Sie können die Personen und Informationen auswählen, sortieren und filtern, die in einzelne Dokumente einbezogen werden sollen.
Nachdem Sie eine Verbindung mit der Empfängerliste hergestellt haben, wählen Sie die Empfänger aus, die in die Sendung einbezogen werden sollen. So möchten Sie einen Serienbrief beispielsweise nur an Kunden mit einer bestimmten Postleitzahl senden. Oder Sie möchten ein Verzeichnis erstellen, das nur ein bestimmtes Produktsortiment einbezieht.
Diese Vorgänge für Datensätze können Sie im Dialogfeld Seriendruckempfänger ausführen, das automatisch geöffnet wird, nachdem Sie eine Empfängerliste erstellt oder eine Verbindung mit ihr hergestellt haben. Im Dialogfeld trifft Folgendes zu:
Alle Empfänger weisen neben dem Namen ein Häkchen auf und werden standardmäßig in die Sendung einbezogen. Sie können das Häkchen bei einzelnen Empfängern löschen, oder Sie können alle Empfänger löschen, indem Sie das Kontrollkästchen in der Spaltenüberschrift deaktivieren und dann das Kontrollkästchen neben dem Namen der Person aktivieren, die in die Sendung einbezogen werden soll.
Verfeinern Sie die Empfängerliste, indem Sie auf
Sortieren klicken, um den anzuzeigenden Spaltennamen auszuwählen und anschließend (auf- oder absteigend) zu sortieren, oder indem Sie auf
Filter klicken, um die Felder und Werte der anzuzeigenden Empfänger einzugeben. Sie können auch auf
Duplikate suchen klicken, um einen Bericht mit einer Auflistung der Empfänger auszuführen, die in der Empfängerliste mehr als einmal vorhanden sind. Oder Sie klicken auf
Empfänger suchen, um eine bestimmte Person zu suchen. Das Feature
Adressen überprüfen steht nur zur Verfügung, wenn auf dem Computer ein Überprüfungsprogramm installiert ist.
