Erste Schritte mit Outlook Web App

Möglicherweise haben Sie bereits früher Outlook Web App verwendet, um auf Ihr Postfach zuzugreifen. Vielleicht sehen Sie Outlook Web App auch zum ersten Mal. Outlook Web App hat ein neues Aussehen, bietet aber nach wie vor die vertrauten Features und Funktionen und zusätzlich einige neue Features. In diesem Artikel erhalten Sie eine Einführung in Outlook Web App.

Muss ich mich bei Outlook Web App anmelden? Wenn Sie ein Office 365-Konto haben, gehen Sie zur Seite Office 365-Anmeldung. Wenn Sie kein Office 365-Konto haben, finden Sie Informationen unter Anmelden bei Outlook Web App.

Inhalt dieses Artikels


Benachrichtigungen, Navigation und Einstellungen

Oben im Outlook Web App-Fenster finden Sie Benachrichtigungen, Links zu den einzelnen Arten von im Postfach gespeicherten Informationen sowie Links zu persönlichen Informationen und Optionen.

Navigationsleiste

  1. Diese Symbole werden bei einer neuen Nachricht oder einer Kalender- oder Aufgabenerinnerung angezeigt. Sie können auf den Briefumschlag klicken, um eine Vorschau der neuesten Nachricht anzuzeigen, bzw. auf den Kalender klicken, um Kalender- und Aufgabenerinnerungen anzuzeigen und zu verwalten. Die Symbole werden nur angezeigt, wenn eine neue Nachricht eingegangen oder eine Erinnerung aktiv ist.
  2. Klicken Sie hier, um zu anderen Bereichen von  Outlook Web App zu wechseln.
  3. Chatstatus, persönliche Informationen, Optionen und Hilfe. In diesem Bereich können Sie sich zum Chatten anmelden und Ihren Chatstatus verwalten, Ihre persönlichen Informationen ändern, zu Optionen wechseln oder sich bei Ihrem Konto abmelden.

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Öffnen eines Elements in einem separaten Fenster

Standardmäßig lesen und erstellen Sie Elemente in Outlook Web App entweder im Lesebereich oder in einem Fenster, das das Hauptfenster überlagert. Aber das entspricht nicht unbedingt immer Ihren Anforderungen. Es kann auch vorkommen, dass Sie ein Element in einem separaten Fenster anzeigen oder bearbeiten müssen.

Für die meisten Elemente steht das Symbol zum Abdocken Abdocken  in der oberen Ecke des aktuell bearbeiteten Elements zur Verfügung. Klicken Sie auf dieses Symbol, um das Element in einem separaten Fenster zu öffnen.

Zum Öffnen einer Nachricht, die Sie in einem separaten Fenster lesen möchten, klicken Sie auf das Symbol für das erweiterte Menü Erweitertes Menü  und wählen In neuem Fenster öffnen aus.

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Offline arbeiten   

Sie haben die Möglichkeit des Offlinezugriffs, sodass Sie Outlook Web App auch dann auf Ihrem Laptop oder Desktopcomputer verwenden können, wenn keine Verbindung mit dem Internet besteht. Informationen zum Einrichten des Offlinezugriffs finden Sie unter Offlineverwendung von Outlook Web App.

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E-Mail

Wenn Sie sich bei Outlook Web App anmelden, wird sofort der Posteingang angezeigt. Weitere Informationen zu Nachrichten in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über das E-Mail-System.

OWA_Mail

Hier werden Ihre Nachrichten angezeigt.

  1. Klicken Sie zum Erstellen einer neuen Nachricht auf das Symbol Neu Neue E-Mail.
  2. Ordner. Die Ordnerliste enthält die Ordner in Ihrem Postfach und die Favoriten. Daneben können weitere Ordner vorhanden sein, z. B. Archivordner. Sie können diesen Bereich reduzieren, indem Sie oben auf das Ordnersymbol klicken. Zum Erweitern und Reduzieren von Ordnern in dieser Ansicht klicken Sie auf die Dreieckssymbole neben den Ordnernamen.
  3. Suchfenster. Geben Sie hier einen Suchbegriff ein, z. B. den Namen einer Person, um nach von dieser empfangenen Nachrichten zu suchen, oder Text, anhand dessen Sie nach einer bestimmten Nachricht suchen möchten.
  4. Liste der Nachrichten im aktuellen Ordner. Jeder Eintrag in der Listenansicht weist zusätzliche Informationen auf, z. B. die Zahl der Nachrichten in einer Unterhaltung, die Anzahl ungelesener Nachrichten oder ob Nachrichten in der Unterhaltung eine Anlage, Kennzeichnung oder Kategorie aufweisen. Eine Unterhaltung enthält mindestens eine Nachricht. Nachdem Sie eine Unterhaltung ausgewählt haben, können Sie diese löschen oder eine Kennzeichnung oder Kategorie hinzufügen, indem Sie auf die Symbole klicken. Oben in der Listenansicht werden Filter angezeigt, auf die Sie klicken können, um im Handumdrehen Nachrichten zu finden, die noch nicht gelesen wurden, bei denen Ihr Name in der Zeile An der Cc steht oder die gekennzeichnet wurden. Zusätzlich zu den Filtern werden der Name des aktuell angezeigten Ordners und die ausgewählte Ansicht angezeigt.
  5. Der Lesebereich, in dem die ausgewählte Unterhaltung angezeigt wird. Sie können jede Nachricht in der Unterhaltung beantworten, indem Sie auf die Links auf der rechten Seite klicken.

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Kalender

Der Kalender ist wahrscheinlich die Funktion in Outlook Web App, die Sie nach dem Posteingang am häufigsten nutzen. Weitere Informationen zu Kalendern in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über "Kalender".

Wochenansicht des Kalenders

  1. Erstellen Sie ein neues Ereignis, indem Sie auf Neu Neues Ereignis klicken. Ein Ereignis kann ein Termin, eine Besprechung oder ein ganztägiges Ereignis sein.
  2. Navigieren Sie in den Kalendern von Datum zu Datum. Die aktuell angezeigte Woche ist an einer Schattierung zu erkennen, das aktuelle Datum an einer dunkleren Schattierung. Mithilfe des Kalendersymbols oben im Fenster können Sie diese Seite der Kalenderansicht reduzieren oder erweitern.
  3. Sie können mehrere Kalender gleichzeitig anzeigen. Außerdem können Sie in diesem Bereich die Kalender anderer Personen hinzufügen und auswählen, welche Kalender angezeigt werden sollen.
  4. Dies ist ein weiterer Bereich, den Sie nutzen können, um von einem Tag zu einem anderen zu navigieren. Klicken Sie auf ein beliebiges Datum, um zu diesem zu wechseln. Sie können auch auf einen der auf beiden Seiten angezeigten Pfeile klicken, um ein früheres oder späteres Datum anzuzeigen.
  5. Dies ist das Hauptfenster, in dem Kalender angezeigt werden.
  6. Wählen Sie die gewünschte Ansicht aus, und geben Sie Ihren Kalender frei, oder drucken Sie ihn.

Monatsansicht

Die Monatsansicht kann leicht unübersichtlich werden. Für eine bessere Übersicht wird jetzt eine Agenda für den ausgewählten Tag angezeigt:

Monatsansicht des Kalenders

  1. Das aktuelle Datum ist durch eine Schattierung gekennzeichnet.
  2. Der ausgewählte Monat weist eine etwas hellere Schattierung auf.
  3. Die Schattierung kennzeichnet den ausgewählten Tag, und die Zahl besagt, wie viele nicht angezeigte Elemente pro Tag vorhanden sind. Doppelklicken Sie auf ein Element, um es zu öffnen. Sie können an jedem beliebigen Tag ein neues Ereignis erstellen, indem Sie auf den Leerraum an diesem Datum klicken.
  4. Das schattierte Element ist ein ganztägiges Ereignis.
  5. Die Agenda für den ausgewählten Tag. Sie können am aktuellen Datum ein neues Element erstellen, indem Sie auf den Leerraum in der Agenda doppelklicken.

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Personen

Hier werden Ihre Kontakte gespeichert. Sie können hier nach Ihren Kontakten suchen sowie Kontakte erstellen und bearbeiten. Außerdem können Sie nach Kontakten im Verzeichnis der Organisation suchen. Weitere Informationen zu Kontakten in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über "Personen".

Personenansicht

  1. Erstellen Sie einen neuen Kontakt, indem Sie auf Neu Neuer Kontakt klicken.
  2. Alle Orte, an denen Sie Kontaktinformationen finden können.
  3. Suchen. Geben Sie hier den Namen einer Person ein, um in Ihren Kontakten und im Verzeichnis der Organisation nach dieser Person zu suchen.
  4. Liste aller Kontakte im aktuellen Ordner.
  5. Die Visitenkarte der ausgewählten Person.
  6. Aktionen, die Sie direkt auf der Visitenkarte ausführen können. Klicken Sie auf die Symbole, um eine Nachricht zu senden, eine Chatsitzung zu starten oder eine Besprechungsanfrage zu erstellen.

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Aufgaben

In Aufgaben werden Aufgaben gespeichert, die Sie selbst erstellen oder die Ihnen gesendet werden. Außerdem werden hier Nachrichten angezeigt, die Sie gekennzeichnet haben. Die Standardansicht für Aufgaben ist Gekennzeichnete Elemente und Aufgaben. Zum Ändern der Ansicht wählen Sie links in der Ordnerliste Aufgaben aus. Weitere Informationen zu Aufgaben in Outlook Web App finden Sie unter Übersicht über "Aufgaben".

Aufgaben in Outlook Web App

  1. Erstellen Sie eine neue Aufgabe, indem Sie auf Neu Neue Aufgabe klicken.
  2. In dieser Spalte können Sie gekennzeichnete Elemente und Aufgaben oder nur Aufgaben anzeigen.
  3. Filter. Wählen Sie den geeigneten Filter aus, um die gewünschten Elemente anzuzeigen. Aufgaben und gekennzeichnete Elemente, denen kein Datum zugeordnet ist und die noch nicht erledigt sind, werden nur angezeigt, wenn Sie Alle auswählen.
  4. Liste der Elemente, die den aktuellen Filterkriterien entsprechen. Klicken Sie auf ein Element, um es im Lesebereich anzuzeigen. Mithilfe der Steuerelemente in der Listenansicht können Sie den Status eines Elements ändern. So können Sie z. B. eine Aufgabe als erledigt markieren oder eine Kennzeichnung von einer Nachricht entfernen.
  5. Der Lesebereich, in dem der Inhalt der ausgewählten Elemente angezeigt wird. Wenn es sich bei dem Element um eine Aufgabe handelt, können Sie mithilfe der Steuerelemente in der oberen Ecke Änderungen daran vornehmen. Bei einer Nachricht werden dieselben Steuerelemente angezeigt wie beim Lesen einer E-Mail.

 Hinweis    Je nach den Einstellungen der Organisation stehen Ihnen möglicherweise keine Aufgaben zur Verfügung.

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