Open XML-Formate und -Dateinamenerweiterungen

Seit Einführung des 2007 Microsoft Office-Systems werden für Microsoft Office die XML-basierten Dateiformate (DOCX, XLSX, PPTX) verwendet. Diese Formate und Dateinamenerweiterungen gelten für Microsoft Word, Microsoft Excel und Microsoft PowerPoint. In diesem Artikel werden die Hauptvorteile der einzelnen Formate erläutert, werden die Dateinamenerweiterungen beschrieben und wird erläutert, wie Sie Office-Dateien mit anderen Benutzern gemeinsam nutzen können, die mit früheren Office-Versionen arbeiten.

Dateierweiterungen

Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Wie lauten die XML-Dateinamenerweiterungen?

Können die gleichen Dateien in verschiedenen Office-Versionen verwendet werden?


Was sind die Vorteile von Open XML-Formaten?

Die Open XML-Formate bieten eine Reihe von Vorteilen – und zwar nicht nur für Entwickler und die von ihnen erstellten Lösungen, sondern auf für Einzelbenutzer und Organisationen jeder Größe:

  • Komprimierte Dateien     Dateien werden automatisch komprimiert und sind in einigen Fällen bis zu 75 Prozent kleiner. Für das Open XML-Format wird die ZIP-Komprimierungstechnologie verwendet, um Dokumente zu speichern. Dies ermöglicht Kosteneinsparungen, da weniger Speicherplatz für die Speicherung von Dateien benötigt wird und die zum Senden von Dateien per E-Mail, über Netzwerke und über das Internet notwendige Bandbreite reduziert wird. Dateien werden beim Öffnen automatisch entpackt und beim Speichern ebenfalls automatisch wieder komprimiert. Sie müssen also keine speziellen ZIP-Hilfsprogramme installieren, um Dateien in Office zu öffnen und zu schließen.
  • Verbesserte Wiederherstellung beschädigter Dateien     Die Dateien sind modular aufgebaut, sodass unterschiedliche Datenkomponenten in einer Datei voneinander getrennt sind. Damit können Dateien auch geöffnet werden, wenn eine Komponente der Datei (z. B. ein Diagramm oder eine Tabelle) beschädigt oder fehlerhaft ist.
  • Verbesserter Datenschutz und mehr Kontrolle über persönliche Daten    Bei der gemeinsamen Verwendung von Dokumenten bleibt der Datenschutz gewahrt, da personenbezogene Informationen und vertrauliche Geschäftsdaten wie Autorennamen, Kommentare, Überarbeitungen und Dateipfade mithilfe der Dokumentprüfung leicht identifiziert und entfernt werden können.
  • Verbesserte Integration und Interoperabilität von Geschäftsdaten     Die Verwendung der Open XML-Formate als Interoperabilitätsframework für die Office-Produkte bedeutet, dass Dokumente, Arbeitsblätter, Präsentationen und Formulare in einem XML-Dateiformat gespeichert werden können, das für Jeden zugänglich ist und gebührenfrei lizenziert werden kann. Office unterstützt zudem benutzerdefinierte XML-Schemas, die eine Erweiterung der bestehenden Office-Dokumenttypen darstellen. Das bedeutet, dass Kunden Informationen in vorhandenen Systemen problemlos entsperren und in vertrauten Office-Programmen bearbeiten können. In Office erstellte Informationen können problemlos in anderen Geschäftsanwendungen verwendet werden. Zum Öffnen und Bearbeiten einer Office-Datei benötigen Sie lediglich ein ZIP-Hilfsprogramm und einen XML-Editor.
  • Leichtere Erkennung von Dokumenten mit Makros     Dateien, die mit dem Standardsuffix "x" gespeichert werden (wie DOCX, XLSX und PPTX) dürfen keine VBA- (Visual Basic for Applications) und XLM-Makros enthalten. Nur Dateien, deren Dateinamenerweiterung mit einem "m" endet (wie DOCM, XLSM und PPTM) dürfen Makros enthalten.

Liste 'Dateityp'

Bevor Sie sich für die Speicherung einer Datei in einem Binärformat entscheiden, lesen Sie den Abschnitt Können die gleichen Dateien in verschiedenen Office-Versionen verwendet werden?

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Wie lauten die XML-Dateinamenerweiterungen?

Standardmäßig werden in Office erstellte Dokumente, Arbeitsblätter und Präsentationen im XML-Format gespeichert, wobei ein "x" oder "m" an die bekannten Dateinamenerweiterungen angehängt wird. Das Suffix "x" kennzeichnet XML-Dateien ohne Makros, das Suffix "m" kennzeichnet XML-Dateien mit Makros. Wenn Sie beispielsweise ein Dokument in Word speichern, bekommt die Datei nun standardmäßig die Dateinamenerweiterung DOCX statt DOC.

Speichern von Dateien als DOCX

Beim Speichern einer Datei als Vorlage gilt Ähnliches. An die aus früheren Versionen bekannte Dateinamenerweiterung für Vorlagen wird nun ein "x" oder "m" angehängt. Enthält die Datei Code oder Makros, muss sie im neuen, makroaktivierten XML-Dateiformat gespeichert werden, wodurch ein "m" für Makro an die Dateinamenerweiterung angefügt wird.

In den folgenden Tabellen werden alle standardmäßigen Dateinamenerweiterungen in Word, Excel und PowerPoint aufgeführt.

Word

XML-Dateityp Erweiterung
Dokument DOCX
Dokument mit Makros DOCM
Vorlage DOTX
Vorlage mit Makros DOTM

Excel

XML-Dateityp Erweiterung
Arbeitsmappe XLSX
Arbeitsmappe mit Makros XLSM
Vorlage XLTX
Vorlage mit Makros XLTM
Nicht-XML-Binärarbeitsmappe XLSB
Add-In mit Makros XLAM

PowerPoint

XML-Dateityp Erweiterung
Präsentation PPTX
Präsentation mit Makros PPTM
Vorlage POTX
Vorlage mit Makros POTM
Add-In mit Makros PPAM
Bildschirmpräsentation PPSX
Bildschirmpräsentation mit Makros PPSM
Folie SLDX
Folie mit Makros SLDM
Office-Design THMX

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Können die gleichen Dateien in verschiedenen Office-Versionen verwendet werden?

In Office können Sie Dateien in den Open XML-Formaten und im Binärdateiformat früherer Office-Versionen speichern. Zudem stehen Kompatibilitätsprüfungs- und Dateikonvertierungsprogramme zur Verfügung, die den gemeinsamen Dateizugriff in verschiedenen Office-Versionen ermöglichen.

Öffnen vorhandener Dateien in Office     Sie können Dateien öffnen und bearbeiten, die in einer früheren Office-Version erstellt wurden, und diese dann im bestehenden Format speichern. Da Sie eventuell mit Benutzern früherer Office-Versionen an einem Dokument arbeiten, stellt Office durch eine Kompatibilitätsprüfung sicher, dass Sie kein Feature verwendet haben, das in einer älteren Office-Version nicht unterstützt wird. Beim Speichern der Datei meldet die Kompatibilitätsprüfung solche Features und ermöglicht Ihnen, sie zu entfernen, bevor der Speichervorgang fortgesetzt wird.

Öffnen von Office-Dateien in früheren Office-Versionen     Sie können Office-Dateien in Microsoft Word, Excel oder PowerPoint 2003 öffnen und bearbeiten, indem Sie die erforderlichen Dateikonverter herunterladen. Wechseln Sie auf dem Computer, auf dem eine frühere Office-Version installiert ist, zum Download Center, und laden Sie das Microsoft Office Compatibility Pack für Word-, Excel- und PowerPoint 2007-Dateiformate herunter.

 Wichtig   Damit die Konverter funktionieren, muss die ältere Microsoft Office-Version zuerst auf einen der unten aufgeführten Service Packs aktualisiert werden. Installieren Sie zuerst den Service Pack für Ihre Office-Version, und laden Sie dann den Konverter herunter.

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Zutreffend für:
Excel 2013, PowerPoint 2013, Word 2013, Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010