Viele Features und Befehle von Word können Sie direkt über die Tastatur aufrufen. Wenn ein von Ihnen gewünschter Befehl keine Tastenkombination hat, können Sie ihm eine zuweisen. Sie können Listen aller verfügbaren Tastenkombinationen auch anzeigen und drucken.

Sie können Word so anpassen, dass es optimal Ihren Anforderungen entspricht:

• Größenänderungs- und Zoomoptionen      Sie können Ihr Dokument vergrößern, damit die Informationen auf dem Bildschirm besser lesbar sind. Sie können auch Symbolleisten (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Symbolleisten zeigen Sie an, indem Sie im Menü "Extras" auf "Anpassen" und dann auf die Registerkarte "Symbolleisten" klicken.)schaltflächen vergrößern, um diese einfacher erkennen und verwenden zu können. Einige Mauszeigegeräte von Microsoft ermöglichen es Ihnen, direkt mit der Maus einen Bildlauf ausführen und zu zoomen, anstatt auf dem Bildschirm auf Schaltflächen zu klicken. Sie können beispielsweise ein Dokument direkt vergrößern oder verkleinern, indem Sie STRG gedrückt halten und das Rad nach vorn oder nach hinten drehen. Sie können auch Tastenkombinationen zum Vergrößern bzw. Verkleinern verwenden.

• Symbolleisten- und Menüoptionen      Sie können Symbolleisten- und Menü (Menü: Eine Liste von Befehlen, die angezeigt wird, wenn Sie auf einen Menünamen auf einer Menüleiste oder einer anderen Symbolleiste klicken.)befehle anpassen. Beispielsweise können Sie eine Symbolleiste erstellen, die nur die häufig von Ihnen verwendeten Schaltflächen und Menüs enthält, oder Sie können Symbolleisten-Schaltflächen und Menübefehle so gruppieren, dass sie Ihren persönlichen Wünschen entsprechen. Sie können sogar eine benutzerdefinierte Symbolleisten-Schaltfläche oder einen benutzerdefinierten Menübefehl erstellen.
• Farb- und Soundoptionen      Sie können Farb- und Soundoptionen anpassen. Beispielsweise können Sie die Farbe von Text oder Zahlen ändern, um die Lesbarkeit eines Dokuments zu verbessern, und Sie können Sound für Schaltflächen, Menüs und andere Bildschirmelemente aktivieren bzw. deaktivieren.

Word beinhaltet Features, die Ihnen helfen, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren oder effektiver zu bearbeiten. So können Sie z. B.:

• die Tastatureingaben durch Verwenden des Tools Format übertragen zum Kopieren der Formatierung von einem Objekt oder Absatz auf einen anderen reduzieren,
• eine längere Textzeichenfolge durch Eingabe einiger weniger Zeichen und Verwendung von AutoVervollständigen eingeben,
• Text, Grafiken und andere häufig verwendete Elemente durch Verwenden von AutoText (AutoText: Ein Speicherort für mehrfach verwendeten Text oder Grafiken, die Sie wieder verwenden möchten (z.B. eine Standardklausel eines Vertrags oder eine große Verteilerliste). Jede Text- bzw. Grafikauswahl wird als AutoText-Eintrag protokolliert, dem ein eindeutiger Name zugewiesen wird.) speichern und schnell einfügen,
• AutoKorrektur- und Einfügeoptionen schnell und problemlos über die Schaltflächen AutoKorrektur-Optionen und Einfügeoptionen festlegen, die bei der Arbeit im Dokument angezeigt werden,
• den Aufgabenbereich (Aufgabenbereich: Ein Fenster in einer Office-Anwendung, das häufig verwendete Befehle bereitstellt. Aufgrund der geringen Größe und seiner Position auf dem Bildschirm können Sie diese Befehle bereits verwenden, während Sie noch an Ihren Dateien arbeiten.) Formatvorlagen und Formatierung zum schnellen Formatieren von Text verwenden. Zum Beispiel können Sie alle Textinstanzen mit derselben Formatierung auswählen.

Wenn Sie auf das World Wide Web (World Wide Web (WWW): Der multimediale Teil des Internets, der nicht nur Text, sondern auch Grafiken, Sounds und Videos enthält. Über Hyperlinks können Benutzer im Web leicht von einem Element zum nächsten, von einer Seite zur anderen oder von Site zu Site wechseln.) zugreifen können, erhalten Sie auf der Microsoft-Website zu Eingabehilfen (Microsoft Accessibility) weitere Informationen zu Eingabehilfefeatures in Microsoft-Produkten. Informationen zum Erstellen von eingabehilfengerechtem Inhalt für Webseiten finden Sie in den vom World Wide Web Consortium entwickelten Standards für Eingabehilfen.

Weitere Informationen über die Microsoft-Dienstleistungen für Personen mit Behinderungen finden Sie im Anhang des Handbuches Einführung in Microsoft Office XP, das im Lieferumfang von Microsoft Office enthalten ist.

Wenn Sie über Microsoft Windows als Betriebssystem auf Ihrem Computer verfügen, können Sie Eingabehilfen auf Betriebssystemebene festlegen oder ändern. Viele dieser Optionen betreffen die Art und Weise, wie Sie in Microsoft Office-Programmen arbeiten. Beispielsweise ist die Windows-Einrastfunktion für Personen bestimmt, die Probleme haben, zwei oder mehr Tasten gleichzeitig gedrückt zu halten. Wenn in einem Office-Programm eine Tastenkombination, wie z. B. STRG+P, gedrückt werden muss, ermöglicht die Einrastfunktion, dass Sie die eigentlich gleichzeitig zu drückenden Tasten nacheinander drücken.