Drucken, Freigeben und Schützen von Dateien in den Dateiformaten PDF und XPS

Die PDF- und XPS-Formate stellen sicher, dass die Formate von Dateien beibehalten werden, wenn Sie diese für andere Personen freigeben oder mithilfe kommerzieller Methoden drucken. Beispiele für die Verwendung von PDF- und XPS-Formaten sind Lebensläufe, juristische Dokumente, Newsletter und Daten, die gelesen und gedruckt werden sollen.

Was möchten Sie tun?


Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS

Mithilfe eines Add-Ins (einer zusätzlichen Funktion, die Sie herunterladen) können Sie eine Datei aus Ihrem Microsoft Office-Programm in die folgenden PDF- oder XPS-Formate konvertieren:

  • PDF (Portable Document Format)     Durch das PDF-Format werden Dokumentformatierungen beibehalten und die Freigabe von Dateien ermöglicht. Wenn die Datei im PDF-Format online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format beibehalten. Das PDF-Format ist auch hilfreich für Dokumente, die unter Verwendung kommerzieller Druckmethoden vervielfältigt werden sollen.
  • XPS (XML Paper Specification)     XPS ist ein Format, mit dem Dokumentformatierungen beibehalten werden und die Freigabe von Dateien ermöglicht wird. Wenn die XPS-Datei online angezeigt oder gedruckt wird, wird das vorgesehene Format 1:1 beibehalten.

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Installieren und Verwenden des Add-Ins "Als PDF oder XPS speichern" von Microsoft

Damit eine Datei im PDF- oder XPS-Format gespeichert werden kann, müssen Sie zuvor das Add-In Als PDF oder XPS speichern für 2007 Microsoft® Office System installieren.

  1. Rufen Sie die Webseite Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft auf, und befolgen Sie die Anweisungen auf dieser Seite.
  2. Wenn Sie das Add-In "Als PDF oder XPS speichern" installiert haben, können Sie Dateien im PDF- oder XPS-Format speichern.

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Installieren der Lösung eines Drittanbieters

Möglicherweise gibt es andere Lösungen als PDF oder XPS, mit denen Daten aus einem Microsoft Office-Programm in einem anderen Format gespeichert oder in ein anderes Format exportiert werden können.

 Hinweis   Die in diesem Artikel erläuterten Produkte von Drittanbietern wurden von Herstellern produziert, die von Microsoft unabhängig sind. Microsoft übernimmt keine Garantie, konkludent oder in anderer Form, bezüglich der Leistungsfähigkeit oder Zuverlässigkeit dieser Produkte.

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Zutreffend für:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007