Anzeigen oder Ändern der Informationen zu einer Datei oder einem Ordner in einer Bibliothek

In einer Bibliothek werden neben den Dateien Informationen zu den Dateien und Ordnern in einer Bibliothek gespeichert. Mithilfe dieser Informationen lässt sich Ihre Arbeit einfacher verfolgen und verwalten. Standardmäßig umfassen diese als Eigenschaften bezeichneten Informationen den Datei- bzw. Ordnernamen. Sie können Ihre Bibliothek jedoch so einrichten, dass zusätzliche Informationen zu allen Elementen oder nur zu bestimmten Typen von Elementen in einer Bibliothek erforderlich sind.

Die Informationen zu einer Datei oder einem Ordner können über Inhaltstypen erforderlich gemacht werden, die von mehreren Listen oder Bibliotheken verwendet werden können. So kann der Websitebesitzer z. B. einen Inhaltstyp für Dokumente mit dem Namen Bericht festlegen, für den der Name der Abteilung angegeben werden muss, von der der Bericht erstellt wurde.

Was möchten Sie tun?


Anzeigen der Informationen zu einer Datei oder einem Ordner

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie die Datei- oder Ordnerinformationen anzeigen möchten.
  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

 Hinweis    Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  1. Zeigen Sie auf den Datei- oder Ordnernamen, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen. Klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten und anschließend im Menü auf Eigenschaften anzeigen.
  2. Nachdem Sie die Eigenschaften überprüft haben, klicken Sie auf Schließen, um zu der Bibliothek zurückzukehren.

Seitenanfang Seitenanfang

Ändern der Informationen zu einer Datei oder einem Ordner

  1. Navigieren Sie zu der Website, die die Bibliothek enthält, für die Sie die Datei- oder Ordnerinformationen bearbeiten möchten.
  2. Klicken Sie auf der Schnellstartleiste auf den Namen der Bibliothek, oder klicken Sie nacheinander auf Websiteaktionen und Alle Websiteinhalte einblenden, und klicken Sie dann im entsprechenden Abschnitt für Bibliotheken auf den Namen der Bibliothek.

 Hinweis    Eine Website kann in Bezug auf Darstellung und Navigation in erheblichem Maße geändert werden. Wenn Sie eine Option, z. B. einen Befehl, eine Schaltfläche oder einen Link, nicht finden können, wenden Sie sich an den zuständigen Administrator.

  1. Zeigen Sie auf den Datei- oder Ordnernamen, um einen Pfeil nach unten anzuzeigen. Klicken Sie dann auf den Pfeil nach unten und anschließend im Menü auf Eigenschaften bearbeiten.

 Hinweis    In Abhängigkeit von den Einstellungen der Liste oder Bibliothek müssen Sie eine Datei gegebenenfalls auschecken, bevor deren Eigenschaften geändert werden können.

  1. Ändern Sie die gewünschten Informationen.
  2. Nachdem Sie die Eigenschaften bearbeitet haben, klicken Sie auf Speichern, um zu der Bibliothek zurückzukehren.

Seitenanfang Seitenanfang

 
 
Zutreffend für: