Zahlen können auch als Versicherungsnachweis-Nummern formatiert werden. Beispielsweise kann eine 9-stellige Zahl wie 555501234 im Format 555-50-1234 dargestellt werden.
Was möchten Sie tun?
Vollständiges Anzeigen von Versicherungsnachweis-Nummern
- Markieren Sie die zu formatierende Zelle oder den zu formatierenden Zellbereich (Bereich: Zwei oder mehr Zellen in einem Blatt. Die Zellen in einem Bereich können entweder angrenzend oder nichtangrenzend sein.).
So markieren Sie eine Zelle oder einen Bereich
| Auswählen |
Vorgang |
| Eine einzelne Zelle |
Klicken Sie in die Zelle, oder navigieren Sie mithilfe der Pfeiltasten zur Zelle. |
| Ein Bereich von Zellen |
Klicken Sie in die erste Zelle im Bereich, und ziehen Sie dann die Maus in die letzte Zelle, oder halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie die Pfeiltasten drücken, um den Auswahlbereich zu erweitern.
Sie können auch die erste Zelle im Bereich auswählen und dann F8 drücken, um den Auswahlbereich mithilfe der Pfeiltasten zu erweitern. Wenn die Erweiterung der Auswahl beendet werden soll, drücken Sie noch einmal F8.
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| Ein großer Bereich von Zellen |
Klicken Sie in die erste Zelle im Bereich, und halten Sie anschließend die UMSCHALTTASTE gedrückt, während Sie in die letzte Zelle im Bereich klicken. Sie können einen Bildlauf ausführen, um zur letzten Zelle zu navigieren. |
| Alle Zellen in einem Arbeitsblatt |
Klicken Sie auf die Schaltfläche Alle auswählen.
Sie können auch die Tastenkombination STRG+A drücken, um das gesamte Arbeitsblatt auszuwählen.
Hinweis Wenn das Arbeitsblatt Daten enthält, wird mit der Tastenkombination STRG+A der aktuelle Bereich ausgewählt. Wenn Sie STRG+A ein zweites Mal drücken, wird das gesamte Arbeitsblatt ausgewählt.
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| Nicht nebeneinander liegende Zellen oder Zellbereiche |
Wählen Sie die erste Zelle oder den ersten Zellbereich aus, und halten Sie dann STRG gedrückt, während Sie andere Zellen oder Bereiche auswählen.
Sie können auch die erste Zelle oder den ersten Zellbereich auswählen und anschließend UMSCHALT+F8 drücken, um der Auswahl eine weitere nicht angrenzende Zelle bzw. einen weiteren nicht angrenzenden Zellbereich hinzuzufügen. Um das Hinzufügen zur Auswahl zu beenden, drücken Sie die Tastenkombination UMSCHALT+F8 noch einmal.
Hinweis Sie können das Auswählen einer nicht angrenzenden Zelle oder eines nicht angrenzenden Zellbereichs nicht abbrechen, ohne die gesamte Auswahl aufzuheben.
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| Eine ganze Zeile oder eine ganze Spalte |
Klicken Sie auf die Zeilen- bzw. Spaltenüberschrift.
 Zeilenüberschrift Spaltenüberschrift Sie können Zellen in einer Zeile oder Spalte auch auswählen, indem Sie die erste Zelle auswählen und anschließend die Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE (PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS für Zeilen, PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN für Spalten).
Hinweis Wenn die Zeile oder Spalte Daten enthält, wird mit der Tastenkombination STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE die Zeile bzw. Spalte bis zur letzten verwendeten Zelle ausgewählt. Wenn Sie STRG+UMSCHALT+PFEILTASTE ein zweites Mal drücken, wird die gesamte Zeile bzw. Spalte ausgewählt.
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| Nebeneinander liegende Zeilen oder Spalten |
Ziehen Sie mit der Maus über die Zeilen- bzw. Spaltenüberschriften. Sie können auch die erste Zeile bzw. Spalte auswählen und dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE die letzte Zeile oder Spalte auswählen. |
| Nicht nebeneinander liegende Zeilen oder Spalten |
Klicken Sie auf die Spalten- bzw. Zeilenüberschrift der ersten Spalte oder Zeile in der Auswahl. Klicken Sie dann bei gedrückter UMSCHALTTASTE auf die Spalten- bzw. Zeilenüberschriften der anderen Spalten bzw. Zeilen, die Sie der Auswahl hinzufügen möchten. |
| Die erste oder letzte Zelle in einer Zeile oder Spalte |
Wählen Sie eine Zelle in der Zeile bzw. Spalte aus, und drücken Sie dann STRG+PFEILTASTE (PFEIL NACH RECHTS oder PFEIL NACH LINKS für Zeilen, PFEIL NACH OBEN oder PFEIL NACH UNTEN für Spalten). |
| Die erste oder letzte Zelle in einem Arbeitsblatt oder in einer Microsoft Office Excel-Tabelle |
Drücken Sie STRG+POS1, um die erste Zelle im Arbeitsblatt oder in der Excel-Tabelle auszuwählen.
Drücken Sie STRG+ENDE, um die letzte Zelle im Arbeitsblatt oder in einer Excel-Tabelle mit Daten oder Formatierungen auszuwählen.
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| Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt (untere rechte Ecke) |
Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie dann STRG+UMSCHALT+ENDE, um die Auswahl von Zellen bis zur letzten verwendeten Zelle im Arbeitsblatt (untere rechte Ecke) zu erweitern. |
| Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts |
Wählen Sie die erste Zelle aus, und drücken Sie anschließend STRG+UMSCHALT+POS1, um die Auswahl von Zellen bis zum Anfang des Arbeitsblatts zu erweitern. |
| Mehr oder weniger Zellen als in der aktiven Auswahl |
Halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf die letzte Zelle, die in der neuen Auswahl enthalten sein soll. Der rechteckige Bereich zwischen der aktiven Zelle (Aktive Zelle: Die markierte Zelle, in die Daten eingegeben werden, wenn Sie mit der Eingabe beginnen. Es ist immer nur eine Zelle aktiv. Die aktive Zelle ist von einem breiten Rahmen umgeben.) und der Zelle, auf die Sie klicken, wird zur neuen Auswahl. |
Tipp Um eine Auswahl von Zellen aufzuheben, klicken Sie auf eine beliebige Zelle im Arbeitsblatt.
- Klicken Sie auf der Registerkarte Start neben Zahl auf das Startprogramm für ein Dialogfeld
.
- Klicken Sie im Feld Kategorie auf Sonderformat.
- Klicken Sie in der Liste Typ auf Versicherungsnachweis-Nr..
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Anzeigen der letzten paar Ziffern von Versicherungsnachweis-Nummern
Als allgemeine Sicherheitsmaßnahme möchten Sie möglicherweise nur die letzten paar Ziffern einer Versicherungsnachweis-Nummer anzeigen und die restlichen Ziffern durch Nullen oder andere Zeichen ersetzen. Sie können dies mithilfe einer Formel erreichen, die die Funktionen VERKETTEN und RECHTS beinhaltet.
In dem folgenden Verfahren werden Beispieldaten verwendet, um zu veranschaulichen, wie Sie nur die letzten vier Zahlen einer Versicherungsnachweis-Nummer anzeigen können. Nachdem Sie die Formel in das Arbeitsblatt kopiert haben, können Sie sie anpassen, damit Ihre eigenen Versicherungsnachweis-Nummern auf ähnliche Weise angezeigt werden.
- Erstellen Sie eine leere Arbeitsmappe oder ein leeres Arbeitsblatt.
- Markieren Sie in diesem Artikel der Hilfe die folgenden Beispieldaten ohne Zeilen- und Spaltenüberschriften.
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| A |
B |
| Typ |
Daten |
| Versicherungsnachweis-Nummer |
555-50-1234 |
| Formel |
Beschreibung (Ergebnis) |
| =VERKETTEN("000-00-"; RECHTS(B2,4)) |
Zeigt anstelle der ersten 5 Ziffern der Versicherungsnachweis-Nummer die Textzeichenfolge "000-00-" an und kombiniert sie mit den letzten vier Ziffern der Versicherungsnachweis-Nummer (000-00-1234) |
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Auswählen von Beispieldaten
- Klicken Sie vor den Text in Zelle A1, und ziehen Sie den Mauszeiger über die Zellen, um den gesamten Text zu markieren.
- Verwenden Sie die Tastenkombination STRG+C, um die ausgewählten Daten zu kopieren.
- Markieren Sie im Arbeitsblatt die Zelle A1.
- Drücken Sie STRG+V, um die kopierten Daten einzufügen.
- Um zwischen der Anzeige des Ergebnisses und der Anzeige der Formel, die dieses Ergebnis zurückgibt, zu wechseln, klicken Sie auf der Registerkarte Formeln in der Gruppe Formelüberwachung auf Formeln anzeigen.
Tastenkombination Sie können auch STRG+` (Gravis) drücken.
Hinweise
- Damit anderen Personen nicht die gesamte Versicherungsnachweis-Nummer angezeigt wird, können Sie zuerst die Spalte ausblenden, die diese Nummer enthält (in den Beispieldaten ist dies Spalte B) und dann das Arbeitsblatt schützen, damit die Daten nicht von unberechtigten Benutzern eingeblendet werden können.
Weitere Informationen finden Sie unter Ausblenden oder Anzeigen von Zeilen und Spalten und Schützen von Arbeitsblatt- oder Arbeitsmappenelementen.
Wichtig Es empfiehlt sich unter Umständen, keine vollständigen Versicherungsnachweis-Nummern in den Arbeitsmappen zu speichern. Speichern Sie die vollständigen Versicherungsnachweis-Nummern stattdessen an einem Ort, für den strenge Sicherheitsstandards gültig sind (z. B. in einem Datenbankprogramm wie Microsoft Office Access), und verwenden Sie dann nur die letzten vier Ziffern der Nummern in Ihren Arbeitsmappen.
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