Erste Schritte: Teammitglieder

In Project Web App sind Teammitglieder die Personen, die die eigentliche Arbeit an den Projekten und Vorgängen erledigen.

Sind Sie ein Teammitglied? Wenn ja, dann willkommen bei Project Web App! Sie verwenden dieses Programm, um den Projektfortschritt zu aktualisieren, die für Vorgänge aufgewendete Zeit einzugeben und Projektpläne, Probleme und Risiken anzuzeigen.

Inhalt dieses Artikels


Was ist Project Web Access?

Project Web App ist Teil einer vollständigen Projektmanagementlösung für Unternehmen. Diese Lösung umfasst das Clientprogramm Project Professional und das Serverprogramm Project Server, wobei Project Web App zu Project Server gehört. Es handelt sich um eine umfassende Webanwendung für die verschiedensten Zwecke – von der Analyse von Portfolios über die Bedarfsverwaltung bis hin zur Eingabe von Zeitangaben in eine Arbeitszeittabelle und die Aktualisierung des Vorgangsstatus.

Zur Orientierung

Die Oberfläche von Project Web App besteht aus drei Hauptbereichen: der Schnellstartleiste, dem Menüband und dem Bereich zur Anzeige von Inhalten.

Die Schnellstartleiste führt die Hauptansichten und Seiten auf, auf die Sie Zugriff haben. Sie können auf diese Links klicken, um unterschiedliche Bereiche des Programms zu erreichen. Einige Seiten in Project Web App enthalten keine Schnellstartleiste. Ein Formular beispielsweise müssen Sie erst vollständig ausfüllen und speichern oder den Vorgang abbrechen, bevor Sie Zugriff auf die Schnellstartleiste bekommen.

Das Menüband ist eine Symbolleiste, mit der Sie Vorgänge an den Inhalten ausführen, die gerade im Anzeigebereich zu sehen sind. Dieses Band kann mehrere Registerkarten aufweisen, über die Sie zu verschiedenen Sätzen möglicher Aktionen wechseln können. Jede Registerkarte enthält Gruppen verwandter Schaltflächen zur Bearbeitung des Seiteninhalts.

Der Inhaltsanzeigebereich enthält Informationen über Ihre Portfolios, Projekte und Vorgänge. Dies ist das Hauptelement jeder Seite und der Bereich, in dem Sie Daten eingeben und einsehen.

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Wie sehen die ersten Schritte hierzu aus?

Project Web App lässt sich sehr stark anpassen, sodass Sie in Ihrer Organisation möglicherweise mit einer ganz eigenen Startseite arbeiten. Die Hauptseite, die standardmäßig beim Öffnen von Project Web App angezeigt wird, ist ein guter Ausgangspunkt. Sie zeigt neue Vorgänge, die Ihnen zugewiesen wurden, Informationen zu Ihren Arbeitszeittabellen, Benachrichtigungen über Statusberichte sowie Zuweisungen zu Problemen und Risiken an.

Je nachdem, welche Aufgaben Sie ausführen möchten, während Sie angemeldet sind, gibt es auch noch andere nützliche Stellen in Project Web App, an denen Sie mit der Arbeit beginnen können. In den folgenden Abschnitten finden Sie Einzelheiten zu häufigen Situationen.

Ausfüllen einer Arbeitszeittabelle

Es gibt zwei Vorgehensweisen zum Eingeben der tatsächlichen Arbeitszeit in eine Arbeitszeittabelle.

  • Klicken Sie zum Ausfüllen der aktuellen Arbeitszeittabelle auf der Schnellstartleiste unter Meine Arbeit auf Arbeitszeittabelle. Auf diese Weise gelangen Sie zu Ihrer aktuellen Arbeitszeittabelle, in die Sie die Zeit für die einzelnen Vorgänge eingeben oder Urlaubs- und Krankheitszeiten sowie andere administrative Arbeitsaufträge protokollieren können.
  • Wenn Sie für einen anderen Zeitraum als den aktuellen eine neue Arbeitszeittabelle erstellen müssen, klicken Sie auf der Schnellstartleiste unter Einstellungen auf Arbeitszeittabellen verwalten. Daraufhin wird eine Liste der Arbeitszeittabellen angezeigt, die Sie erstellen können.

Diese Hinweise sollten Sie grundlegend in die Lage versetzen, Ihre Arbeitszeittabelle auszufüllen, aber wahrscheinlich haben Sie noch mehr Fragen. Beispielsweise ist es möglich, dass Sie der Arbeitszeittabelle Vorgänge hinzufügen, Urlaubszeiten einrichten oder die Arbeitszeittabelle an Ihren Manager übermitteln müssen.

Eingeben des Vorgangsfortschritts

In Project Web App können Sie den Fortschritt eines Vorgangs getrennt von der Zeit eingeben, die Sie darauf verwendet haben. Angenommen, für den Abschluss eines Vorgangs sind zehn Tage veranschlagt worden. Nachdem Sie fünf Tage an dem Vorgang gearbeitet haben, geben Sie die Zeit in die Arbeitszeittabelle ein. Sie sind gut vorangekommen und haben bereits ungefähr 75 % der Arbeit erledigt. Diesen Fortschritt können Sie Ihrem Manager auf der Seite Vorgänge mitteilen.

Überprüfen von Projektinformationen

Teammitglieder sind hauptsächlich an den einzelnen Vorgängen interessiert, es kann aber auch sein, dass sie Informationen über das Projekt einsehen müssen, z. B. den Zeitplan, die Probleme oder Risiken des gesamten Projekts.

Klicken Sie zum Anzeigen des Projektplans auf der Schnellstartleiste unter Projekte auf Project Center. Auf dieser Seite wird der Zeitplan für das gesamte Projekt angezeigt.

Klicken Sie zum Anzeigen der Ihnen zugewiesenen Probleme und Risiken auf der Schnellstartleiste unter Meine Arbeit auf Probleme und Risiken. Auf dieser Seite können Sie die Ihnen zugewiesenen Probleme und Risiken überprüfen und erkennen, ob sie aktiv, verschoben oder geschlossen sind.

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Abrufen von Hilfe

Wenn Sie bei der Arbeit mit Project Web App Probleme haben, können Sie mit dem folgenden Verfahren nach einer Lösung suchen.

  1. Webressourcen    Versuchen Sie, auf Office.com eine Antwort auf Ihre Frage zu finden. Wenn Sie dort keinen Erfolg haben, können Sie auch auf das Project Server 2010 Solution Center zurückgreifen.
  2. Projektmanager    Sprechen Sie mit dem verantwortlichen Projektmanager für das Projekt, bei dem sich das Problem zeigt.
  3. Websiteadministrator    Wenn die Probleme nicht projektspezifisch sind, wenden Sie sich an den Websiteadministrator für Project Server in Ihrer Organisation. Wenn Sie nicht sicher sind, um wen es sich dabei handelt, fragen Sie einen der Projektmanager in Ihrer Organisation.

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Zutreffend für:
Project Server 2010