Erstellen eines Organigramms mithilfe von SmartArt-Grafiken

Mithilfe einer SmartArt-Grafik können Sie in Excel, Outlook, PowerPoint und Word ein Organigramm erstellen, das die hierarchischen Beziehungen in einer Organisation zeigt, wie beispielsweise Abteilungsleiter und Mitarbeiter in nicht leitenden Positionen.

Organigrammlayout mit 1 Manager-, 2 Untergebenen- und 1 Assistentenform

Was möchten Sie tun?


Erstellen eines Organigramms

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.

'SmartArt' in der Gruppe 'Illustrationen' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Beispiel für die Gruppe Illustrationen auf der Registerkarte Einfügen in PowerPoint 2013

  1. Klicken Sie in der Galerie SmartArt-Grafik auswählen auf Hierarchie, klicken Sie auf ein Organigrammlayout (z. B. Organigramm), und klicken Sie anschließend auf OK.
  2. Gehen Sie zum Einfügen Ihres Texts folgendermaßen vor:
  • Klicken Sie in ein Feld in der SmartArt-Grafik, und geben Sie dann Ihren Text ein.

 Hinweis    Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.

  • Klicken Sie im Textbereich auf [Text], und geben Sie dann den Text ein.
  • Kopieren Sie Text aus einem anderen Speicherort oder Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text], und fügen Sie dann den Text ein.

 Hinweis    Wenn der Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Steuerelement.

Steuerelement für den Textbereich

Seitenanfang Seitenanfang

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Erstellen eines Organigramms mit Bildern

 Wichtig    Dieses Feature ist in Microsoft Outlook 2013 nicht verfügbar.

  1. Klicken Sie in Ihrem Dokument, Ihrer Präsentation oder Ihrem Tabellenblatt auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen auf SmartArt.

'SmartArt' in der Gruppe 'Illustrationen' auf der Registerkarte 'Einfügen'

Beispiel für die Gruppe Illustrationen auf der Registerkarte Einfügen in Microsoft PowerPoint 2013.

  1. Klicken Sie im Katalog SmartArt-Grafik auswählen auf Hierarchie, und klicken Sie dann auf Organigramm in Bildform und schließlich auf OK.

Organigramm

  1. Klicken Sie zum Hinzufügen eines Bilds in dem Feld, in dem Sie das Bild hinzufügen möchten, auf das Bildsymbol, ermitteln Sie den Ordner, der das gewünschte Bild enthält, klicken Sie auf die Bilddatei, und klicken Sie dann auf Einfügen.

Platzhaltersymbol für Bild
Bildsymbol

  1. Gehen Sie zum Einfügen Ihres Texts folgendermaßen vor:
  • Klicken Sie in ein Feld in der SmartArt-Grafik, und geben Sie dann Ihren Text ein.

 Hinweis    Die besten Ergebnisse erzielen Sie, wenn Sie diese Option verwenden, nachdem Sie alle gewünschten Felder hinzugefügt haben.

  • Klicken Sie im Textbereich auf [Text], und geben Sie dann den Text ein.
  • Kopieren Sie Text aus einem anderen Speicherort oder Programm, klicken Sie im Textbereich auf [Text], und fügen Sie dann den Text ein.

 Hinweis    Wenn der Textbereich nicht angezeigt wird, klicken Sie auf das Steuerelement.

Steuerelement für den Textbereich

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Hinzufügen oder Löschen von Feldern in einem Organigramm

Hinzufügen eines Felds

  1. Klicken Sie auf das bereits vorhandene Feld, das der Position am nächsten ist, an der Sie das neue Feld hinzufügen möchten.
  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf den Pfeil unter Form hinzufügen. Anschließend führen Sie folgende Schritte aus:

Gruppe 'Grafik erstellen' auf der Registerkarte 'Entwurf' unter 'SmartArt-Tools'

 Hinweis    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf die SmartArt-Grafik doppelklicken, um sie zu markieren und die Registerkarte Entwurf zu öffnen.

  • Klicken Sie auf Form danach hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber dahinter, einzufügen.
  • Klicken Sie auf Form davor hinzufügen, um ein Feld auf der gleichen Ebene wie das ausgewählte Feld, aber davor, einzufügen.
  • Klicken Sie auf Form darüber hinzufügen, um ein Feld eine Ebene über dem ausgewählten Feld einzufügen.

Das neue Feld übernimmt die Position des ausgewählten Felds, und das ausgewählte Feld sowie alle Felder direkt unterhalb dieses Felds werden jeweils um eine Ebene heruntergestuft.

  • Klicken Sie auf Form darunter hinzufügen, um ein Feld eine Ebene unter dem ausgewählten Feld hinzuzufügen.
  • Klicken Sie zum Hinzufügen eines Assistentenfelds auf Assistenten hinzufügen.

Das Assistentenfeld wird oberhalb der übrigen Felder auf derselben Ebene in der SmartArt-Grafik hinzugefügt. Im Textbereich wird es jedoch nach den übrigen Feldern auf derselben Ebene dargestellt.

Assistenten hinzufügen steht nur für Organigrammlayouts zur Verfügung, nicht jedoch für Hierarchielayout, wie z. B. Hierarchie.

Löschen eines Felds

Klicken Sie zum Löschen eines Felds auf dessen Rahmen, und drücken Sie dann ENTF.


 Hinweise 

  • Wenn Sie der Beziehungsgrafik ein Feld hinzufügen müssen, probieren Sie zunächst, die Form vor oder nach der ausgewählten Form hinzuzufügen, um die gewünschte Platzierung für die neue Form zu finden.
  • So fügen Sie eine Form aus dem Textbereich hinzu
    1. Platzieren Sie den Cursor auf der Ebene der Form am Ende des Texts an der Stelle, an der Sie eine neue Form hinzufügen möchten.
    2. Drücken Sie die EINGABETASTE, und geben Sie dann den Text ein, den die neue Form enthalten soll.
    3. Zum Hinzufügen eines Assistentenfelds drücken Sie die EINGABETASTE, während im Textbereich ein Assistentenfeld ausgewählt ist.
  • Obwohl Sie zwei Felder der obersten Ebene in den Organigrammlayouts (beispielsweise Organigramm) nicht mit einer Linie verbinden können, können Sie diese Darstellung durch Hinzufügen eines Felds zur obersten Ebene in der SmartArt-Grafik und anschließendes Zeichnen einer Linie zur Verbindung der Felder imitieren. (Wählen Sie auf der Registerkarte Einfügen in der Gruppe Illustrationen die Option Form aus, wählen Sie eine Linie aus, und zeichnen Sie dann eine Linie zwischen den beiden Feldern.)
  • Klicken Sie zum Verschieben eines Felds auf das betreffende Feld, und ziehen Sie es an seine neue Position. Zum Verschieben oder Ausrichten des Felds in sehr kleinen Schritten, halten Sie STRG gedrückt, während Sie die Pfeiltasten auf der Tastatur drücken.

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Ändern des hängenden Layouts eines Organigramms

Ein hängendes Layout wirkt sich auf das Layout aller Felder unterhalb des ausgewählten Felds aus. Obwohl Sie zum Erstellen eines Organigramms auch andere Hierarchielayouts verwenden können, stehen hängende Layouts nur in Verbindung mit Organigrammlayouts zur Verfügung.

  1. Klicken Sie auf das Feld im Organigramm, auf das Sie ein hängendes Layout anwenden möchten.
  2. Klicken Sie unter SmartArt-Tools auf der Registerkarte Entwurf in der Gruppe Grafik erstellen auf Layout, und wählen Sie eine der folgenden Optionen aus:

Gruppe 'Grafik erstellen' auf der Registerkarte 'Entwurf' unter 'SmartArt-Tools'

 Hinweis    Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf die SmartArt-Grafik doppelklicken, um sie zu markieren und die Registerkarte Entwurf zu öffnen.

  • Klicken Sie zum Zentrieren aller Felder unterhalb des ausgewählten Felds auf Standard.

Organigramm mit hängendem Standardlayout

  • Klicken Sie auf Beide, um das ausgewählte Feld über den Feldern darunter zu zentrieren und die Felder darunter horizontal mit je zwei Feldern in jeder Zeile anzuordnen.

Organigramm mit hängendem Layout Beide

  • Klicken Sie auf Links hängend, um das ausgewählte Feld rechts von den Feldern darunter anzuordnen und die Felder darunter vertikal links auszurichten..

Organigramm mit links hängendem Layout

  • Klicken Sie auf Rechts hängend, um das ausgewählte Feld links von den Feldern darunter anzuordnen und die Felder darunter vertikal rechts auszurichten..

Organigramm mit rechts hängendem Layout

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Wenn die Registerkarte SmartArt-Tools oder Entwurf nicht angezeigt wird, stellen Sie sicher, dass Sie eine SmartArt-Grafik ausgewählt haben. Möglicherweise müssen Sie auf die SmartArt-Grafik doppelklicken, um sie zu markieren und die Registerkarte Entwurf zu öffnen.

 Tipp    Wenn Sie Microsoft PowerPoint 2013 verwenden, können Sie Ihr Organigramm animieren, um die einzelnen Felder, Verzweigungen oder hierarchischen Ebenen hervorzuheben. Informationen dazu finden Sie unter Animieren einer SmartArt-Grafik .

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Zutreffend für:
Excel 2013, Outlook 2013, PowerPoint 2013, Word 2013