Suchen nach Inhalt in SharePoint Workspace

Unter diesem Hilfethema wird beschrieben, wie Sie mithilfe der Version 4.0 der Windows-Suche Inhalte in einem oder mehreren Ihrer Arbeitsbereiche suchen.

Was möchten Sie tun?


Suchfeatures und -einschränkungen

Damit Sie die Suche im SharePoint Workspace-Menüband verwenden können, muss mindestens die Version 4.0 der Windows-Suche auf Ihrem Computer installiert sein. Wenn Sie nicht über diese Version der Windows-Suche verfügen, werden Sie aufgefordert, sie zu installieren, sobald Sie im Menüband auf die Schaltfläche Suchen klicken.

Beachten Sie die folgenden Details zur Verwendung der Suche:

  • Die Suche durchsucht nur folgende Tools und gibt für diese Ergebnisse zurück:
    • 2010 Listen
    • 2010 Dateien
    • 2010 Kalender
    • Notizblock (in 2010 Arbeitsbereichen)

Die Suche findet auch Ergebnisse aus dem Nachrichtenverlauf.

  • Bei der ersten Verwendung der Suche muss SharePoint Workspace Ihre Daten indizieren, bevor die Suche gestartet werden kann.
  • Die Suche kann für Ihre Installation deaktiviert sein, je nach Geräterichtlinie. Einige Organisationen erfordern ggf. besonders strenge Sicherheitsfeatures und bevorzugen die Aufrechterhaltung des zusätzlichen Schutzes durch die Sicherheitsfeatures in SharePoint Workspace. Bei aktivierter Suchfunktion wird Inhalt in Ihren Arbeitsbereichen mithilfe der auf dem Computer installierten Sicherheitsfeatures gesichert. Ist die Suche mittels Geräterichtlinie deaktiviert, wird die Schaltfläche Suchen nicht im Menüband angezeigt.
  • Sie können mit der Windows-Suche nach Inhalten suchen, ohne bei Ihrem Konto angemeldet zu sein.

In einigen früheren Versionen von Tools können Sie unter Verwendung von direkt in diesen Tools bereitgestellten Features nach Inhalten suchen. 2007 Diskussionstools bieten beispielsweise mehrere Suchoptionen auf der Registerkarte Start im Menüband.

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Starten einer Suche

Sie können eine Suche entweder aus einem Arbeitsbereich oder aus dem Startbereich starten.

  1. Klicken Sie auf die Registerkarte Start und dann auf Suchen.

Das Fenster der Windows-Suche wird mit dem auf Microsoft SharePoint Workspace festgelegten Suchbereich geöffnet.

  1. Geben Sie Suchkriterien ein, wählen Sie weitere Standardoptionen der Windows-Suche, und klicken Sie auf Suchen.

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Deaktivieren der Suchfunktion

Sie können die Suchfunktion deaktivieren. Dies kann zum Beispiel der Fall sein, wenn Sie besonders strenge Sicherheitsanforderungen besitzen und bevorzugen, den zusätzlichen Schutz der Sicherheitsfeatures in SharePoint Workspace aufrechtzuerhalten. Bei aktivierter Suchfunktion wird Inhalt mithilfe der auf Ihrem Computer installierten Sicherheitsfeatures gesichert.

Sie können die Suche jederzeit wieder aktivieren, indem Sie auf die Schaltfläche Suchen klicken.

Deaktivieren der Suchfunktion unter Windows Vista und Windows 7

  1. Wechseln Sie zur Systemsteuerung von Windows.
  2. Geben Sie das Wort "Index" das Feld Suche ein.
  3. Klicken Sie auf Indizierungsoptionen.
  4. Klicken Sie im Dialogfeld Indizierungsoptionen auf Ändern.
  5. Deaktivieren Sie unter Ausgewählte Orte ändern den Eintrag Microsoft SharePoint Workspace, und klicken Sie auf OK.

Deaktivieren der Suchfunktion unter Windows XP

  1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Suchensymbol im Windows-Infobereich, und klicken Sie auf Indizierungsoptionen
  2. Klicken Sie im Dialogfeld Indizierungsoptionen auf Ändern.
  3. Deaktivieren Sie unter Ausgewählte Orte ändern den Eintrag Microsoft SharePoint Workspace, und klicken Sie auf OK.

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Zutreffend für:
SharePoint Workspace 2010