Leistungsstarke Suchfunktionen   Verwenden Sie das Feld Suche genauso, wie Sie eine Suchmaschine im World Wide Web verwenden. Außer der Suche nach einem Schlüsselwort können Sie Ihre Notizen auch nach Erstellungsdatum sortieren, oder Sie können den Suchbereich einschränken, wenn Sie nicht Ihr gesamtes Notizbuch durchsuchen wollen.

Notizkennzeichen   Verwenden Sie Notizkennzeichen, um Ihre Notizen einfacher suchen und nachverfolgen zu können. Mit Notizkennzeichen lässt sich anzeigen, dass ein Element in Ihrer Aufgabenliste enthalten ist, oder dass es wichtig ist. Sie können ein Element auch mit einem Feld kennzeichnen, das Sie markieren, nachdem das Element bearbeitet wurde, oder Sie kennzeichnen ein Element mit Formen, Text, Farben oder einer Markierung, sodass das Element optisch hervorgehoben wird. Sie können alle gekennzeichneten Notizen aller geöffneten Abschnitte in einer umfassenden Liste zusammenfassen, die alle für Sie wichtigen Elemente enthält. Sie können Notizkennzeichen auch an Ihre Wünsche anpassen, um deren Bedeutung beim Abrufen oder Anzeigen von Informationen leichter erkennbar zu machen.

Randnotizen immer verfügbar   Wenn Sie das OneNote-Symbol im Benachrichtigungsbereich verwenden, wird ganz rechts in der Taskleiste von Microsoft Windows® ein kleines OneNote-Fenster angezeigt, das immer im Vordergrund angezeigt werden kann und einen schnellen Zugriff ermöglicht. Alles, was Sie in dieses Fenster schreiben oder kopieren, wird im Abschnitt für Randnotizen Ihres Notizbuchs angezeigt.

Senden von Notizen als E-Mail-Nachricht   Wenn Sie Microsoft Office Outlook® 2003 verwenden, können Sie eine oder mehrere Seiten Ihrer Notizen als E-Mail-Nachricht senden – direkt aus Ihrem Notizbuch heraus. Die Notizen bilden den Text der Nachricht und können der Nachricht optional auch als Anlage beigefügt werden.

Erstellen von Aufgaben in Outlook   Erstellen Sie eine Outlook-Aufgabe direkt in OneNote. In Verbindung mit der Kennzeichnung von Notizen können Sie so aus Ihren Notizen schnell Aufgaben erstellen. Diese Möglichkeit besteht sogar für Benutzer, bei denen OneNote nicht installiert ist.

Veröffentlichen von Notizen an einem freigegebenen Speicherort   Veröffentlichen Sie Ihre Notizen in einem Netzwerkordner oder einer Dokumentbibliothek auf einer Microsoft Windows SharePoint™ Services-Website. Sie können Notizen entweder im OneNote-Dateiformat veröffentlichen, sodass andere die Seiten ihrem eigenen Notizbuch hinzufügen können, oder als Webseiten, sodass Ihre Notizen in einem Webbrowser angezeigt werden können.

Senden von Nachrichten und Zuweisen von Aufgaben   Wenn Sie aus OneNote E-Mail-Nachrichten senden, verwendet OneNote den E-Mail-Dienst von Outlook für das Senden der Nachricht. Eine Kopie der Nachricht wird im Ordner Gesendete Objekte von Outlook gespeichert. Sie können Outlook-Aufgaben direkt aus OneNote zuweisen.

Wiederverwenden von Anmerkungen in Office-Dokumenten   Sie können Daten von OneNote in ein beliebiges Office-Programm einfügen. OneNote verfügt über die Schaltfläche Einfügeoptionen , mit der die Formatierung von Inhalten, die aus anderen Programmen eingefügt werden sollen, festgelegt werden kann. Beim Einfügen von Inhalten aus einer Webseite fügt OneNote automatisch die Webadresse der Quelle hinzu.

Integrierte freigegebene Arbeitsbereiche für gemeinsam genutzte Notizbücher   OneNote enthält den Aufgabenbereich Freigegebener Arbeitsbereich. Damit lassen sich beim Öffnen von Notizen, die in einer Dokumentbibliothek auf einer Windows SharePoint Services-Website gespeichert sind, sowohl eine Liste der Mitglieder des Arbeitsbereichs als auch weiterer Daten des Arbeitsbereichs anzeigen – und das alles direkt in OneNote.