Speichern und Öffnen eines Dokuments

Speichern und Öffnen eines Dokuments

Speichern eines Dokuments

Lassen Sie uns nun ein in Word erstelltes und bearbeitetes Dokument speichern. Wenn Sie Ihre Arbeit in Word unterbrechen oder beenden möchten, müssen Sie das Dokument "speichern", damit Ihre Arbeit nicht verloren geht. Beim "Speichern" wird das Dokument als "Datei" auf Ihrem Computer abgelegt. Später können Sie diese Datei öffnen, ändern und drucken.

Zum Speichern eines Dokuments gehen Sie folgendermaßen vor.

  1. Klicken Sie auf Schaltfläche 'Speichern' (Schaltfläche Speichern).

Symbolleiste für den Schnellzugriff

Klicken Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff auf Schaltfläche 'Speichern'.

  1. Geben Sie das Verzeichnis an, in dem Sie das Dokument speichern möchten.

Dialogfeld 'Speichern unter'

Geben Sie im Dialogfeld Speichern unter das Verzeichnis an, in dem Sie das Dokument speichern möchten. In unserem Beispiel wird der zuvor ausgewählte Ordner Eigene Dateien angezeigt.

Dialogfeld 'Speichern unter'

Die erste Textzeile im Dokument wird automatisch als Dateiname in das Feld Dateiname übernommen.

Wenn Sie den Dateinamen ändern möchten, können Sie ihn hier überschreiben.

Dialogfeld 'Speichern unter'

Klicken Sie auf Speichern.

  1. Das Dokument wird als "Datei" gespeichert.

Dateiname

Der Dateiname in der Titelleiste ändert sich, und statt "Dokument1" wird der Dateiname angezeigt, den Sie eingegeben haben.

  1. Überprüfen Sie das Verzeichnis, in dem Sie die Datei gespeichert haben.

Klicken Sie auf Schaltfläche 'Start' (Schaltfläche Start), und klicken Sie dann auf Eigene Dateien.

Wählen Sie 'Eigene Dateien' aus

Vergewissern Sie sich, dass die gespeicherte Datei im Ordner Eigene Dateien enthalten ist.

Ordner 'Eigene Dateien'

Tipp: Zeichen, die in Dateinamen nicht zulässig sind

Arzt

Bitte beachten Sie, dass Sie die folgenden Zeichen nicht in Dateinamen verwenden dürfen.

/ Schrägstrich
* Sternchen
| Senkrechter Strich
\ Umgekehrter Schrägstrich
? Fragezeichen
: Doppelpunkt
>< Kleiner-als- oder Größer-als-Zeichen
" Doppelte Anführungszeichen

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Öffnen eines Dokuments

Nun wollen wir die Datei öffnen, die Sie gerade gespeichert haben. Indem Sie die Datei öffnen, können Sie mit Ihrer Arbeit fortfahren.

Zum Öffnen der Dokumentdatei gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Klicken Sie auf Schaltfläche 'Start' (Schaltfläche Start), und klicken Sie dann auf Eigene Dateien.

Wählen Sie 'Eigene Dateien' aus

Die gespeicherte Datei befindet sich im Ordner Eigene Dateien.

Ordner 'Eigene Dateien'

  1. Doppelklicken Sie auf die Datei.

Der Word-Startbildschirm wird angezeigt, und das Dokument wird geöffnet.

Word-Startbildschirm

Das Dokument wird angezeigt.

Tipp: Sie können auch den Befehl "Öffnen" der Office-Schaltfläche verwenden.

Arzt

Wenn Sie auf Office-Schaltfläche (Office-Schaltfläche) in Word klicken, wird ein Menü angezeigt, das den Befehl Öffnen enthält. Diesen Befehl Öffnen können Sie ebenfalls zum Öffnen eines Dokuments verwenden.

  1. Klicken Sie auf Office-Schaltfläche (Office-Schaltfläche), und klicken Sie dann auf Öffnen.

Office-Menü - Öffnen

Dialogfeld 'Öffnen'

  1. Wählen Sie das zu öffnende Dokument aus, und klicken Sie dann auf Öffnen.

Tipp: Dokumente, die Sie vor Kurzem gespeichert haben, können Sie auch über "Verlauf" öffnen.

Arzt

Wenn Sie auf Office-Schaltfläche (Office-Schaltfläche) in Word klicken, wird im unteren Bereich des eingeblendeten Menüs eine Liste der zuletzt mit Word gespeicherten Dokumente als "Verlauf" angezeigt. Sie können eine Datei aus dieser Verlaufsliste auswählen und öffnen.

Klicken Sie auf Office-Schaltfläche (Office-Schaltfläche), und wählen Sie die Dokumentdatei, die Sie öffnen möchten, aus der Verlaufsliste aus.

Office-Menü - Verlauf

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