Importieren oder Verknüpfen von Daten in einer Textdatei

Es gibt zwei Möglichkeiten, Daten aus einer Textdatei in Microsoft Office Access 2007 aufzunehmen. Wenn Sie über eine Kopie der Daten verfügen möchten, die Sie in Access bearbeiten können, importieren Sie die Datei mit dem Textimport-Assistenten in eine neue oder bereits vorhandene Tabelle. Wenn Sie einfach nur die aktuellen Quelldaten in Access anzeigen möchten, um die umfangreicheren Funktionen für Abfragen und Berichte nutzen zu können, erstellen Sie mit dem Textverknüpfungs-Assistenten eine Verknüpfung mit der Textdatei mit Ihrer Datenbank.

In diesem Artikel wird erläutert, wie Sie mithilfe dieser Assistenten eine Textdatei importieren oder eine Verknüpfung damit herstellen.

Inhalt dieses Artikels


Informationen zu Textdateien und unterstützten Formaten

Eine Textdatei enthält unformatierte, lesbare Zeichen wie Buchstaben und Zahlen sowie Sonderzeichen wie Tabstopps, Zeilenvorschübe und Zeilenumbrüche. Access unterstützt die folgenden Dateinamenerweiterungen: TXT, CSV, ASC und TAB.

Damit eine Textdatei als Quelldatei zum Importieren oder Verknüpfen verwendet werden kann, müssen die Inhalte der Datei so strukturiert sein, dass die Inhalte von den Import- und Verknüpfungs-Assistenten in Gruppen von Datensätzen (Zeilen) unterteilt werden können. Jeder Datensatz muss wiederum in eine Auflistung von Feldern (Spalten) unterteilt werden können. Es gibt zwei Arten richtig strukturierter Textdateien:

  • Durch Trennzeichen getrennte Dateien    In einer durch Trennzeichen getrennten Datei wird jeder Datensatz auf einer separaten Zeile angezeigt, und die Felder werden durch ein Zeichen getrennt, das als Trennzeichen bezeichnet wird. Bei dem Trennzeichen kann es sich um ein beliebiges Feld handeln, das in den Feldwerten nicht vorkommt, z. B. ein Tabstopp, ein Semikolon, ein Komma, ein Leerzeichen usw. Im Folgenden ist ein Beispiel für einen durch Kommas getrennten Text dargestellt.
1,Company A,Anna,Bedecs,Owner
2,Company C,Thomas,Axen,Purchasing Rep
3,Company D,Christina,Lee,Purchasing Mgr.
4,Company E,Martin,O’Donnell,Owner
5,Company F,Francisco,Pérez-Olaeta,Purchasing Mgr.
6,Company G,Ming-Yang,Xie,Owner
7,Company H,Elizabeth,Andersen,Purchasing Rep
8,Company I,Sven,Mortensen,Purchasing Mgr.
9,Company J,Roland,Wacker,Purchasing Mgr.
10,Company K,Peter,Krschne,Purchasing Mgr.
11,Company L,John,Edwards,Purchasing Mgr.
12,Company M,Andre,Ludick,Purchasing Rep
13,Company N,Carlos,Grilo,Purchasing Rep
  • Dateien mit fester Breite    In einer Datei mit fester Breite wird jeder Datensatz auf einer separaten Zeile angezeigt, und die Breite der einzelnen Felder ist für alle Datensätze einheitlich. Beispielsweise ist das erste Feld jedes Datensatzes immer sieben Zeichen lang, das zweite Feld jedes Datensatzes ist immer zwölf Zeichen lang usw. Wenn die tatsächliche Länge eines Felds je nach Datensatz unterschiedlich ist, müssen die zu kurzen Werte mit Leerzeichen aufgefüllt werden. Im Folgenden ist ein Beispiel für einen Text mit fester Breite dargestellt.
1   Company A   Anna       Bedecs         Owner            
2   Company C   Thomas     Axen           Purchasing Rep   
3   Company D   Christina  Lee            Purchasing Mgr.  
4   Company E   Martin     O’Donnell      Owner            
5   Company F   Francisco  Pérez-Olaeta   Purchasing Mgr.  
6   Company G   Ming-Yang  Xie            Owner            
7   Company H   Elizabeth  Andersen       Purchasing Rep   
8   Company I   Sven       Mortensen      Purchasing Mgr.  
9   Company J   Roland     Wacker         Purchasing Mgr.  
10  Company K   Peter      Krschne        Purchasing Mgr.  
11  Company L   John       Edwards        Purchasing Mgr.  
12  Company M   Andre      Ludick         Purchasing Rep   
13  Company N   Carlos     Grilo          Purchasing Rep   

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Importieren von Daten aus einer Textdatei

Wenn Sie einige oder alle Daten einer Textdatei in einer Access-Datenbank speichern möchten, sollten Sie die Inhalte der Datei in einer neuen Tabelle speichern oder die Daten an eine bereits vorhandene Tabelle anfügen. Sie können die importierten Daten anzeigen und bearbeiten. Änderungen, die Sie an den Daten vornehmen, haben keine Auswirkungen auf die Quelltextdatei.

Während des Importvorgangs können Sie angeben, wie die Quelldatei strukturiert ist. Außerdem können Sie angeben, ob Sie eine neue Tabelle erstellen oder die Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen möchten.

 Tipp   Wenn Sie mit Tabellen oder der Struktur von Datenbanken nicht vertraut sind, finden Sie weitere Informationen im Artikel Erstellen von Tabellen in einer Datenbank oder im Artikel Grundlagen des Datenbankentwurfs.

Am Ende des Importvorgangs können Sie die Details des Importvorgangs als Spezifikation speichern. Mithilfe einer Importspezifikation können Sie den Vorgang später wiederholen, ohne jedes Mal die Schritte des Textimport-Assistenten auszuführen.

Häufige Szenarien beim Importieren einer Textdatei in Access

Für das Importieren von Textdaten gibt es in der Regel die folgenden Gründe:

  • Einige Ihrer Daten liegen in einem Format vor, das von Access nicht erkannt wird, und Sie möchten die Daten in einer Ihrer Datenbanken verwenden. Sie können zuerst die Quelldaten als Textdatei exportieren und dann die Inhalte der Textdatei in eine Access-Tabelle importieren.
  • Sie verwalten Ihre Daten mit Access, aber Sie erhalten regelmäßig Daten im Textformat von Benutzern eines anderen Programms. Sie importieren die Daten in regelmäßigen Abständen, und Sie möchten den Importvorgang optimieren, um Zeit und Aufwand zu reduzieren.

 Hinweis   Wenn Sie in Access eine Textdatei öffnen (klicken Sie auf die Microsoft Office-SchaltflächeSchaltflächensymbol, klicken Sie auf Öffnen, und ändern Sie im Dialogfeld Öffnen das Listenfeld Dateityp in Alle Dateien, und wählen Sie dann die Textdatei aus), startet Access den Textverknüpfungs-Assistenten, mit dessen Hilfe Sie eine Verknüpfung mit der Textdatei erstellen können, statt den Inhalt der Datei zu importieren. Das Erstellen einer Verknüpfung mit einer Datei unterscheidet sich vom Importieren des Inhalts. Weitere Informationen zum Erstellen einer Verknüpfung finden Sie im Abschnitt Verknüpfen mit einer Textdatei weiter unten in diesem Artikel.

Vorbereiten der Quelldatei

  1. Öffnen Sie die Quelldatei in einem Text-Editor wie Editor.

 Hinweis   Bei einem Importvorgang können Sie nur eine Datei importieren. Sie können mehrere Dateien importieren, indem Sie den Importvorgang für die einzelnen Dateien wiederholen.

  1. Überprüfen Sie die Inhalte der Quelldatei, und führen Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Aktionen aus.
Element Beschreibung
Trennzeichen oder feste Breite Stellen Sie sicher, dass die Datei vollständig eines der Formate aufweist. Wenn die Datei durch Trennzeichen getrennt ist, ermitteln Sie das Trennzeichen. Wenn die Datei Felder mit fester Breite aufweist, stellen Sie sicher, dass in jedem Datensatz alle Felder die gleiche Breite haben.
Textbegrenzungszeichen

Einige durch Trennzeichen getrennte Dateien können Werte enthalten, die in Hochkommas oder Anführungszeichen eingeschlossen sind, wie hier gezeigt:

  • "Claus Juhl",25,05.04.2006,"Berlin"
  • "Cristian Osorio",27,2000,"Salzburg"

Das Zeichen, das einen Feldwert einschließt, wird als Textbegrenzungszeichen bezeichnet. Textbegrenzungszeichen sind nicht erforderlich, aber notwendig, wenn eine der folgenden Bedingungen zutreffen:

  • Das Feldtrennzeichen wird als Teil des Feldwerts verwendet. Wenn z. B. ein Komma als Feldtrennzeichen verwendet wird und Berlin, Salzburg ein gültiger Feldwert ist, müssen Sie den Wert in ein Paar Begrenzungszeichen einschließen: "Berlin, Salzburg"
  • Sie möchten, dass in Access Werte, die keinen Text darstellen, z. B. 0452934 und 0034539, als Textwerte in einem Textfeld gespeichert werden.

Während des Importvorgangs können Sie angeben, ob in der Datei ein Begrenzungszeichen verwendet wird, und ggf. ein Zeichen angeben, das als Begrenzungszeichen dient.

Stellen Sie sicher, dass in der gesamten Datei das gleiche Textbegrenzungszeichen verwendet wird und dass nur Textwerte in ein Paar Begrenzungszeichen eingeschlossen sind.

Anzahl Felder Die Anzahl Quellfelder darf 255 nicht überschreiten. Access unterstützt in einer Tabelle nicht mehr als 255 Felder.
Überspringen von Datensätzen und Werten

Wenn nur ein Teil der Textdatei für Sie relevant ist, bearbeiten Sie die Quelldatei, bevor Sie den Importvorgang beginnen. Während des Importvorgangs können Sie keine Datensätze überspringen.

Wenn Sie die Daten einer neuen Tabelle hinzufügen, können Sie bestimmte Felder überspringen. Diese Option steht Ihnen jedoch nicht zur Verfügung, wenn Sie die Inhalte an eine vorhandene Tabelle anfügen. Wenn Sie Daten an eine vorhandene Tabelle anfügen, muss die Struktur der Quelldaten der Struktur der Zieldaten entsprechen. Anders ausgedrückt, die Quelldaten müssen die gleiche Anzahl Spalten aufweisen wie die Zieltabelle, und die Datentypen der Quelldaten müssen mit den Datentypen der Zieltabelle übereinstimmen.

Leere Zeilen und Felder Löschen Sie alle unnötigen leeren Zeilen in der Datei. Wenn die Datei leere Felder enthält, fügen Sie die fehlenden Daten hinzu. Wenn Sie die Datensätze an eine bereits vorhandene Tabelle anfügen möchten, stellen Sie sicher, dass das entsprechende Feld in der Tabelle Nullwerte akzeptiert. Ein Feld akzeptiert Nullwerte, wenn für die Feldeigenschaft Erforderlich der Wert Nein festgelegt wurde und durch die Eigenschafteneinstellung Gültigkeitsregel Nullwerte nicht verhindert werden.
Irrelevante Zeichen Überprüfen und entfernen Sie zusätzliche Zeichen wie Tabstopps, Zeilenvorschübe und Zeilenumbrüche.
Datentypen

Stellen Sie zur Vermeidung von Fehlern beim Importieren sicher, dass jedes Quellfeld den gleichen Datentyp in jeder Zeile enthält. Die ersten 25 Zeilen einer Datei werden von Access überprüft, um den Datentyp der Felder in einer Tabelle zu ermitteln. Sie sollten unbedingt sicherstellen, dass die ersten 25 Quellzeilen in allen Feldern Werte mit den gleichen Datentypen enthalten. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Werte, die keinen Text darstellen, aber als Text behandelt werden sollen, in Hochkommas oder in doppelten Anführungszeichen eingeschlossen werden.

Wenn die Quelldatei in den Zeilen unterhalb der 25. Zeile unterschiedliche Werte enthält, können diese Werte beim Importvorgang dennoch übersprungen oder falsch konvertiert werden. Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Abschnitt Behandeln von Problemen mit fehlenden oder falschen Werten in einer importierten Tabelle weiter unten in diesem Artikel.

Feldnamen

Wenn durch Trennzeichen getrennte Textdateien die Namen der Felder nicht enthalten, sollten Sie diese in die erste Zeile aufnehmen. Während des Importvorgangs können Sie angeben, dass die Werte in der ersten Zeile von Access wie Feldnamen behandelt werden. Wenn Sie Textdateien mit fester Breite importieren, besteht in Access nicht die Option, die Werte in der ersten Zeile als Feldnamen zu verwenden.

 Hinweis   Wenn Sie eine durch Trennzeichen getrennte Datei an eine vorhandene Tabelle anfügen, stellen Sie sicher, dass die Namen der einzelnen Spalten genau mit den Namen der entsprechenden Felder übereinstimmen. Wenn der Name einer Spalte vom Namen des entsprechenden Felds in der Tabelle abweicht, schlägt der Importvorgang fehl. Sie können die Namen der Felder ermitteln, indem Sie die Zieltabelle in der Entwurfsansicht öffnen.

  1. Schließen Sie die Quelldatei, falls sie geöffnet ist. Eine geöffnete Quelldatei kann während des Importvorgangs zu Datenkonvertierungsfehlern führen.

Starten des Importvorgangs in Access

  1. Öffnen Sie die Access-Datenbank, in der die importierten Daten gespeichert werden.

Wenn Sie die Daten nicht in einer der vorhandenen Datenbanken speichern möchten, erstellen Sie eine leere Datenbank.

AnzeigenWie wird eine leere Datenbank erstellt?

Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche, zeigen Sie auf Datenbank verwalten, und klicken Sie anschließend auf Tabellenverknüpfungs-Manager.

  1. Entscheiden Sie, bevor Sie den Importvorgang starten, ob Sie die Daten in einer neuen oder in einer vorhandenen Tabelle speichern möchten.
    • Erstellen einer neuen Tabelle    Wenn Sie die Daten in einer neuen Tabelle speichern, erstellt Access eine Tabelle und fügt die importierten Daten dieser Tabelle hinzu. Ist bereits eine Tabelle mit dem angegebenen Namen vorhanden, wird der Inhalt der Tabelle mit den importierten Daten überschrieben.
    • An eine vorhandene Tabelle anfügen    Wenn Sie die Daten einer vorhandenen Tabelle hinzufügen, werden die Daten beim Importvorgang an die angegebene Tabelle angefügt.

Beachten Sie, dass beim Anfügen häufig deshalb Fehler auftreten, weil die Quelldaten nicht der Struktur und den Feldeinstellungen der Zieltabelle entsprechen. Sie können dies vermeiden, indem Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen und Folgendes überprüfen:

  • Erste Zeile    Wenn die erste Zeile der Quelltextdatei keine Feldnamen enthält, stellen Sie sicher, dass die Position und der Datentyp der einzelnen Spalten mit den entsprechenden Feldern in der Tabelle übereinstimmt. Wenn die erste Zeile von durch Trennzeichen getrennten Textdateien Spaltenüberschriften enthält, muss die Reihenfolge der Spalten und Felder nicht übereinstimmen. Die Namen und Datentypen der einzelnen Spalten müssen jedoch denen der entsprechenden Felder genau entsprechen. Wenn Sie Textdateien mit fester Breite importieren, besteht in Access nicht die Option, die Werte in der ersten Zeile als Feldnamen zu verwenden.
  • Fehlende oder zusätzliche Felder    Wenn ein Feld oder mehrere Felder in der Zieltabelle fehlen, fügen Sie das Feld bzw. die Felder der Zieltabelle hinzu, bevor Sie den Importvorgang starten. Wenn die Zieltabelle jedoch Felder enthält, die in der Quelldatei nicht vorhanden sind, müssen Sie sie nicht aus der Tabelle löschen, sofern sie Nullwerte akzeptieren.

 Tipp   Ein Feld akzeptiert Nullwerte, wenn für die Feldeigenschaft Erforderlich der Wert Nein festgelegt wurde und durch die Eigenschafteneinstellung Gültigkeitsregel Nullwerte nicht verhindert werden.

  • Primärschlüssel    Wenn die Tabelle ein Primärschlüsselfeld enthält, muss die Quelldatei eine Spalte mit Werten enthalten, die mit dem Primärschlüsselfeld kompatibel sind. Zudem müssen die importierten Schlüsselwerte eindeutig sein. Wenn ein importierter Datensatz einen Primärschlüsselwert enthält, der in der Zieltabelle bereits vorhanden ist, wird beim Importvorgang eine Fehlermeldung angezeigt. Sie müssen die Quelldaten so bearbeiten, dass sie eindeutige Schlüsselwerte enthalten, und dann den Importvorgang erneut starten.
  • Indizierte Felder    Wenn die Indiziert-Eigenschaft eines Felds in der Tabelle auf Ja (ohne Duplikate) festgelegt ist, muss die entsprechende Spalte in der Quelltextdatei eindeutige Werte enthalten.
  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren auf Textdatei.Schaltflächensymbol

 Hinweis   Der Befehl Import ist nur verfügbar, wenn eine Datenbank geöffnet ist.

  1. Geben Sie im Dialogfeld Externe Daten - Textdatei im Feld Dateiname den Namen der Quelldatei ein.
  2. Geben Sie an, wie die importierten Daten gespeichert werden sollen.
    • Wählen Sie Importieren Sie die Quelldaten in eine neue Tabelle in der aktuellen Datenbank aus, um die Daten in einer neuen Tabelle zu speichern. Sie werden später dazu aufgefordert, einen Namen für die Tabelle anzugeben.
    • Wählen Sie Fügen Sie eine Kopie der Datensätze an die Tabelle an aus, und wählen Sie dann eine Tabelle aus der Dropdownliste aus, um die Daten an eine bereits vorhandene Tabelle anzufügen.

 Hinweis   Informationen zum Verknüpfen mit der Datenquelle durch Erstellen einer verknüpften Tabelle finden Sie im Abschnitt Verknüpfen mit einer Textdatei weiter unten in diesem Artikel.

  1. Klicken Sie auf OK.

Die Inhalte der Datei werden von Access überprüft, und die empfohlene Struktur der Datei wird angegeben. Wenn in der Datei ein Trennzeichen zum Trennen der Felder verwendet wird, stellen Sie sicher, dass die Option Mit Trennzeichen ausgewählt ist. Wenn die Datei Felder mit fester Breite aufweist, stellen Sie sicher, dass die Option Feste Breite ausgewählt ist. Wenn Sie unsicher sind, ob die Datei Felder mit fester Breite oder mit Trennzeichen aufweist, lesen Sie den vorherigen Abschnitt Vorbereiten der Quelldatei.

 Hinweis   Wenn die Quelltextdatei Tabstopps oder Sonderzeichen enthält, werden diese im Textimport-Assistenten als kleine Kästchen zwischen den Datenspalten angezeigt.

  1. Klicken Sie auf Weiter.

Die vom Assistenten angezeigten Informationen hängen davon ab, ob Sie die Option Mit Trennzeichen oder Feste Breite ausgewählt haben.

AnzeigenMit Trennzeichen

Wählen Sie das Zeichen aus, mit dem die Feldwerte getrennt werden, oder geben Sie es an. Wenn in der Datei ein Textbegrenzungszeichen verwendet wird, wählen Sie im Feld Textbegrenzungszeichen Anführungszeichen (") oder Hochkommas (') aus. Wenn die erste Zeile der Quelldatei Feldnamen enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile enthält Feldnamen. Klicken Sie dann auf Weiter.

AnzeigenFeste Breite

Im Assistenten werden die Inhalte der Datei angezeigt. Wenn von Access in den Daten eine einspaltige Struktur ermittelt wird, werden vertikale Linien in den Daten platziert, um die Felder zu trennen. Überprüfen Sie die vom Assistenten vorgeschlagene Struktur, und befolgen Sie ggf. die Anweisungen auf der Assistentenseite, um Linien hinzuzufügen, zu entfernen oder anzupassen. Klicken Sie dann auf Weiter.

  1. Wenn Sie die Daten anfügen möchten, fahren Sie mit Schritt 12 fort. Wenn Sie die Daten in eine neue Tabelle importieren, klicken Sie auf Weiter. Nun sollten Sie die im Assistenten angezeigten Feldeigenschaften überprüfen.

 Hinweis   Die Seite des Assistenten, auf der Sie Informationen zu Feldern angeben können, wird nicht angezeigt, wenn Sie Datensätze an eine vorhandene Datei anfügen.

  1. Klicken Sie auf eine Spalte in der unteren Hälfe der Seite des Assistenten, um die Eigenschaften des entsprechenden Felds anzuzeigen. Überprüfen und ändern Sie ggf. den Namen und den Datentyp des Zielfelds.

Die ersten 25 Zeilen jeder Spalte werden von Access überprüft, um einen Vorschlag für den Standarddatentyp des entsprechenden Felds anzugeben. Wenn in den ersten 25 Zeilen einer Spalte unterschiedliche Typen von Werten vorhanden sind, z. B. Text und numerische Werte, wird vom Assistenten ein Datentyp vorgeschlagen, der mit allen oder den meisten Werten in der Spalte kompatibel ist. Meist ist dies der Datentyp Text. Sie können zwar einen anderen Datentyp auswählen, sollten dabei aber bedenken, dass die Werte ignoriert oder falsch konvertiert werden, die mit dem ausgewählten Datentyp nicht kompatibel sind. Weitere Informationen zum Korrigieren fehlender oder falscher Werte finden Sie im Abschnitt Behandeln von Problemen mit fehlenden oder falschen Werten in einer importierten Tabelle weiter unten in diesem Artikel.

  1. Legen Sie Indiziert auf Ja fest, um einen Index für das Feld zu erstellen. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Feld nicht importieren (Überspringen), um eine Quellspalte zu überspringen. Klicken Sie dann auf Weiter.
  2. Wenn Datensätze einer neuen Tabelle hinzugefügt werden, werden Sie vom Assistenten aufgefordert, einen Primärschlüssel für die Tabelle anzugeben. Wenn Sie Primärschlüssel automatisch hinzufügen auswählen, wird ein AutoWert-Feld von Access als erstes Feld in der Zieltabelle hinzugefügt. Dieses Feld wird automatisch mit eindeutigen IDs aufgefüllt, beginnend mit 1. Klicken Sie auf Weiter.

 Hinweis   Die Seite des Assistenten, auf der Sie Informationen zu Feldern angeben können, wird nicht angezeigt, wenn Sie Datensätze an eine vorhandene Datei anfügen.

  1. In Access wird die letzte Seite des Assistenten angezeigt. Wenn Sie Datensätze in eine neue Tabelle importieren, geben Sie einen Namen für die Zieltabelle an. Geben Sie in das Feld Importieren in Tabelle einen Namen für die Tabelle ein. Wenn die Tabelle bereits vorhanden ist, werden Sie gefragt, ob Sie die vorhandenen Inhalte überschreiben möchten. Klicken Sie auf Ja, um den Vorgang fortzusetzen, oder auf Nein, um einen anderen Namen für die Zieltabelle anzugeben.

AnzeigenFunktion der Schaltfläche Weitere

Über die Schaltfläche Weitere im Textimport-Assistenten können Sie eine Importspezifikation in einem in früheren Versionen von Access verwendeten Format erstellen oder öffnen. Sie sollten die Schaltfläche Weitere nur verwenden, wenn Sie über Importspezifikationen aus früheren Versionen von Access verfügen, die Sie in Office Access 2007 verwenden möchten. Wenn Sie die Details dieses Importvorgangs speichern möchten, sollten Sie stattdessen mit den Schritten 13 bis 20 fortfahren. In früheren Versionen von Access erstellte Importspezifikationen sind nicht mit denen in Office Access 2007 erstellten kompatibel.


  1. Klicken Sie auf Fertig stellen, um die Daten zu importieren.

Von Access wird versucht, die Daten zu importieren. Wenn Daten importiert werden, wird vom Assistenten ein Dialogfeld angezeigt, das Sie über den Status des Importvorgangs informiert. Wenn der Vorgang vollständig fehlschlägt, wird in Access die Fehlermeldung Während versucht wurde, die Datei Dateiname zu importieren, ist ein Fehler aufgetreten. Die Datei wurde nicht importiert. angezeigt.

  1. Öffnen Sie die Zieltabelle in der Datenblattansicht. Vergleichen Sie die Daten in der Tabelle mit der Quelldatei, und überprüfen Sie die Richtigkeit der Daten.

Speichern der Importeinstellungen als Importspezifikation

  1. Aktivieren Sie auf der letzten Seite des Textimport-Assistenten das Kontrollkästchen Importschritte speichern.

Es werden weitere Steuerelemente angezeigt.

  1. Geben Sie in das Feld Speichern unter einen Namen für die Importspezifikation ein.
  2. Sie können auch eine Beschreibung in das Feld Beschreibung eingeben.
  3. Klicken Sie auf Import speichern.

-Oder-

Um den Importvorgang zu bestimmten Zeitabständen auszuführen (z. B. wöchentlich oder monatlich), aktivieren Sie das Kontrollkästchen Outlook-Aufgabe erstellen, und klicken Sie dann auf Import speichern. Dadurch wird eine Microsoft Office Outlook 2007-Aufgabe erstellt, durch die Sie die Spezifikation zu einem späteren Zeitpunkt ausführen können.

Wenn Sie keine Office Outlook 2007-Aufgabe erstellen, speichert Access die Spezifikation. Wenn Sie eine Outlook-Aufgabe erstellen möchten, zeigt Access das Dialogfeld Name importieren - Aufgabe an. Informationen zum Verwenden dieses Dialogfelds finden Sie in den nächsten Schritten.

 Hinweis   Wenn Outlook nicht installiert ist, wird in Access eine Fehlermeldung angezeigt, wenn Sie auf Import speichern klicken. Ist Outlook nicht ordnungsgemäß konfiguriert, wird der Konfigurations-Assistent von Outlook gestartet. Folgen Sie den Anweisungen des Assistenten, um Outlook zu konfigurieren.

Erstellen einer Outlook-Aufgabe

  1. Überprüfen Sie im Dialogfeld Name importieren - Aufgabe in Outlook die Aufgabeneinstellungen, z. B. Fälligkeitsdatum und Erinnerung, und ändern Sie die Einstellungen.

Damit eine Aufgabe als Serie eingerichtet wird, klicken Sie auf Serientyp. In dieser Abbildung ist der Aufgabenplaner mit einigen typischen Einstellungen dargestellt:

Der Aufgabenplaner von Outlook

Informationen zum Planen von Outlook-Aufgaben finden Sie im Artikel Planen eines Import- oder Exportvorgangs.

  1. Klicken Sie auf Speichern und schließen.

Ausführen einer gespeicherten Aufgabe

  1. Klicken Sie im Navigationsbereich von Outlook auf Aufgaben, und doppelklicken Sie dann auf die Aufgabe, die Sie ausführen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Registerkarte Aufgabe in der Gruppe Microsoft Office Access auf Import ausführenSchaltflächensymbol.
  3. Öffnen Sie die Tabelle, und überprüfen Sie den Inhalt.

Informationen zur Problembehandlung bei fehlenden oder falschen Werten finden Sie im nächsten Abschnitt.

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Behandeln von Problemen mit fehlenden oder falschen Werten in einer importierten Tabelle

Wenn die Meldung Während versucht wurde, die Datei Dateiname zu importieren, ist ein Fehler aufgetreten. Die Datei wurde nicht importiert. angezeigt wird, ist der Importvorgang vollständig fehlgeschlagen. Wenn während des Importvorgangs jedoch die Seite angezeigt wird, mit der Sie zum Speichern der Details des Vorgangs aufgefordert werden, wurden alle oder einige der Daten importiert. In der Statusmeldung wird auch der Name der Fehlerprotokolldatei angegeben, die eine Beschreibung aller während des Importvorgangs aufgetretenen Fehler enthält.

Auch wenn die Statusmeldung auf einen erfolgreichen Vorgang hinweist, sollten Sie die Inhalte und die Struktur der Tabelle überprüfen, um vor der Verwendung der Tabelle sicherzustellen, dass alles richtig aussieht.

Öffnen Sie die Zieltabelle in der Datenblattansicht, um festzustellen, ob die Daten erfolgreich der Tabelle hinzugefügt wurden. Sie sollten dann die Tabelle in der Entwurfsansicht öffnen, um den Datentyp und andere Eigenschafteneinstellungen der Felder zu überprüfen.

In der folgenden Tabelle werden die Schritte beschrieben, die Sie zum Korrigieren fehlender oder falscher Werte ausführen können.

 Tipp   Wenn Sie bei der Problembehandlung feststellen, dass nur wenige Werte fehlen, können Sie diese Werte in der Datenblattansicht der Tabelle direkt hinzufügen. Wenn Sie jedoch feststellen, dass vollständige Spalten oder viele Werte fehlen bzw. nicht richtig importiert wurden, korrigieren Sie das Problem in der Quelldatei. Wiederholen Sie den Importvorgang, wenn Sie alle bekannten Probleme korrigiert haben.

Problem Lösung
-1- oder 0-Werte Wenn die Quelldatei ein Feld enthält, das nur die Werte Wahr oder Falsch bzw. Ja oder Nein enthält, und Sie als Datentyp für das Feld Ja/Nein ausgewählt haben, wird in der Tabelle -1 und 0 angezeigt. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht, und legen Sie die Format-Eigenschaft entweder auf Wahr/Falsch oder auf Ja/Nein fest.
Felder mit mehreren Werten Access unterstützt das Importieren mehrerer Werte in ein Feld nicht. Die Liste der Werte wird wie ein Wert behandelt und in einem durch Semikolons getrennten Textfeld platziert.
Abgeschnittene Daten Wenn Daten in einer Spalte abgeschnitten angezeigt werden, vergrößern Sie die Breite der Spalte in der Datenblattansicht. Wenn durch Vergrößern der Breite der Spalten das Problem nicht behoben wird, wird es möglicherweise dadurch verursacht, dass der Datentyp eines numerischen Felds auf Long Integer festgelegt wurde, obwohl er auf Double hätte festgelegt werden müssen.
Daten fehlen in Primärschlüsselfeldern oder indizierten Feldern Von Ihnen importierte Datensätze enthalten doppelte Werte, die nicht im Primärschlüsselfeld der Zieltabelle oder in einem Feld, für das die Indiziert-Eigenschaft auf Ja (ohne Duplikate)festgelegt wurde, in einer Access-Datenbank gespeichert werden können. Löschen Sie die doppelten Werte in der Quelldatei, und wiederholen Sie den Importvorgang.
Nullwerte

Wenn Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Felder leer sind. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Anzahl der Nullwerte in der Tabelle zu minimieren oder zu eliminieren:

  • Wenn die ersten 25 Quellzeilen Werte mit unterschiedlichen Datentypen enthalten, öffnen Sie die Quelldatei, und ordnen Sie die Zeilen neu an, damit die ersten 25 Zeilen keine gemischten Werte in den Feldern enthalten. Wiederholen Sie dann den Importvorgang.
  • Schließen Sie alle Werte, die keinen Text darstellen, die aber als Textwerte gespeichert werden sollen, in Hochkommas oder doppelte Anführungszeichen ein.
  • Wählen Sie während des Importvorgangs den entsprechenden Datentyp für jedes Feld aus. Wenn der Datentyp falsch ist, können in der gesamten Spalte Nullwerte oder falsche Werte angezeigt werden.

Zusätzlich können Sie die Fehlerprotokolltabelle von der letzten Seite des Assistenten in der Datenblattansicht überprüfen. Die Tabelle weist drei Felder auf: Fehler, Feld und Zeile. Jede Zeile enthält Informationen zu einem bestimmten Fehler, und die Inhalte des Felds Fehler sollten Ihnen bei der Problembehandlung helfen.

AnzeigenVollständige Liste der Fehlerzeichenfolgen und Hinweise zur Problembehandlung

Fehler Beschreibung
Feld wurde abgeschnitten Ein Wert in der Datei ist zu lang für die Eigenschafteneinstellung Feldgröße des Felds.
Fehler bei Typumwandlung Ein Wert in der Textdatei oder dem Tabellenblatt weist den falschen Datentyp für dieses Feld auf. Der Wert fehlt möglicherweise im Zielfeld oder wird dort falsch angezeigt. In den Einträgen der vorherigen Tabelle finden Sie Informationen zur Behandlung dieses Problems.
Schlüsselverletzung Der Primärschlüsselwert dieses Datensatzes ist ein Duplikat, d. h., er ist in der Tabelle bereits vorhanden.
Fehler in Gültigkeitsregel Ein Wert verstößt gegen die Regel, die mithilfe der Gültigkeitsregel-Eigenschaft für dieses Feld oder für die Tabelle festgelegt wurde.
Null in erforderlichem Feld Ein Nullwert ist in diesem Feld nicht zulässig, da die Erforderlich-Eigenschaft für das Feld auf Ja festgelegt wurde.
Nullwert in Autowert-Feld Die Daten, die Sie importieren, enthalten einen Nullwert, und Sie haben versucht, den Nullwert an ein Autowert-Feld anzufügen.
Nicht analysierbarer Datensatz

Ein Textwert enthält ein Texttrennzeichen (normalerweise Anführungszeichen). Wenn ein Wert ein Trennzeichen enthält, muss das Zeichen in der Textdatei zweimal wiederholt werden. Beispiel:

10 3 1/2"" Disketten/Karton


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Verknüpfen mit einer Textdatei

Sie stellen über eine Verknüpfung eine Verbindung mit Daten in einer anderen Datei her, ohne die Daten zu importieren. Auf diese Weise können Sie die aktuellen Daten im ursprünglichen Programm und in der Access-Datei anzeigen, ohne eine Kopie in Access erstellen und verwalten zu müssen. Wenn Sie die Inhalte der Textdatei nicht in die Access-Datenbank kopieren möchten, aber dennoch mit den Daten Abfragen ausführen und Berichte generieren möchten, sollten Sie eine Verknüpfung mit der Textdatei herstellen, statt die Datei zu importieren. 

Wenn Sie eine Verknüpfung mit einer Textdatei herstellen, wird in Access eine neue Tabelle erstellt, die mit der Quelldatei verknüpft ist. In der Quelldatei vorgenommene Änderungen werden auch in der verknüpften Datei wiedergegeben. Sie können jedoch die Inhalte der entsprechenden Tabelle in Access nicht bearbeiten. Wenn Sie Änderungen an den Inhalten oder der Struktur der Daten vornehmen möchten, sollten Sie die Quelldatei öffnen und die Änderungen in dieser Datei vornehmen.

Häufige Szenarien beim Verknüpfen mit einer Textdatei in Access

  • Sie verwenden ein Programm, das Daten im Textformat ausgibt. Sie möchten die Daten aber für weitere Analysen und Berichte in mehreren Anwendungen, u. a. Access, verwenden.
  • Die Daten, mit denen Sie arbeiten möchten, werden von einer anderen Abteilung oder Arbeitgruppe verwaltet. Sie möchten die aktuellen Daten sehen, aber Sie möchten nicht selbst eine Kopie davon bearbeiten oder verwalten.

Falls Sie zum ersten Mal eine Verknüpfung mit einer Textdatei herstellen

  • Wenn Sie eine Verknüpfung mit einer Textdatei herstellen, wird in Access eine neue Tabelle erstellt, die häufig als verknüpfte Tabelle bezeichnet wird. In der verknüpften Tabelle werden die Daten der Quelldatei angezeigt. Die Daten werden aber nicht in der Datenbank gespeichert.
  • Sie können eine Textdatei nicht mit einer vorhandenen Tabelle in der Datenbank verknüpfen. Anders ausgedrückt, Sie können Daten nicht über einen Verknüpfungsvorgang an eine vorhandene Tabelle anfügen.
  • Eine Datenbank kann mehrere verknüpfte Tabellen enthalten.
  • Alle Änderungen, die Sie an der Quelldatei vornehmen, werden automatisch in der verknüpften Tabelle wiedergegeben. Die Inhalte und die Struktur einer verknüpften Tabelle sind in Access schreibgeschützt.
  • Wenn Sie eine Textdatei in Access öffnen, wird von Access eine leere Datenbank erstellt, und der Textverknüpfungs-Assistent wird automatisch gestartet.

Schritte beim Verknüpfen mit einer Textdatei

  1. Suchen Sie die Textdatei, und öffnen Sie sie in einem Textverarbeitungsprogramm wie Word oder Editor.

In einem Verknüpfungsvorgang können Sie immer nur eine Verknüpfung mit einer Textdatei herstellen. Sie können Verknüpfungen mit mehreren Dateien herstellen, indem Sie den Verknüpfungsvorgang für jede Datei wiederholen.

  1. Überprüfen Sie die Inhalte der Quelldatei, und führen Sie die in der folgenden Tabelle beschriebenen Aktionen aus.
Element Beschreibung
Trennzeichen oder feste Breite Stellen Sie sicher, dass die Datei vollständig eines der Formate aufweist. Wenn die Datei durch Trennzeichen getrennt ist, ermitteln Sie das Trennzeichen. Wenn die Datei Felder mit fester Breite aufweist, stellen Sie sicher, dass in jedem Datensatz alle Felder die gleiche Breite haben.
Textbegrenzungszeichen

Einige durch Trennzeichen getrennte Dateien können Werte enthalten, die in Hochkommas oder Anführungszeichen eingeschlossen sind, wie hier gezeigt:

"Claus Juhl",25,05.04.2001,"Berlin"

"Cristian Osorio",27,2000,"Salzburg"

Das Zeichen, das einen Feldwert einschließt, wird als Textbegrenzungszeichen bezeichnet. Textbegrenzungszeichen sind nicht erforderlich, aber in den folgenden Situationen wichtig:

  • Das Feldtrennzeichen wird als Teil des Feldwerts verwendet. Wenn z. B. ein Komma als Feldtrennzeichen verwendet wird und Berlin, Salzburg ein gültiger Feldwert ist, müssen Sie den Wert in ein Paar Begrenzungszeichen einschließen: "Berlin, Salzburg"
  • Sie möchten, dass in Access Werte, die keinen Text darstellen, z. B. 0452934 und 0034539, als Textwerte gespeichert werden, und speichern sie in einem Textfeld.

Während des Verknüpfungsvorgangs können Sie angeben, ob in der Datei ein Begrenzungszeichen verwendet wird, und ggf. ein Zeichen angeben, das als Begrenzungszeichen dient.

Stellen Sie sicher, dass in der gesamten Datei das gleiche Textbegrenzungszeichen verwendet wird und dass nur Textwerte in ein Paar Begrenzungszeichen eingeschlossen sind.

Anzahl Felder Die Anzahl Quellfelder darf 255 nicht überschreiten. Access unterstützt in einer Tabelle nicht mehr als 255 Felder.
Überspringen von Datensätzen und Feldern Sie können bestimmte Felder überspringen, aber Sie können keine Datensätze überspringen.
Leere Zeilen und Felder Löschen Sie alle unnötigen leeren Zeilen in der Datei. Wenn die Datei leere Felder enthält, fügen Sie die fehlenden Daten in der Quelldatei hinzu.
Irrelevante Zeichen Überprüfen und entfernen Sie zusätzliche Zeichen wie Tabstopps, Zeilenvorschübe und Zeilenumbrüche.
Datentypen

Stellen Sie zur Vermeidung von Fehlern beim Verknüpfen sicher, dass jedes Quellfeld den gleichen Datentyp in jeder Zeile enthält. Die ersten 25 Zeilen einer Datei werden von Access überprüft, um den Datentyp der Felder in einer Tabelle zu ermitteln. Sie sollten unbedingt sicherstellen, dass die ersten 25 Quellzeilen in allen Feldern Werte mit den gleichen Datentypen enthalten. Sie müssen außerdem sicherstellen, dass Werte, die keinen Text darstellen, aber als Text behandelt werden sollen, in Hochkommas oder in doppelte Anführungszeichen eingeschlossen werden.

Wenn die Quelldatei in den Zeilen unterhalb der 25. Zeile unterschiedliche Werte enthält, können beim Importvorgang Fehlerwerte angezeigt werden, oder diese Werte werden falsch konvertiert. Informationen zur Problembehandlung finden Sie im Abschnitt Behandeln von Problemen mit #Zahl! und falschen Werten in einer verknüpften Tabelle weiter unten in diesem Artikel.

Feldnamen Wenn durch Trennzeichen getrennte Textdateien die Namen der Felder nicht enthalten, sollten Sie diese in die erste Zeile aufnehmen. Während des Verknüpfungsvorgangs können Sie angeben, dass die Werte in der ersten Zeile von Access wie Feldnamen behandelt werden. Wenn Sie jedoch Textdateien mit fester Breite importieren, besteht nicht die Option, die Werte in der ersten Zeile wie Feldnamen zu behandeln.
  1. Schließen Sie die Quelldatei, falls sie geöffnet ist.
  2. Öffnen Sie die Datenbank, in der Sie die Verknüpfung erstellen möchten. Stellen Sie sicher, dass die Datenbank nicht schreibgeschützt ist und dass Sie über die erforderlichen Berechtigungen zum Ändern der Datenbank verfügen.

Wenn Sie die Verknüpfung nicht in einer der vorhandenen Datenbanken speichern möchten, erstellen Sie eine leere Datenbank.

AnzeigenWie wird eine leere Datenbank erstellt?

Klicken Sie auf die Schaltfläche Microsoft Office Abbildung der Schaltfläche, zeigen Sie auf Datenbank verwalten, und klicken Sie anschließend auf Tabellenverknüpfungs-Manager.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Externe Daten in der Gruppe Importieren auf Textdatei.Schaltflächensymbol

 Hinweis   Der Befehl Import ist nur verfügbar, wenn eine Datenbank geöffnet ist.

  1. Geben Sie im Dialogfeld Externe Daten - Textdatei im Feld Dateiname den Namen der Textdatei an, die die Daten enthält, mit denen Sie eine Verknüpfung herstellen möchten.
  2. Wählen Sie Erstellen Sie eine Verknüpfung zur Datenquelle, indem Sie eine verknüpfte Tabelle erstellen aus, und klicken Sie dann auf OK.

Der Textverknüpfungs-Assistent wird gestartet. Dieser Assistent hilft Ihnen beim Verknüpfungsvorgang.

  1. Die Inhalte der Datei werden von Access überprüft, und die empfohlene Struktur der Datei wird angegeben. Wenn in der Datei ein Trennzeichen zum Trennen der Felder verwendet wird, sollten Sie sicherstellen, dass die Option Mit Trennzeichen ausgewählt ist. Wenn die Datei Felder mit fester Breite aufweist, stellen Sie sicher, dass die Option Feste Breite ausgewählt ist.
  2. Klicken Sie auf Weiter.
  3. Die nächste vom Assistenten angezeigte Seite hängt davon ab, ob Sie die Option Mit Trennzeichen oder Feste Breite ausgewählt haben.

Durch Trennzeichen getrennte Dateien    Wählen Sie das Zeichen aus, mit dem die Feldwerte getrennt werden, oder geben Sie es an. Wenn in der Datei ein Textbegrenzungszeichen verwendet wird, wählen Sie im Feld Textbegrenzungszeichen entweder " oder ' aus. Wenn die erste Zeile der Quelldatei Feldnamen enthält, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Erste Zeile enthält Feldnamen. Klicken Sie dann auf Weiter.

Dateien mit fester Breite    Im Assistenten werden die Inhalte der Datei angezeigt. Wenn von Access in den Daten eine einspaltige Struktur ermittelt wird, werden vertikale Linien in den Daten platziert, um die Felder zu trennen. Überprüfen Sie die vom Assistenten vorgeschlagene Struktur, und befolgen Sie ggf. die Anweisungen auf der Assistentenseite, um Linien hinzuzufügen, zu entfernen oder anzupassen. Klicken Sie dann auf Weiter.

  1. Auf der nächsten Seite des Assistenten werden von Access Feldeigenschaften angezeigt. Klicken Sie auf eine Spalte in der unteren Hälfe der Seite des Assistenten, um die Eigenschaften des entsprechenden Felds anzuzeigen. Überprüfen und ändern Sie ggf. den Namen und den Datentyp des Zielfelds.

Die ersten 25 Zeilen jeder Spalte werden von Access überprüft, um einen Vorschlag für den Standarddatentyp des entsprechenden Felds anzugeben. Wenn in den ersten 25 Zeilen einer Spalte unterschiedliche Typen von Werten vorhanden sind, z. B. Text und numerische Werte, wird vom Assistenten ein Datentyp vorgeschlagen, der mit allen oder den meisten Werten in der Spalte kompatibel ist. Meist ist dies der Datentyp Text. Sie können zwar einen anderen Datentyp auswählen, sollten dabei aber bedenken, dass die Werte zu Fehlerwerten führen oder falsch konvertiert werden, die mit dem ausgewählten Datentyp nicht kompatibel sind. Weitere Informationen finden Sie im nächsten Abschnitt Behandeln von Problemen mit #Zahl! und falschen Werten in einer verknüpften Tabelle.

AnzeigenFunktion der Schaltfläche Weitere

Über die Schaltfläche Weitere im Textimport-Assistenten können Sie eine Importspezifikation in einem in früheren Versionen von Access verwendeten Format erstellen oder öffnen. Im Unterschied zu Import- und Exportvorgängen können Sie in Office Access 2007 keine Verknüpfungsspezifikation speichern. Wenn Sie also die Details einer Verknüpfungsspezifikation speichern möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche Weitere, legen Sie die gewünschten Optionen fest, und klicken Sie dann auf Speichern unter.

  1. Klicken Sie auf Weiter.
  2. Geben Sie auf der letzten Seite des Assistenten einen Namen für die verknüpfte Tabelle an, und klicken Sie auf Fertig stellen. Wenn eine Tabelle mit dem Namen bereits vorhanden ist, werden Sie von Access gefragt, ob Sie die vorhandene Tabelle überschreiben möchten. Klicken Sie auf Ja, wenn Sie sie überschreiben möchten, oder auf Nein, um einen anderen Tabellennamen anzugeben.

Von Access wird versucht, eine verknüpfte Tabelle zu erstellen. Wenn die Tabelle erfolgreich erstellt wurde, wird von Access die Meldung Verknüpfung der Tabelle angezeigt. Öffnen Sie die verknüpfte Tabelle, und überprüfen Sie die Felder und Daten, um sicherzustellen, dass in allen Feldern die richtigen Daten angezeigt werden.

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Behandeln von Problemen mit "#Zahl!" und falschen Werten in einer verknüpften Tabelle

Auch wenn die Meldung "Verknüpfung der Tabelle..." angezeigt wird, sollten Sie die Tabelle in der Datenblattansicht öffnen, um zu überprüfen, ob in allen Zeilen und Spalten die richtigen Daten angezeigt werden.

Wenn Sie falsche Daten in der Tabelle finden, korrigieren Sie diese mithilfe der in der folgenden Tabelle beschriebenen Schritte. Wiederholen Sie dann den Verknüpfungsvorgang. Bedenken Sie, dass Sie die Werte nicht direkt der verknüpften Tabelle hinzufügen können, da die Tabelle schreibgeschützt ist.

Problem Lösung
-1- oder 0-Werte Wenn die Quelldatei ein Feld enthält, das nur die Werte Wahr oder Falsch bzw. Ja oder Nein enthält, und Sie als Datentyp für das Feld Ja/Nein ausgewählt haben, wird in der Tabelle -1 oder 0 angezeigt. Öffnen Sie die Tabelle in der Entwurfsansicht, und legen Sie die Format-Eigenschaft auf Wahr/Falsch oder Ja/Nein fest.
Felder mit mehreren Werten Beim Importieren von Daten in eine neue Tabelle unterstützt Access mehrere Werte in einem Feld nicht. Die Liste der Werte wird wie ein Wert behandelt und in einem durch Semikolons getrennten Textfeld platziert.
Abgeschnittene Daten Wenn Daten in einer Spalte abgeschnitten angezeigt werden, vergrößern Sie die Breite der Spalte in der Datenblattansicht. Wenn durch Vergrößern der Breite der Spalten das Problem nicht behoben wird, wird es möglicherweise dadurch verursacht, dass der Datentyp eines numerischen Felds auf Long Integer festgelegt wurde, obwohl er auf Double hätte festgelegt werden müssen.
#Zahl!

Wenn Sie eine Tabelle in der Datenblattansicht öffnen, stellen Sie möglicherweise fest, dass einige Felder statt des eigentlichen Werts #Zahl! enthalten. Führen Sie folgende Schritte aus, um die Anzahl der Nullwerte in der Tabelle zu minimieren oder zu eliminieren:

  • Schließen Sie alle Werte, die keinen Text darstellen, die aber als Textwerte gespeichert werden sollen, in Hochkommas oder Anführungszeichen ein.
  • Wählen Sie während des Verknüpfungsvorgangs den entsprechenden Datentyp für jedes Feld aus. Wenn der Datentyp falsch ist, kann die gesamte Spalte für alle Zeilen nur #Zahl!-Werte enthalten.

In der folgenden Liste sind die Fälle aufgeführt, bei denen der Fehler #Zahl! in Feldern angezeigt wird:

Datentyp der fehlenden Werte Zielfeldtyp Aktion
Text Numerisch oder Datum Ersetzen Sie alle Textwerte durch Werte, die dem Datentyp des Zielfelds entsprechen, und wiederholen Sie dann den Verknüpfungsvorgang.
Datum Numerisch Ersetzen Sie alle Datumswerte durch numerische Werte, und wiederholen Sie dann den Verknüpfungsvorgang.
Numerisch Datum Ersetzen Sie alle numerischen Werte durch Datumswerte, und wiederholen Sie dann den Verknüpfungsvorgang.

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Zutreffend für:
Access 2007