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Planen von Lync 2010-Onlinebesprechungen

Übung 4: Anpassen der Besprechungsoptionen

So, jetzt sind Sie dran. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Besprechungsoptionen für Zugriff, Referenten und Audio zu ändern. Am besten führen Sie die Übung zusammen mit einem Freund oder Kollegen durch.

  1. Wechseln Sie in Outlook zur Kalenderansicht, und wählen Sie ein Zeitfenster aus.
  2. Klicken Sie im Outlook-Menüband auf Neue Onlinebesprechung.

Abbildung des Outlook-Menübands

  1. Klicken Sie im Outlook-Menüband auf Besprechungsoptionen.

Abbildung des Outlook-Menübands

  1. Aktivieren Sie auf der Registerkarte Zugriff und Referenten das Kontrollkästchen Zugriff und Referenten für diese Besprechung anpassen.
  2. Wählen Sie unter Zugriff die Option Von mir eingeladene Personen in meinem Unternehmen aus.
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Personen, die sich per Telefon einwählen, umgehen den Wartebereich.
  4. Wählen Sie unter Referenten die Option Nur Organisator (Sie selbst) aus.
  5. Klicken Sie auf die Registerkarte Audio und Telefon, und wählen Sie dann unter Ort, von dem sich die meisten Personen einwählen den Eintrag USA, New York aus.
  6. Klicken Sie auf OK.
  7. Senden Sie die Einladung.
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