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Planen von Lync 2010-Onlinebesprechungen

Übung 1: Planen einer typischen Besprechung

So, jetzt sind Sie dran. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu üben, wie Sie eine Online-Testbesprechung planen. Am besten planen Sie eine Testbesprechung mit einem Kollegen und einer Person außerhalb Ihres Unternehmens.

  1. Öffnen Sie Outlook, und melden Sie sich dann bei Lync an.
  2. Wechseln Sie in Outlook zur Ansicht Kalender, und wählen Sie ein Zeitfenster aus.
  3. Klicken Sie im Outlook-Menüband auf Neue Onlinebesprechung.

Abbildung des Outlook-Menübands

  1. Überprüfen Sie die Start- und Endzeit der Besprechung.
  2. Geben Sie oberhalb der gepunkteten Linie eine kurze Besprechungstagesordnung ein, und tragen Sie in die Zeile Betreff die Angabe "Testbesprechung" ein.
  3. Laden Sie Kollegen innerhalb und außerhalb des Unternehmens ein, indem Sie ihre Namen zur Zeile An hinzufügen.
  4. Klicken Sie auf Senden.
  5. Überprüfen Sie, ob die neue Besprechung in Ihrem Kalender erfolgreich erstellt wurde.

Hinweis: Wenn die eingeladenen Kollegen an der Besprechung teilnehmen, umgehen Personen innerhalb des Unternehmens den Wartebereich, während Personen außerhalb des Unternehmens in den Wartebereich gelangen. Weitere Informationen über die Teilnahme an Besprechungen erhalten Sie unter Teilnehmen an einer Lync 2010-Onlinebesprechung.

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