Aufteilen einer Datenspalte anhand Ihrer Eingabe

Gelegentlich müssen Sie Vor- und Nachnamen (oder Teilenamen und -nummern oder ähnlich zusammenhängende Daten) in einzelne Spalten aufteilen. Das neue Excel 2013 Feature Blitzvorschau kann dabei hilfreich sein.

  1. Geben Sie den Vornamen oder einen entsprechenden anderen Wert in die Spalte neben den Daten ein, und drücken Sie die EINGABETASTE.

Verwenden von 'Blitzvorschau'

  1. Beginnen Sie mit der Eingabe des nächsten Namens. Blitzvorschau zeigt die Liste der vorgeschlagenen Namen an.

Livevorschau von 'Blitzvorschau'

  1. Wenn die Liste Ihren Vorstellungen entspricht, drücken Sie einfach die EINGABETASTE, um die Liste zu akzeptieren.

 Tipp    Drücken Sie ESC, wenn Sie die Eingabe fortsetzen möchten, ohne die vorgeschlagenen Namen zu verwenden.

Verwenden von 'Blitzvorschau'

  1. Geben Sie nun einen Nachnamen in die nächste Spalte ein, und drücken Sie die EINGABETASTE:

Verwenden von 'Blitzvorschau'

  1. Beginnen Sie mit der Eingabe des nächsten Namens, drücken Sie die EINGABETASTE, und schon sind Sie fertig.

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Groß- und Kleinschreibung

Blitzvorschau beachtet die Groß-/Kleinschreibung. Wenn Sie beispielsweise einen Nachnamen in Kleinschreibung eingeben, wird für alle Nachnamen diesem Muster gefolgt:

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Wenn Ihnen ein Ergebnis nicht gefällt, drücken Sie ESC, und setzen Sie die Eingabe fort, ohne Vorschläge zu verwenden.

Sie können die Beachtung der Groß-/Kleinschreibung aber auch gezielt nutzen und Blitzvorschau dazu verwenden, die Schreibung von Text zu ändern.

Umgehen mit zweiten Vornamen

Wenn die Daten durchgängig Zweitinitiale oder zweite Vornamen enthalten (d. h., jeder Name hat eine Zweitinitiale oder einen zweiten Vornamen), funktioniert Blitzvorschau auf gleiche Weise, Sie müssen die Schritte aber drei Mal statt zwei Mal ausführen:

Verwenden von 'Blitzvorschau'

Weitere Informationen zu "Blitzvorschau"

Die Daten müssen selbstverständlich keine Namen sein. Blitzvorschau funktioniert mit jeglichen Daten, die in mehrere Spalten aufgeteilt werden müssen. Sie können Blitzvorschau aber auch einfach dazu verwenden, Daten anhand eines Beispiels auszufüllen. Blitzvorschau schaltet sich üblicherweise ein, sobald es ein Muster in den jeweiligen Daten erkannt hat.

Es kann aber sein, dass Blitzvorschau nicht immer damit beginnt, die Daten auszufüllen. Blitzvorschau funktioniert am besten, wenn die Daten eine gewisse Übereinstimmung haben. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn alle Namen Zweitinitialen haben oder für alle Adressen dieselbe Art von Postleitzahl verwendet wird. Wenn die Daten viele Inkonsistenzen haben, können Sie immer Text in Spalten verwenden, um Text in verschiedene Zellen aufzuteilen, oder Sie können Funktionen verwenden, um Text aufzuteilen.

 
 
Zutreffend für:
Excel 2013