Mit dem Überwachungsfeature von Microsoft SharePoint Server 2010 können Sie verfolgen, welche Benutzer welche Aktionen für die Websites, Inhaltstypen, Listen, Bibliotheken, Listenelemente und Bibliotheksdateien von Websitesammlungen durchgeführt haben. Für viele Geschäftsanforderungen, z. B. zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Datensatzverwaltung, ist es von wesentlicher Bedeutung zu wissen, wer welche Aktionen für welche Informationen durchgeführt hat.
Als Websitesammlungsadministrator können Sie den Verlauf der von einem bestimmten Benutzer oder in einem bestimmten Zeitraum durchgeführten Aktionen abrufen. So können Sie z. B. feststellen, welche Benutzer ein bestimmtes Dokument bearbeitet haben und zu welchem Zeitpunkt das geschah.
Nachfolgend ist die Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren abgebildet. Im Abschnitt Kürzen des Überwachungsprotokolls verwalten Sie die Größe des Überwachungsprotokolls, und in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites geben Sie die zu überwachenden Ereignisse an.
Die zur Überwachung ausgewählten Ereignisse werden in Überwachungsberichten erfasst, die auf Microsoft Excel 2010 basieren und auf der Seite für Überwachungsberichte bereitstehen. Sie können auch einen benutzerdefinierten Bericht erstellen, der eine Anzahl dieser Ereignisse für einen bestimmten Zeitraum, in einem bestimmten Bereich der Websitesammlung oder nach einem bestimmten Benutzer gefiltert enthält. Sie können Ereignisse nach der Protokollierung nicht ändern, doch können Websitesammlungsadministratoren Elemente aus dem Überwachungsprotokoll löschen und das automatische Kürzen der Überwachungsprotokolldaten konfigurieren.
Überwachen von Ereignisinformationen
Im Überwachungsprotokoll werden die folgenden Informationen für die zur Überwachung ausgewählten Ereignisse erfasst:
- Website, von der ein Ereignis stammt
- Element-ID, Typ, Name und Position
- Mit dem Ereignis verknüpfte Benutzer-ID
- Ereignistyp, Datum, Uhrzeit und Quelle
- Mit dem Element durchgeführte Aktion
Es folgt ein Beispiel für Daten in einem Überwachungsprotokollbericht zu Löschvorgängen. Anhand dieses Berichts können Sie ermitteln, welcher Benutzer innerhalb der Websitesammlung Daten gelöscht und wiederhergestellt hat. Sie können die Excel-Features zum Filtern, Sortieren und Analysieren der Daten verwenden.
Hinweis Durch die Überwachung werden Informationen über den Zeitpunkt der Änderung eines Elements bereitgestellt, jedoch keine Details dazu, was geändert wurde. Daher sollte sie nicht als Tool für die Dokumentversionsverwaltung oder Sicherung betrachtet werden.
Kürzen der Überwachungsprotokolle
Wenn Sie für eine Websitesammlung ein Ereignis zur Überwachung auswählen, z. B. das Löschen und Wiederherstellen, wird dieses Ereignis bei jedem Auftreten für jedes Element in der Websitesammlung überwacht. Durch die Überwachung kann möglicherweise eine große Anzahl von Überwachungsereignissen generiert werden und somit ein umfangreiches Überwachungsprotokoll entstehen. Dies kann viel Speicherplatz auf der Festplatte einnehmen und sich auf die Leistung und andere Aspekte einer Websitesammlung auswirken.
Wichtig Damit das Überwachungsprotokoll nicht so viel Platz auf der Festplatte einnimmt und sich möglicherweise negativ auf die Leistung der Websitesammlung auswirkt, wird empfohlen, für Websitesammlungen mit umfangreicher Überwachung das Kürzen der Überwachungsprotokolle zu aktivieren.
Um die Größe des Überwachungsprotokolls zu verwalten, können Sie es so konfigurieren, dass es automatisch gekürzt wird, und die aktuellen Überwachungsprotokolldaten vor dem Kürzen optional in einer Dokumentbibliothek archivieren. Der Zeitplan für das Kürzen des Überwachungsprotokolls wird vom Serveradministrator in der Zentraladministration konfiguriert. Die Standardeinstellung ist das Ende des Monats.
Konfigurieren der Überwachungsprotokollkürzung
- Klicken Sie im Menü Websiteaktionen
auf Websiteeinstellungen.
- Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln.
Hinweis Der Abschnitt Websitesammlungsverwaltung steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltung auf Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen.
- Setzen Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren im Abschnitt Kürzen des Überwachungsprotokolls die Option Überwachungsprotokoll für diesen Speicherort automatisch kürzen? auf Ja.
- Geben Sie optional die Anzahl der Tage an, für die Überwachungsprotokolldaten aufbewahrt werden sollen.
Hinweis Es wird empfohlen, diese Option nur dann festzulegen, wenn dies aufgrund der Geschäftsanforderungen zwingend erforderlich ist. Wenn diese Option nicht festgelegt ist, wird die Einstellung der Farm verwendet, deren Standardwert das Ende des Monats ist. Eine Geschäftsanforderung könnte sein, dass Ihr Unternehmen das Überwachungsprotokoll über einen anderen Zeitraum in einem nicht archivierten Format aufbewahren muss. Das archivierte Format ist der Überwachungsprotokollbericht.
- Geben Sie optional die Dokumentbibliothek an, in der Überwachungsberichte gespeichert werden sollen, bevor das Überwachungsprotokoll gekürzt wird. Legen Sie diese Option fest, wenn Sie mithilfe von Überwachungsprotokollberichten auf Überwachungsprotokolldaten zugreifen müssen, nachdem das Überwachungsprotokoll gekürzt wurde.
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Konfigurieren zu überwachender Ereignisse
- Klicken Sie im Menü Websiteaktionen auf Websiteeinstellungen.
- Wenn Sie sich nicht auf der Stammebene der Websitesammlung befinden, klicken Sie unter Websitesammlungsverwaltung auf Zu Websiteeinstellungen der obersten Ebene wechseln.
Hinweis Der Abschnitt Websitesammlungsverwaltung steht nur zur Verfügung, wenn Sie über die erforderlichen Berechtigungen verfügen.
- Klicken Sie auf der Seite Websiteeinstellungen unter Websitesammlungsverwaltung auf Überwachungseinstellungen für Websitesammlungen.
- Wählen Sie auf der Seite Überwachungseinstellungen konfigurieren in den Abschnitten Dokumente und Elemente sowie Listen, Bibliotheken und Websites die Ereignisse aus, die überwacht werden sollen, und klicken Sie dann auf OK.
Welche Ereignisse überwacht werden, hängt von den jeweiligen Überwachungsanforderungen ab. Beispielsweise sind zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften in der Regel bestimmte Anforderungen in Hinsicht auf die zu überwachenden Ereignisse vorgegeben. Es wird empfohlen, nur die zum Erfüllen der Anforderungen erforderlichen Ereignisse zu überwachen. Eine darüber hinausgehende unnötige Überwachung kann sich auf die Leistung und andere Aspekte der Websitesammlung auswirken.
Wichtig
Wenn Sie SharePoint Online für Microsoft Office 365 für Unternehmen verwenden, ist die Überwachung für Dokumente werden geöffnet oder heruntergeladen, Elemente werden in Listen angezeigt oder Elementeigenschaften werden angezeigt aus Speicher- und Leistungsgründen nicht verfügbar.
Es wird empfohlen, die Option Dokumente werden geöffnet oder heruntergeladen, Elemente werden in Listen angezeigt oder Elementeigenschaften werden angezeigt für SharePoint Server 2010-Websites nur auszuwählen, wenn dies unbedingt erforderlich ist. Mit dieser Option wird sehr wahrscheinlich eine große Anzahl von Ereignissen generiert, durch die sich die Leistung und andere Aspekte der Websitesammlung verschlechtern können.
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