Folgen von Personen, um deren Aktivitäten zu beobachten

Wenn Sie Personen folgen, sehen Sie in Ihrem Newsfeed die Unterhaltungen, die von diesen Personen begonnen wurden. Durch Folgen von Personen erhalten Sie außerdem Aktualisierungen zu deren Aktivitäten entsprechend den Einstellungen in den Profilen der Personen. Beispielsweise kann es sein, dass Sie Aktualisierungen erhalten, wenn eine Person damit beginnt, einem Dokument, einer Website, einer Kategorie oder einer anderen Person zu folgen. Oder Sie erhalten Aktualisierungen, wenn Personen Newsfeedbeiträge mit "Gefällt mir" einstufen oder wenn es für Personen Ereignisse wie Geburtstag, Jubiläum oder Arbeitsplatzänderung gibt.

Inhalt dieses Artikels


Vorteile des Folgens von Personen

Ein Folgen von Personen ist eine soziale communitybildende Aktivität in dem Sinne, dass es meist dazu führt, dass Sie weitere wichtige Personen und Informationen aufspüren. So kann es beispielsweise sein, dass in einem Newsfeedelement, das eine Person bereitgestellt hat, der Sie folgen, eine andere Person erwähnt ist, die für Ihre Arbeit von Bedeutung ist. Sie könnten dann das Profil dieser Person besuchen und sich entschließen, der Person zu folgen. Oder nehmen Sie an, eine Person, der Sie folgen, beginnt damit, einem Dokument zu folgen, und dies führt dazu, dass Sie eine Aktualisierung zu dieser Aktivität in Ihrem Newsfeed erhalten. Wenn Sie nun damit beginnen, dem Dokument zu folgen, erhalten die Personen, die Ihnen folgen, Aktualisierungen und können dieses Dokument ebenfalls auswerten.

Wenn Sie diese Szenarios über eine Organisation hinweg multiplizieren, können Sie sich leicht vorstellen, wie Verbindungen zwischen Personen stark zunehmen.

Möglichkeiten, mit dem Folgen von Personen zu beginnen

Meist beginnen Sie mit dem Folgen von Personen während der täglichen Arbeit. Möglicherweise werden Ihnen aber auch automatisierte Vorschläge zu Personen angezeigt, denen gefolgt werden kann. Schließlich können Sie, wenn Sie bestimmte Personen im Auge haben, denen Sie folgen möchten, nach diesen Personen suchen.

Folgen einer Person, die in einem Newsfeed veröffentlicht

Wenn Sie beginnen möchten, einer Person zu folgen, die in einem Newsfeed veröffentlicht, klicken Sie auf den Link "Name folgen", der unter dem Beitrag angezeigt wird:

Newsfeedelement, das eine Person veröffentlicht hat, der Sie momentan nicht folgen

Dieser Link wird nur für Personen angezeigt, denen Sie derzeit nicht folgen.

Folgen von Personen, auf die in Ihrem Newsfeed verwiesen wird

Sie können beginnen, einer Person zu folgen, die wegen einer der folgenden Aktivitäten in Ihrem Newsfeed angezeigt wird:

  • Sie wird in einem Newsfeedbeitrag erwähnt.
    Dieser Person folgen
    Wenn Sie beginnen möchten, dieser Person zu folgen, navigieren Sie zu deren Seite Über mich, und klicken Sie dann auf .Ein Newsfeedbeitrag mit einer Erwähnung
  • Sie hat einen Beitrag mit "Gefällt mir" gekennzeichnet.
    Eine "Gefällt mir"-Aktualisierung im Newsfeed
    Wenn Sie beginnen möchten, dieser Person zu folgen, navigieren Sie zu deren Seite Über mich, und klicken Sie dann auf Dieser Person folgen.
  • Sie kategorisiert einen Beitrag mit einem in Ihrem Profil eingegebenen Interesse.
    Eine Newsfeedunterhaltung, der eine Kategorie zugeordnet ist
    Wenn Sie beginnen möchten, dieser Person zu folgen, klicken Sie auf den Link "Name folgen", der unter dem Beitrag angezeigt wird.

Folgen von Personen durch Annehmen von Vorschlägen

Je nach SharePoint-Installation erhalten Sie möglicherweise Vorschläge zu Personen, den Sie folgen könnten. Diese Vorschläge kommen von SharePoint-kompatiblen Programmen wie Microsoft Outlook 2013. Beispielsweise wertet in Outlook 2013 das Kollegen-Add-In für SharePoint Server Ihren E-Mail-Ordner für gesendete Objekte aus, um nach bestimmten Namen und der Häufigkeit dieser Namen zu suchen. Die Liste wird regelmäßig aktualisiert und auf der Festplatte Ihres Computers gespeichert.

Wenn Sie Vorschläge zu Personen sehen möchten, denen Sie folgen könnten, navigieren Sie zu Ihrer Seite "Personen":

  1. Klicken Sie am Seitenanfang auf "Newsfeed".
  2. Klicken Sie auf der Newsfeedseite auf die Zahl über der Bezeichnung "Personen".
    Zu der Seite mit den Personen navigieren, denen Sie folgen

Vorschläge zu Personen, denen Sie folgen könnten, werden rechts auf der Seite aufgelistet.

Sie können auch angeben, dass Sie Vorschläge zu Personen, den Sie folgen könnten, per E-Mail erhalten möchten. Aktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Vorschläge für Personen und Stichwörter, die für mich von Interesse sein könnten auf der Newsfeedseite Ihres Benutzerprofils.

Suchen nach Personen, denen Sie folgen könnten, mit der Suchfunktion

Sie können direkt über den Namen nach Personen suchen, oder Sie können nach Personen suchen, die einem Thema oder Schlüsselwort zugeordnet sind.

Suchen nach einer Person über den Namen

Wenn Sie den Namen der Person wissen, der Sie folgen möchten, können Sie den Namen direkt in das Suchfeld eingeben:

Suchen nach einer Person, der Sie folgen möchten

Findet SharePoint die Person, nach der Sie suchen, können Sie deren Popup öffnen und auf Folgen klicken.

Suchen nach mehreren Personen gleichzeitig

Im Dialogfeld "Personen folgen" können Sie nach mehreren Personen gleichzeitig suchen und damit beginnen, diesen zu folgen:

  1. Klicken Sie am Seitenanfang auf "Newsfeed".
  2. Klicken Sie auf der Newsfeedseite auf die Zahl über der Bezeichnung "Personen".
    Navigieren zu der Seite mit den Personen, denen Sie folgen
  3. Klicken Sie auf der Seite "Personen, denen ich folge" auf Folgen.
  4. Geben Sie in das Feld Personen folgen die Namen der Personen ein, die Sie hinzufügen möchten.
    Während Sie einen Namen eingeben, durchsucht SharePoint die Liste der Personen, die es in Ihrer Organisation gibt, und zeigt gefundene Übereinstimmungen an.
    Im Feld 'Personen folgen' nach Personen suchen, denen Sie folgen möchten
  5. Wählen Sie die jeweilige Person aus, sobald Sie deren Namen sehen.
  6. Wenn Sie der Liste keine weiteren Personen mehr hinzufügen möchten, klicken Sie auf Folgen.

Suchen nach Personen durch Suchen mit Begriffen

Gelegentlich suchen Sie möglicherweise nach Personen in Ihrer Organisation, die bestimmte Kenntnisse haben, wissen aber nicht, nach wem Sie suchen sollen. In diesem Fall können Sie mit Wörtern suchen, die beschreiben, wonach Sie suchen, und es dann SharePoint überlassen, die Personen zu finden, die die gesuchten Kenntnisse haben.

  1. Klicken Sie im Suchfeld im Navigationsmenü auf Personen.
    Nach Personen in Ihrer Organisation suchen
  2. Geben Sie die gewünschten Begriffe in das Suchfeld ein, und drücken Sie die EINGABETASTE. 
    Die Suche gibt eine Liste der Personen zurück, in deren Benutzerprofilen diese Begriffe enthalten sind. Personen, für die der jeweilige Begriff als "Fragen"-Thema gekennzeichnet ist, werden am höchsten eingestuft. Danach folgen die Personen, für die der Begriff als "Interesse" gekennzeichnet ist.

Anzeigen, wem Sie folgen und wer Ihnen folgt

So zeigen Sie die Liste der Personen an, denen Sie derzeit folgen

  1. Klicken Sie am Seitenanfang auf Newsfeed .
  2. Klicken Sie auf der Newsfeedseite auf die Zahl über der Bezeichnung "Personen".
    Zu der Seite mit den Personen navigieren, denen Sie folgen
    Standardmäßig wird die Liste der Personen angezeigt, denen Sie folgen. Wenn Sie die Liste der Personen anzeigen möchten, die Ihnen folgen, klicken Sie auf Meine Beobachter.

Beenden des Folgens von Personen

Sie können das Folgen von Personen jederzeit beenden. Beispielsweise kann es sein, dass Aktualisierungen zu bestimmten Personen für Sie nicht mehr interessant sind, wenn Sie zu einem anderen Team gewechselt oder ein Projekt abgeschlossen haben. Und wenn Sie viele Aktualisierungen in Ihrem Newsfeed erhalten, können überflüssige Aktualisierungen störend werden.

  1. Navigieren Sie entsprechend der Beschreibung im vorherigen Abschnitt zur Liste der Personen, denen Sie folgen.

Suchen Sie nach der Person, der Sie nicht länger folgen möchten, und klicken Sie auf das Auslassungszeichen (…), damit das Popup der Person geöffnet wird.
Das Popup öffnen, damit die Optionen angezeigt werden

  1. Klicken Sie im Popup auf Folgen beenden.

Informationen zu Aktualisierungen, die Sie von Personen erhalten, denen Sie folgen

Wenn Sie Personen folgen, können Sie Aktualisierungen nur für die Aktivitäten sehen, die die Personen für Sie freigegeben haben. Daher kann es sein, dass Sie für einige Personen, denen Sie folgen, überhaupt keine Aktualisierungen erhalten, wenn diese Personen das Freigeben von Aktualisierungen ihrer Aktivitäten deaktiviert haben. Gleiches gilt für Personen, die Ihnen folgen, denn diese Personen erhalten in den eigenen Newsfeeds nur dann Aktualisierungen zu Ihren Aktivitäten, wenn Sie diese für die Personen freigegeben haben.

Die Optionen für die Freigabe Ihrer Aktivitäten legen Sie in Ihrem Profil fest.

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Zutreffend für:
SharePoint Online Enterprise (E3 und E4), SharePoint Online für Unternehmen (E1 & E2), SharePoint Online Small Business, SharePoint Online-Website, SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2013 Standard