Um von den Vorteilen der Eingabehilfen (Eingabehilfen: Hilfsmittel, die einen Computer für Benutzer mit Behinderungen leichter verwendbar machen. Eingabehilfen sind beispielsweise Bildschirmsprachausgabe, Spracherkennungsprogramme sowie Bildschirmtastaturen.) in Access zu profitieren, sind die folgenden Aktionen möglich:

• Zeigen Sie Listen aller verfügbaren Tastenkombinationen (Tastenkombination: Eine Funktionstaste oder Tastenkombination, beispielsweise F5 oder STRG+A, mit der Sie einen Menübefehl ausführen. Im Gegensatz dazu ist eine Zugriffstaste eine Tastenkombination, z. B. ALT+F, die den Fokus auf ein Menü, einen Befehl oder ein Steuerelement verschiebt.) an und drucken Sie diese aus.
• Verwenden Sie die Tastatur, um Beziehungen (Beziehung: Eine Zuordnung zwischen allgemeinen Feldern (Spalten), die in zwei Tabellen vorkommen. Eine Beziehung kann vom Typ 1:1, 1:n oder n:n sein.) zu definieren, Textfelder oder andere Steuerelemente (Steuerelement: Ein Objekt der grafischen Benutzeroberfläche (z. B. ein Textfeld, ein Kontrollkästchen, eine Bildlaufleiste oder eine Befehlsschaltfläche) zur Steuerung des Programms durch den Benutzer. Mithilfe von Steuerelementen können Daten bzw. eine Auswahl angezeigt werden, bestimmte Aktionen ausgeführt sowie die Lesbarkeit der Benutzeroberfläche vereinfacht werden.) auf Formularen und Berichten zu kopieren oder hinzuzufügen und um Spalten in der Datenblattansicht (Datenblattansicht: Ein Fenster, das Daten aus einer Tabelle, einem Formular, einer Abfrage, einer Sicht oder einer gespeicherten Prozedur in einem Zeilen/Spalten-Format anzeigt. In der Datenblattansicht können Sie Felder bearbeiten, Daten hinzufügen oder löschen und nach Daten suchen.) neu anzuordnen.
• Erstellen Sie für die aktuelle Datenbank oder für alle Datenbanken eine Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.), die nur die Schaltflächen und Menüs enthält, die Sie am häufigsten verwenden. Sie können auch Schaltflächen vergrößern und zusammengehörige Schaltflächen gruppieren.
• Richten Sie Menüs ein, um alle Befehle ständig anzuzeigen. Sie können Symbolleisten auch so ändern, dass sie wie in früheren Office-Versionen angezeigt werden.
• Definieren Sie benutzerspezifische Farben oder ändern die Hintergrundfarbe eines Abschnitts (Bereich: Ein Teil eines Formulars, eines Berichts oder einer Datenzugriffsseite, z. B. ein Kopfbereich, ein Fußbereich oder ein Detailbereich.) oder eines Steuerelements in einem Formular oder Bericht.
• Fügen Sie mithilfe der Tastatur sich wiederholende Einträge schnell in eine Spalte ein.
• Geben Sie an, dass häufige Tippfehler automatisch korrigiert werden sollen und bestimmen eine Liste der Fehler, die beim Tippen automatisch korrigiert werden sollen.

Mithilfe des Betriebssystems (Betriebssystem: Die Software, welche die Zuordnung und Verwendung von Hardwareressourcen, z. B. Arbeitsspeicher, CPU-Zeit, Festplattenspeicherplatz und Peripheriegeräten, steuert. Das Betriebssystem ist die Grundlage für die Erstellung von Programmen.) auf Ihrem Computer können Sie die Optionen für die Eingabehilfen (Eingabehilfe: Funktionen eines Hard- oder Softwaresystems, mit deren Hilfe das System auch für Benutzer mit Behinderungen (z. B. für Personen mit Bewegungs- oder Sehbehinderungen oder für gehörlose bzw. schwerhörige Personen) verwendbar ist.) des Systems festlegen.

So können Sie z. B. das Feature Windows MouseKeys zum Einrichten der Zehnertastatur verwenden und so den Mauszeiger verschieben und auf Objekte klicken, doppelklicken sowie Objekte ziehen.

Zum Zugriff auf die Optionen der Eingabehilfen für Windows-Betriebssysteme und deren Änderung, drücken Sie STRG+ESC (um das Startmenü in Windows zu öffnen), wählen Einstellungen und dann Systemsteuerung und doppelklicken auf das Symbol Eingabehilfen. Wird zu einer Option Hilfe benötigt, wählen Sie die Option aus und drücken UMSCHALT+F1.

Weitere Informationen zu Microsoft-Diensten für Personen mit Behinderungen sind in einem Anhang des Buches Einführung in die Microsoft Office 2003-Editionen enthalten, das Sie auf der Office 2003-CD-ROM finden. Sie finden dort z. B. Informationen, wie Gehörlose oder Hörgeschädigte Kontakt mit dem Microsoft Support Network aufnehmen können. Sie finden dort auch Informationen, wie Sie Dokumentation von Microsoft für Personen erhalten können, die Schwierigkeiten beim Lesen oder beim Umgang mit gedruckten Dokumenten haben. Dieser Anhang enthält darüber hinaus eine Beschreibung von Hardware- und Softwareprodukten von Drittanbietern, die es Personen mit Behinderungen erleichtern, einen Computer zu benutzen. Außerdem werden Organisationen aufgelistet, über die Sie weitere Informationen erhalten können.

Wenn Sie Zugriff auf das Web haben, finden Sie unter den Standards für Eingabehilfen, die vom World Wide Web Consortium entwickelt wurden, weitere Informationen zum Erstellen von Webseiteninhalt, der leicht zugänglich ist (W3C Web Content Accessibility Guidelines, nur auf Englisch verfügbar). Weitere Informationen zu Eingabehilfen in Microsoft-Produkten finden Sie auf der Microsoft Accessibility-Website (nur auf Englisch verfügbar).