sie auf Chatnachricht senden.
  3. Geben Sie Ihre Nachricht ein, und drücken Sie dann auf der Tastatur die EINGABETASTE.

Screenshot zum Gruppenchat

Oder wandeln Sie eine Chatunterhaltung, die Sie gerade mit einer Person führen, in eine Gruppenchatunterhaltung um, indem Sie unten im Unterhaltungsfenster auf dem Personensymbol verharren und dann auf Weitere Personen einladen klicken.

Bildschirmfoto des Symbols 'Weitere Personen einladen' im Chatfenster

 Tipp    Mithilfe der Symbole "Telefon" und/oder "Video" unterhalb des Texteingabereichs können Sie einer Chatunterhaltung Audio und/oder Video hinzufügen.

Freigabe hinzufügen

Geben Sie schnell Ihren Bildschirm für eine Person in einer Telefonkonferenz oder einem Gruppenchat frei.

  1. Zeigen Sie im Unterhaltungsfenster auf die Präsentationsschaltfläche (Monitor), und klicken Sie dann auf der Registerkarte Präsentieren auf eine der folgenden Optionen:
  • Desktop, wenn der gesamte Inhalt Ihres Desktops zu sehen sein soll.
  • Programm, und doppelklicken Sie dann auf das gewünschte Programm, wenn nur dieses Programm mit seinen Inhalten zu sehen sein soll.

Am oberen Bildschirmrand wird eine Freigabesymbolleiste angezeigt, und Sie werden benachrichtigt, dass Sie Elemente freigeben.

  1. Wenn Sie die Freigabesitzung beenden möchten, klicken Sie auf der Symbolleiste auf Freigabe beenden.

Screenshot der Audio- und Kameraschaltflächen

Freigeben von PowerPoint-Folien

  1. Zeigen Sie im Unterhaltungsfenster auf die Präsentationsschaltfläche (Monitor).
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Präsentieren auf PowerPoint, und laden Sie die Datei hoch.
  3. Damit Sie zur gewünschten Folie gelangen, klicken Sie auf Miniaturansichten und dann auf die Folie, die angezeigt werden soll. Alternativ können Sie die Pfeile am unteren Rand des Besprechungsfensters verwenden.
  4. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
  • Zum Anzeigen Ihrer Referentennotizen klicken Sie auf Notizen.
  • Zum Verwenden von Anmerkungen klicken Sie oben rechts auf der Folie auf die Schaltfläche Anmerkungen, um die Symbolleiste zu öffnen, und verwenden Sie Hervorhebungen, Stempel, Laserpointer usw.

Screenshot zum Hinzufügen von PowerPoint zu einem Chat

Senden einer Datei

Verwenden Sie die Dateiübertragungsoption, um während einer Lync-Unterhaltung Dateien zu senden.

  • Ziehen Sie die Datei von Ihrem Computer, und legen Sie sie auf dem Unterhaltungsfenster ab.

Lync benachrichtigt die Empfänger, dass eine Datei gesendet wird, und sie können die Übertragung annehmen oder ablehnen. Wenn die Übertragung angenommen wird, beginnt das Herunterladen der Datei auf den Computern der einzelnen Empfänger.

Sie können eine Datei auch an Kontakte senden, mit denen Sie aktuell keine Unterhaltung führen.

  1. Verwenden Sie in Ihrer Kontaktliste die STRG-Taste, um die Kontakte auszuwählen, an die Sie die Datei senden möchten.
  2. Ziehen Sie die Datei auf die Auswahl.

Lync sendet den Empfängern eine Nachricht und fordert sie auf, die Dateiübertragung anzunehmen oder abzulehnen.

Screenshot einer Popupwarnung zur Dateiübertragung

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Zutreffend für:
Lync 2013 for Office 365