Hinzufügen eines neuen Tools zu einem Groove-Arbeitsbereich

Wenn Ihre Arbeitsbereichsrolle über die Berechtigung "Tool hinzufügen" verfügt, können Sie einem Groove-Arbeitsbereich neue Tools hinzufügen. Die Tools die zur Verfügung stehen, um einem Arbeitsbereich hinzugefügt zu werden, sind von der Arbeitsbereichversion abhängig. Einige Tools sind nur in Arbeitsbereichen der Version 2010 verfügbar, während andere Tools nur in Arbeitsbereichen der Version 2007 verfügbar sind.

Was möchten Sie tun?


Hinzufügen eines Standardtools

Sie können eine Vielzahl von Standardproduktivitätstools hinzufügen. Inhalt in diesen Tools wird zwischen Arbeitsbereichsmitgliedern synchronisiert.

Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereich auf Hinzufügen und dann auf das gewünschte Tool.

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Suchen nach weiteren Tools

Sie können nach zusätzlichen Tools suchen, die möglicherweise in Ihrem lokalen Ordner "Toolvorlagen" oder auf einer Netzwerkfreigabe vorhanden sind.

  1. Klicken Sie auf der Registerkarte Arbeitsbereich auf Hinzufügen und dann auf Nach Tools suchen
  2. Wählen Sie die gewünschte Toolvorlage aus, und klicken Sie auf Öffnen.

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Toolversionen

Einige Tools können nur Arbeitsbereichen hinzugefügt werden, die mit der aktuellen Version von SharePoint Workspace erstellt wurden. Wenn Sie versuchen, eins dieser Tools einem Arbeitsbereich hinzuzufügen, der in einer früheren Version (z. B. Groove 2007) erstellt wurde, wird eine Meldung angezeigt, in der Sie informiert werden, dass das hinzuzufügende Tool von dem Arbeitsbereich nicht unterstützt wird. Sie haben dann folgende Möglichkeiten:

  • Upgrade des Arbeitsbereichs, indem Sie die Versionsanforderung für das Hinzufügen neuer Tools zu einem Arbeitsbereich erhöhen.
  • Bitten eines Mitglieds des Arbeitsbereichs, das noch nicht auf die aktuelle Version aktualisiert hat, das Tool hinzuzufügen.

Upgrade der Versionsanforderung für das Hinzufügen neuer Tools zu einem Arbeitsbereich

 Vorsicht   Wenn Sie ein Upgrade der Versionsanforderung für das Hinzufügen neuer Tools zu einem Arbeitsbereich ausführen, müssen alle Mitglieder über die ausgewählte Version von SharePoint Workspace verfügen, um Inhalte in neuen Tools anzeigen zu können, die dem Arbeitsbereich hinzugefügt werden. Wenn Sie unsicher sind, ob alle Mitglieder ein Upgrade von SharePoint Workspace zu diesem Zeitpunkt ausführen können, ändern Sie diese Einstellung nicht.

  1. Klicken Sie im Startbereich mit der rechten Maustaste auf den Arbeitsbereich und dann auf Eigenschaften.
  2. Wählen Sie auf der Registerkarte Allgemein die gewünschte Version in dem Dropdownmenü unter Nur Tools für folgende Version hinzufügen aus.
  3. Klicken Sie auf OK.

Bitten eines anderen Arbeitsbereichsmitglieds, Tools aus früheren Versionen von Groove hinzuzufügen

Wenn Sie eine frühere Version eines Tools hinzufügen und ein Upgrade des Arbeitsbereichs vermeiden möchten, können Sie ein Arbeitsbereichsmitglied, das noch kein Upgrade auf die aktuelle Version von SharePoint Workspace ausgeführt hat, bitten, das Tool für Sie hinzuzufügen. Ziehen Sie diese Vorgehensweise insbesondere in Betracht, wenn Sie wissen, dass mindestens ein Arbeitsbereichsmitglied zu diesem Zeitpunkt nicht in der Lage ist, ein Upgrade auszuführen.

Es ist am besten, wenn das für diese Bitte ausgewählte Mitglied die Softwareversion ausführt, die der aktuellen Version des Arbeitsbereichs entspricht. Wenn beispielsweise die Versionsanforderung für das Hinzufügen neuer Tools (wie in den Arbeitsbereicheigenschaften festgelegt) zurzeit auf 2007 festgelegt ist, wählen Sie ein Arbeitsbereichsmitglied, das aktuell Groove 2007 ausführt. Sie können die Version, die von einem Groove-Mitglied aktuell ausgeführt wird, anzeigen, indem Sie seine Kontakteigenschaften öffnen, mit der rechten Maustaste auf das Mitglied klicken und dann auf Eigenschaften klicken. Suchen Sie nach der aktuellen Version für das Mitglied im Dialogfeld Kontakt auf der Registerkarte Allgemein.

Senden Sie zum Ausführen der Bitte eine Nachricht an das Mitglied.

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Zutreffend für:
SharePoint Workspace 2010