Wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis aktualisieren, werden Sie gefragt, ob Sie das gesamte Verzeichnis oder nur die Seitenzahlen aktualisieren möchten.
Nachdem Sie das Inhaltsverzeichnis erstellt haben, müssen Sie es u. U. verwalten und pflegen. Wenn Sie in Ihr Dokument weitere Überschriften aufnehmen oder einfach neuen Inhalt hinzufügen, sollen die neuen Überschriften und die richtigen Seitenzahlen auch im Inhaltsverzeichnis erscheinen.
Zum Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses markieren Sie das Inhaltsverzeichnis, und drücken Sie dann F9, oder klicken Sie auf der Symbolleiste Gliederung auf die Schaltfläche Inhaltsverzeichnis aktualisieren.
Tipp Zum Öffnen der Symbolleiste Gliederung klicken Sie im Dialogfeld Index und Verzeichnisse auf die Schaltfläche Gliederungssymbolleiste, oder zeigen Sie im Menü Ansicht auf Symbolleisten, und klicken Sie dann auf Gliederung.
Wenn Sie das Inhaltsverzeichnis aktualisieren, werden Sie gefragt, ob Sie das gesamte Verzeichnis einschließlich aller Texteinträge oder nur die Seitenzahlen aktualisieren möchten. Wählen Sie die Option für die Seitenzahlen nur dann aus, wenn Sie keine Überschriften, sondern nur Text zum Textkörper hinzugefügt haben. Mit dieser schnellen Option sparen Sie in einem umfangreichen Dokument Zeit. Wenn Sie dagegen eine neue Überschrift hinzugefügt oder Text im Inhaltsverzeichnis geändert haben, wählen Sie die Option Gesamtes Verzeichnis aktualisieren aus.
Bearbeiten Sie möglichst keine Einträge im Inhaltsverzeichnis, da diese Änderungen beim Aktualisieren des Inhaltsverzeichnisses verloren gehen. Zum Ändern von Text im Inhaltsverzeichnis bearbeiten Sie nicht das Inhaltsverzeichnis selbst, sondern den Text im Textkörper des Dokuments. Danach drücken Sie F9, um die Änderungen zu kompilieren.
Tipp Führen Sie die Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses immer als Letztes vor dem Drucken oder Senden eines Dokuments aus, damit alle kürzlich vorgenommenen Änderungen berücksichtigt werden.
