Automatisches Zusammenfassen eines Dokuments

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Klicken Sie im Menü Extras auf AutoZusammenfassen.
Wählen Sie die gewünschte Art der Zusammenfassung aus.
Geben Sie im Feld Prozent vom Original die Detailebene ein, die in der Zusammenfassung enthalten sein soll, bzw. wählen Sie eine Detailebene aus. Wählen Sie zum Anzeigen einer höheren Detailebene einen höheren Prozentsatz des Originaldokuments aus.
Wenn die Funktion AutoZusammenfassen die Schlüsselwörter und Kommentare auf der Registerkarte Zusammenfassung im Dialogfeld Eigenschaften (Menü Datei) nicht ersetzen soll, deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Dokumentstatistik aktualisieren.

Hinweise

Um den Vorgang des Zusammenfassens zu unterbrechen, drücken Sie ESC.
Nach dem Erstellen der Zusammenfassung sollten Sie diese noch einmal durchlesen, um sicherzugehen, dass darin auch wirklich auf die wesentlichen Punkte Ihres Dokuments eingegangen wird. Beachten Sie, dass der Text der Zusammenfassung nur eine Rohfassung darstellt, die möglicherweise noch überarbeitet werden muss.

Wenn Sie ausgewählt haben, dass wesentliche Punkte hervorgehoben oder das gesamte Dokument mit Ausnahme der Zusammenfassung ausgeblendet wird, können Sie mithilfe der Optionen auf der AutoZusammenfassen-Symbolleiste (Symbolleiste: Eine Leiste mit Schaltflächen und Optionen, mit denen Sie Befehle ausführen können. Drücken Sie zum Anzeigen einer Symbolleiste ALT und dann UMSCHALT+F10.) die Darstellung des Dokuments optimieren. Sie können Teile des Dokuments, die nicht zur automatischen Zusammenfassung gehören, anzeigen oder ausblenden, die Detailebene in der Zusammenfassung einstellen und die Option AutoZusammenfassen schließen.