Outlook bestimmt den Inhalt eines Suchordners, indem überprüft wird, ob eine Nachricht bestimmte Kriterien erfüllt (wenn die Nachricht z. B. noch nicht gelesen wurde, wird sie automatisch im Suchordner Ungelesene Nachrichten angezeigt). Diese Bedingungen sind die Kriterien des Suchordners (d. h. die Merkmale einer Nachricht, die dazu führen, dass sie in einem Suchordner angezeigt wird).
Wenn Sie einen Suchordner erstellt haben, werden neue Nachrichten automatisch darin angezeigt, wenn sie die entsprechenden Kriterien erfüllen – der Suchordner aktualisiert sich also nach dem Erstellen selbst.
Es gibt zwei Möglichkeiten zum Einrichten eines Suchordners:
Über das Menü „Datei“ Wenn Sie einen Suchordner im Menü Datei einrichten, können Sie aus einer Reihe von vordefinierten Optionen für Suchordner auswählen. Dies ist bei weitem die einfachste Methode zum Erstellen von Suchordnern, weil Outlook Sie auffordert, die Kriterien anzugeben, und dann auf Grundlage Ihrer Angaben den Suchordner erstellt.
Über die Suchleiste Wenn Sie über die Suchleiste beginnen, geben Sie die Kriterien für die Suche an und klicken dann auf Suche starten, um die Nachrichten zu suchen. Wenn Outlook die Suche abgeschlossen hat, können Sie die Suchkriterien als Suchordner speichern.
Anmerkung Sie können einen Suchordner auch im Dialogfeld Erweiterte Suche erstellen, indem Sie in diesem Dialogfeld im Menü Datei auf Suche als Suchordner speichern klicken.
