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Mit 2007 Office System schnell vertraut machen

Konzeptionelles Bild eines geöffneten Dokuments in 2007 und in 2003

Gemeinsames Verwenden von Dokumenten sowohl in 2007 Office System als auch in einer früheren Version von Office

Möglicherweise sind Sie der erste Benutzer in der Arbeitsgruppe, der 2007 Office System verwendet. Oder vielleicht arbeiten Sie mit Abteilungen zusammen, die in einem früheren Format gespeicherte Office-Dokumente verwenden müssen. Sie können dennoch Dokumente gemeinsam nutzen. Vorgehensweise:

Sie können in früheren Office-Versionen (95 bis 2003) erstellte Dateien öffnen. Öffnen Sie die Datei wie gewohnt. Nachdem Sie daran in der Version von 2007 gearbeitet haben, möchten Sie sicherlich die Datei speichern. In der Standardeinstellung wird eine Datei, die in einer früheren Version erstellt wurde, im Dialogfeld Speichern unter in derselben Version gespeichert. Beim Speichern werden Sie durch die Kompatibilitätsprüfung über neue Features, die der Datei hinzugefügt wurden, informiert, die möglicherweise deaktiviert oder durch ein möglichst genau entsprechendes Feature ersetzt werden.

Anmerkung     Wenn Sie eine in PowerPoint 95 erstellte Präsentation öffnen, wird beim Speichern in PowerPoint standardmäßig das 2007-Format verwendet. Sie können jedoch auswählen, dass die Datei im 97-2003-Format gespeichert werden soll.

Wenn Sie die Datei im 2007-Format speichern möchten, wählen Sie im Feld Dateityp die Option Word-Dokument, Excel-Arbeitsmappe oder PowerPoint-Präsentation aus.

Ihre Kollegen, die über die Word-, Excel- oder PowerPoint-Versionen 2000 bis 2003 (und die neuesten Patches und Service Packs) verfügen, können Ihre 2007-Dateien öffnen. Wenn sie auf Ihr Dokument klicken, werden sie gefragt, ob sie einen Konverter herunterladen möchten, mit dem sie Ihr Dokument öffnen können.

Weitere Informationen zum neuen Dateiformat finden Sie in den individuellen Kursen zu Word 2007, Excel 2007 und PowerPoint 2007. Die Verknüpfungen mit diesen Kursen finden Sie auf der Kurzübersichtskarte.

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