Wenn Sie Ihre Daten in einer Besprechung präsentieren, wollen Sie, dass sich deren Aussage den Beteiligten auf einen Blick erschließt. Wenn Sie Ihren Kunden E-Mails mit Preisnachlassangeboten für ausgewählte Artikel senden, sollen diese Artikel so überzeugend aussehen, dass sie sich von selbst verkaufen.
Für diese Zwecke wählen Sie einen Bericht. Sie können die Daten der Übersichtlichkeit halber gruppieren und mit Farben, Schriften und anderen Entwurfsfunktionen arbeiten, um die gewünschte Aufmerksamkeit zu erregen.