Angenommen, Ihre Chefin möchte wissen, wie hoch die Ausgaben des Unternehmens für Computer in den letzten vier Jahren waren. Die Zeile Summe erleichtert das Ermitteln solcher Informationen in Ihrer Access-Datenbank.
Doppelklicken Sie im Navigationsbereich auf Ihre Tabelle, die automatisch in der Datenblattansicht geöffnet wird.
Klicken Sie auf der Registerkarte
Start in der Gruppe
Datensätze auf
Summen. Die Zeile
Summe wird unten im Datenblatt angezeigt.
Wählen Sie in der Zeile
Summe das Feld, in dem die Berechnung erfolgen soll, und anschließend in der Liste eine Funktion aus. Wenn Sie bei diesem Beispiel die Zahlen in einer Spalte addieren möchten, müssen Sie einfach nur die Funktion
Summen auswählen.
Einfacher geht's nicht, und in praktischen Beispielen soll weiter erklärt werden, wie Sie die Funktionen Summen, Anzahl und Mittelwert nutzen können.
