Referenz: Die Access 2003-Befehle in Access 2007

In diesem Artikel werden die Hauptelemente der neuen Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche in Microsoft Office Access 2007 erläutert. Außerdem enthält er eine Liste der Office Access 2003-Befehle sowie Hinweise dazu, wo sich diese Befehle in Office Access 2007 befinden.

 Wichtig   Dieser Artikel ist lediglich eine Kurzübersicht und nicht für Schulungen oder zum Üben geeignet.

Inhalt dieses Artikels


Einführung in die neue Benutzeroberfläche

In Office Access 2007 ersetzt die neue Microsoft Office Fluent-Benutzeroberfläche die Menüs, Symbolleisten, die meisten Aufgabenbereiche und das Datenbankfenster aus früheren Versionen von Access durch eine einzige vereinheitlichte Methode, mit der das Auffinden von Befehlen wesentlich vereinfacht wird. Die neue Benutzeroberfläche soll dazu beitragen, dass Sie in Access eine höhere Produktivität entwickeln, leichter die entsprechenden Features für verschiedene Aufgaben finden, neue Funktionen entdecken und somit effizienter arbeiten können.

Dieser Artikel wurde für erfahrene Office Access 2007-Benutzer verfasst: Helpdeskpersonal, IT-Spezialisten und andere Personen, die bereits mit der Access 2003-Benutzeroberfläche vertraut sind und die bekannte Befehle in Office Access 2007 schnell finden möchten.

Office Fluent-Benutzeroberfläche

In erster Linie werden die Menüs und Symbolleisten in Office Access 2007 durch die Multifunktionsleiste ersetzt, die Bestandteil der neuen Office Fluent-Benutzeroberfläche ist. Diese für die einfache Suche entwickelte Multifunktionsleiste besteht aus Registerkarten, die um bestimmte Szenarien oder Objekte herum angeordnet sind. Die Steuerelemente auf den einzelnen Registerkarten wiederum sind in mehreren Gruppen organisiert. Die Multifunktionsleiste bietet mehr Platz für Inhalt als Menüs und Symbolleisten, auf ihr befinden sich z. B. Schaltflächen, Kataloge und Dialogfeldinhalte.

Access 2007-Registerkarte 'Start'

Legende 1 Die Registerkarten sind aufgabenorientiert.
Legende 2 Mit Gruppen auf jeder Registerkarte wird eine Aufgabe nun in untergeordnete Aufgaben aufgeteilt.
Legende 3 Mit den Befehlsschaltflächen in jeder Gruppe wird entweder ein Befehl ausgeführt oder ein Menü mit Befehlen angezeigt.

Registerkarten, die nur bei Bedarf angezeigt werden

Zusätzlich zu den Standardregisterkarten, die beim Start von Office Access 2007 in der Multifunktionsleiste angezeigt werden, werden zwei andere Arten von Registerkarten in der Benutzeroberfläche nur angezeigt, wenn ein bestimmter Aufgabentyp ausgeführt wird.

Kontextbezogene Tools    Mit kontextbezogenen Tools können Sie mit einem Objekt arbeiten, das Sie auf der Seite ausgewählt haben, z. B. einem Formularsteuerelement. Wenn Sie auf das Objekt klicken, wird der zugehörige Satz kontextbezogener Registerkarten neben den Standardregisterkarten in einer Akzentfarbe angezeigt.

Kontextbezogene Registerkarte auf der Access-Multifunktionsleiste


Legende 1 Wählen Sie ein Element in Ihrem Dokument aus.
Legende 2 Der Name des anwendbaren kontextbezogenen Tools wird in einer Akzentfarbe angezeigt, und die kontextbezogenen Registerkarten werden neben dem Standardregisterkartensatz angezeigt.
Legende 3 Die kontextbezogenen Registerkarten enthalten Steuerelemente zum Arbeiten mit dem ausgewählten Element.

Programmregisterkarten    Programmregisterkarten ersetzen die Standardregisterkarten beim Wechseln in bestimmte Dokumenterstellungsmodi oder -ansichten, u. a. Seitenansicht.

Programmregisterkarte auf der Multifunktionsleiste

Menüs, Symbolleisten und andere vertraute Elemente

Zusätzlich zu Registerkarten, Gruppen und Befehlen werden in Office Access 2007 andere Elemente verwendet, die ebenfalls Möglichkeiten zur Durchführung von Aufgaben bieten. Die folgenden Elemente sind den Menüs und Symbolleisten ähnlich, die Sie bereits aus früheren Access-Versionen kennen. Mithilfe der Übersicht über Zuordnungen für die Access-Multifunktionsleiste gelangen Sie zu einer Arbeitsmappe, die alle zugeordneten Elemente enthält.

Microsoft Office-SchaltflächeSchaltflächensymbol      Diese Schaltfläche befindet sich in der oberen linken Ecke des Access-Fensters; mit ihr wird das hier abgebildete Menü aufgerufen.

Access 2007-Menü 'Datei'

Symbolleiste für den Schnellzugriff    Die Symbolleiste für den Schnellzugriff befindet sich standardmäßig oben im Access-Fenster und bietet einen Schnellzugriff auf die Tools, die Sie häufig verwenden. Sie können die Symbolleiste für den Schnellzugriff individuell anpassen, indem Sie Befehle hinzufügen.

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Startprogramme für ein Dialogfeld    Die Startprogramme für ein Dialogfeld sind kleine Symbole, die in manchen Gruppen angezeigt werden. Wenn Sie auf das Startprogramm eines Dialogfelds klicken, wird ein verwandtes Dialogfeld aufgerufen, das weitere, mit dieser Gruppe verwandte Optionen enthält.

Klicken auf das Startprogramm für ein Dialogfeld

Seitenanfang Seitenanfang

Hinzufügen von Befehlen zur Symbolleiste für den Schnellzugriff

Wie in den Tabellen am Ende dieses Artikels beschrieben, stehen einige Access 2003-Befehle in Office Access 2007 lediglich in der Liste aller Befehle im Dialogfeld Access-Optionen zur Verfügung. Wenn Sie diese Befehle in Office Access 2007 verwenden möchten, fügen Sie diese zunächst wie folgt der Symbolleiste für den Schnellzugriff hinzu:

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-SchaltflächeSchaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Access-Optionen.
  2. Klicken Sie in der Liste auf der linken Seite auf Anpassen.
  3. Wählen Sie im Dropdownlistenfeld Befehle auswählen die Option Alle Befehle.

Untermenü 'Anpassen' im Dialogfeld 'Access-Optionen'

  1. Wählen Sie in der Liste Symbolleiste für den Schnellzugriff anpassen entweder Für alle Dokumente (Standard) oder die aktuelle Datenbank aus.
  2. Klicken Sie in der Liste Befehle auswählen auf den Befehl, den Sie hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

Wiederholen Sie dies für jeden Befehl, den Sie hinzufügen möchten.

  1. Klicken Sie auf die Pfeilschaltflächen Nach oben und Nach unten, um die Befehle in der Reihenfolge anzuordnen, in der sie auf der Symbolleiste für den Schnellzugriff angeordnet werden sollen.
  2. Klicken Sie auf OK.

Seitenanfang Seitenanfang

Neue Orte für bekannte Befehle

Wenn Sie den Ort von Menü- oder Symbolleistenbefehlen in Access 2007 finden möchten, rufen Sie die Übersicht über Zuordnungen für die Access-Multifunktionsleiste auf, eine Microsoft Office Excel-Datei, in der die Befehle der einzelnen Registerkarten der Multifunktionsleiste sowie der Ort der Menüs in früheren Access-Versionen aufgelistet werden. Die Anweisungen auf der ersten Registerkarte der Arbeitsmappe enthalten Tipps zur Anpassung, zum Suchen und Drucken von Daten.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für:
Access 2007