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Workflows II: Sammeln von Feedback für eine Datei

Dokument mit drei verschiedenen Überarbeitungen
Wird in Ihrer Organisation eine Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website verwendet? Nutzen Sie auf dieser Website Dokumentbibliotheken zum Freigeben von Dateien? Ist dies der Fall, müssen Sie unbedingt wissen, wie der Workflow "Feedback sammeln" eingesetzt wird. Dieser Workflow ermöglicht es Ihnen, auf effiziente Weise automatisch Feedback zu einer Datei einzuholen. Sie besitzen 2007 Microsoft Office System noch nicht? Laden Sie die kostenlose 60-Tage-Testversion herunter, oder kaufen Sie die Software jetzt.

Infos zu diesem Kurs

Dieser Kurs umfasst Folgendes:

  • Eine Lektion zum Selbststudium.
  • Einen kurzen Test am Ende jeder Lektion; die Tests werden nicht bewertet.
  • Eine Kurzübersichtskarte, die Sie nach dem Kurs behalten können.

Ziele

Am Ende dieses Kurses beherrschen Sie Folgendes:

  • Verstehen, warum Sie den Workflow "Feedback sammeln" verwenden sollten
  • Vorbereiten einer Datei für den Workflow "Feedback sammeln"
  • Anzeigen, wie Mitarbeiter einer Datei Feedback hinzufügen
  • Erfahren, wie das Endergebnis aussieht

Sie sollten wissen, was Workflows sind und die ihnen zugrunde liegenden Basiskonzepte kennen. Sie können auch den Kurs Workflows I: Grundlagen (nur auf Englisch verfügbar) besuchen.


Wird in Ihrer Organisation eine Microsoft Office SharePoint Server 2007-Website verwendet? Nutzen Sie auf dieser Website Dokumentbibliotheken zum Freigeben von Dateien? Ist dies der Fall, müssen Sie unbedingt wissen, wie der Workflow "Feedback sammeln" eingesetzt wird. Dieser Workflow ermöglicht es Ihnen, auf effiziente Weise automatisch Feedback zu einer Datei einzuholen.

Wenn Sie mehr über diesen Kurs erfahren möchten, lesen Sie unter Ziele und Informationen zu diesem Kurs nach, oder werfen Sie einen Blick ins Inhaltsverzeichnis. Klicken Sie dann auf Weiter, um mit der ersten Lektion zu beginnen.

Frustrierte Person, da zu viele Versionen einer geänderten Datei vorhanden sind

Es kann frustrierend sein, wenn mehrere Exemplare einer Datei vorhanden sind.

Das Einholen von Feedback zu einer Datei kann eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Angenommen, Sie möchten ein neues Richtliniendokument versenden, um Feedback dazu zu erhalten. Sie senden eine E-Mail mit der Datei als Anlage an alle gewünschten Personen und erhalten auch gleich Antworten per E-Mail mit einzelnen Anlagen, die das jeweilige Feedback enthalten. Dies kann eine mühevolle Angelegenheit sein.

Wenn Sie eine Datei in einer Dokumentbibliothek auf einer SharePoint Server 2007-Website speichern, können Sie hierfür jedoch den Workflow Feedback sammeln nutzen. Durch den Workflow wird die E-Mail für Sie ohne Anhänge versendet, und die von den einzelnen Personen vorgenommenen Änderungen werden in derselben Kopie der Datei angezeigt. Alles an einem Ort, ist das nicht praktisch?

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