Microsoft® Office Project 2003 ist eine Projektmanagementsoftware, mit der Unternehmen ihre Geschäftsaktivitäten, Projekte und Ressourcen effizienter koordinieren können. Die flexiblen Berichts- und Analysefunktionen sorgen für die Bereitstellung verwertbarer Informationen zur Optimierung der Ressourcen, der Prioritätsbestimmung von Aufgaben und einer an den Geschäftszielen orientierten Zuordnung der Projekte. Verbesserungen wurden auch an Microsoft Office Project Server 2003 und Microsoft Office Project Web Access 2003 vorgenommen.
Erweiterungen bei Project 2003
Zurück zum Anfang
Erweiterungen bei Project Server 2003
 |
Verbesserte Anpassung und Integration Der Project Data Service (PDS) wurde verbessert und unterstützt nun weitere Funktionen. Dazu gehört Folgendes:
- API zur Projektdatenerstellung Eine Programmierschnittstelle zur einfachen Erstellung der Elemente eines Unternehmensprojekts, angefangen beim leeren Projekt bis hin zu Projekten mit Aufgaben, Ressourcen und Zuordnungen. Unterstützt die Erstellung eines Projekts über den PDS, das den Minimalanforderungen für gültige Unternehmensobjekte erfüllt. Die Schnittstelle beinhaltet kein Project Server 2003-Planungsmodul.
- API zur Erstellung eines Enterprise-Ressourcenpools Eine Programmierschnittstelle zur einfachen Erstellung und Bearbeitung der Ressourcen des Enterprise-Ressourcenpools, um die Integration zwischen anderen Unternehmenssystemen und Project Server 2003 zu erleichtern. Nicht unterstützt werden jedoch die programmgesteuerte Erstellung von Ressourcensätzen, Ressourcenkalendern, Ressourcenverfügbarkeit, benutzerdefinierten Baseline-Sätzen und benutzerdefinierte Baseline-Kosten.
- API für benutzerdefinierte Enterprise-Felder Eine Programmierschnittstelle zur Bearbeitung von Wertelisten von benutzerdefinierten Enterprise-Textfeldern. Diese Funktion ermöglicht Integration und Synchronisation von Project Server 2003 und anderen Unternehmenssystemen.
- API zur verbesserten Bearbeitung von benutzerdefinierten Enterprise-Feldern Eine Programmierschnittstelle zur einfachen Integration von Wertelisten für die Enterprise-Gliederungscodes in andere Unternehmenssysteme wie Personal- oder Finanzwesen. Mit diesem Feature kann ein Entwickler eine hierarchische Werteliste und PDS-Methoden zur Umwandlung der Liste in eine Enterprise-Gliederungscode-Werteliste einbinden.
- API für Project Server-Benutzerpflege Mit dem PDS lassen sich nun Benutzer hinzufügen und entfernen und die Gruppenzugehörigkeit in Project Server verwalten. Das neue Feature Active Directory Enterprise-Ressourcenpool-Synchronisierung stützt sich auf fünf neue Methoden des Project Server-PDS.
- Dienst zur automatischen Enterprise-Datenpflege Dieser automatische Dienst stellt eine Programmierschnittstelle für einfache Integration von Project Server und anderen Unternehmenssystemen zur Verfügung. Er verwendet XML (Extensible Markup Language) und den PDS zur Datenübertragung an Project Server.
- Unterstützung mehrwertiger benutzerdefinierter Ressourcen-Gliederungscodes Project Professional 2003 ermöglicht die Verwendung mehrwertiger Ressourcen-Gliederungscodes. Mit vier PDS-Methoden können diese Codes nun über eine Programmierschnittstelle erstellt, geändert und gelöscht werden, ohne auf Project Professional 2003 zurückgreifen zu müssen.
|
| |
Active Directory-Verbesserungen Durch Active Directory-Verbesserungen in Project Professional 2003 können Administratoren nun einen Dienst einrichten, über den Active Directory-Ressourcen mit dem Enterprise-Ressourcenpool sowie Active Directory-Sicherheitsgruppen mit Project Server 2003-Sicherheitsgruppen verknüpft werden. Dieser Dienst wird gemäß den Vorgaben des Serveradministrator automatisch in regelmäßigen Zeitabständen ausgeführt. Dieses Feature unterstützt jedoch keine Zweiwege-Synchronisation zwischen Project Server 2003 und Active Directory. Sie unterstützt lediglich die automatische Einwege-Synchronisierung von Active Directory zu Project Server. Durchführbar sind:
- Synchronisierung von Ressourcen Die neuen Funktionen von Active Directory ermöglichen eine Synchronisierung der Teammitglieder einer bestimmten Active Directory-Gruppe und des Enterprise-Ressourcenpools. Neue Teammitglieder der Active Directory-Gruppe (oder einer in Active Directory eingebundenen Gruppe) werden automatisch als Ressource im Enterprise-Ressourcenpool und in Project Server angelegt. Ressourcen, die innerhalb der verknüpften Active Directory-Gruppe nicht mehr vorhanden sind, werden automatisch im Enterprise-Ressourcenpool und in Project Server deaktiviert.
- Sicherheitssynchronisierung Mit den neuen Active Directory-Funktionen lassen sich auch die Teammitglieder in Active Directory-Gruppen mit den Project Server-Sicherheitsgruppen synchronisieren. Da die Organisation von Active Directory-Gruppen innerhalb eines Unternehmens nicht unbedingt eine saubere Zuordnung zu Sicherheitsgruppen in Project Server mit sich bringt, muss ein Administrator die Project Server-Gruppen den entsprechenden Active Directory-Gruppen zuordnen und ggf. neue Active Directory-Gruppen zu diesem Zweck anlegen. Falls in diesen speziellen Gruppen andere Gruppen enthalten sind (etwa Organisationsgruppen), kann der Administrator Ressourcen einfach in der zentralen Active Directory-Gruppe ablegen, wobei durch die neuen Active Directory-Funktionen automatisch die richtige Zuordnung zu den entsprechenden Project Server-Gruppen erfolgt.
|
| |
Project Server 2003 Webparts Die Verwendung des Konfigurations-Assistenten für Microsoft Windows® SharePoint™ Services bei der Installation von Project Server 2003 ermöglicht die Installation von Webparts, mit denen bestimmte Details von Aufgaben oder Projekten in Microsoft Office Project Web Access 2003 angezeigt werden können. Dazu zählen etwa eigene Aufgaben, eigene Projekte, eine Projektübersicht, Vorgangsänderungen von Ressourcen, Ressourcenzuordnungen und eine Portfolio-Analysierer-Ansicht. |
| |
Verbesserte Skalierbarkeit durch Datenbankpartitionierung Die Datenbankpartitionierung verbessert die Skalierbarkeit von Project Server 2003, wobei die Datenbank auf zwei verknüpfte Microsoft SQL Server aufgeteilt wird. |
Zurück zum Anfang
Erweiterungen bei Project Web Access 2003
| |
Verbesserungen der Arbeitszeittabelle Die Project Web Access 2003-Arbeitszeittabelle wurde um die folgenden Features erweitert:
- Auswahllisten und Nachschlagetabellen für benutzerdefinierte Enterprise-Felder Zur Erleichterung des Sammelns von Informationen über Teammitglieder und zur Verbesserung der Genauigkeit stellt die Project Web Access 2003-Arbeitszeittabelle Auswahllisten und Nachschlagetabellen für benutzerdefinierte Enterprise-Felder und Gliederungscodes von Vorgängen bereit. Dabei stehen die Auswahllisten jedoch nicht für Projekt-, Ressourcen- und benutzerdefinierte Zuordnungsfelder und nicht für Gliederungscodes zur Verfügung.
- Sperren der Arbeitszeittabelle Ein Administrator kann bestimmte Zeiträume innerhalb der Project Web Access 2003-Arbeitszeittabelle sperren, um Berichte der Ressourcen zu unterbinden, die nicht aus dem aktuellen Zeitraum stammen. Die Zeiträume des Arbeitszeitplans können für Projekte gesperrt werden, die anhand der Arbeitsstunden pro Zeitraum verfolgt werden. Die Eingabe von Ist-Werten kann für bestimmte Zeiträume nicht gesperrt werden, falls das Projekt auf andere Art verfolgt wird, etwa anhand des Prozentsatzes der geleisteten Arbeit oder der Gesamtzahl der geleisteten Arbeitsstunden. Die bei diesen Methoden der Projektverfolgung eingegebenen Arbeitswerte werden gemäß den normalen Regelungen der Terminplanung auf einen bestimmte Zeitphase verteilt.
- Geschützte Arbeitswerte Wenn Unternehmensressourcen bei der Abarbeitung der ihnen zugewiesenen Arbeit die Arbeitszeittabelle verwenden, können die Angaben zur tatsächlichen Arbeit vor Änderungen durch Projektmanager geschützt werden. Nur Arbeitswerte für zugewiesene Unternehmensressourcen können geändert werden. Die Projektmanager können jedoch weiterhin Arbeitswerte für Vorgänge bearbeiten, denen lokale oder gar keine Ressourcen zugewiesen wurden. Dieses Feature ist eng verbunden mit dem Sperrfeature für die Arbeitszeittabelle.
|
| |
Verbesserungen beim Drucken Drucken Sie Raster auf den Seiten Vorgänge, Projekte, Ressourcen, Aktualisierungen, Risiken, Probleme und Dokumente. Nach Festlegung der Ansichtsoptionen für das Raster können Sie über die Funktion Raster drucken die Spalten des Rasters Ihren Vorstellungen entsprechend anordnen und formatieren und das fertige Raster anschließend ausdrucken oder zu Microsoft Office Excel 2003 exportieren. |
| |
Feature "Team zusammenstellen" Für Project Professional 2003 wird das Feature Team zusammenstellen von Project Web Access 2003 zur Verfügung gestellt. Das kommt den Anforderungen bei der Stellenzuweisung von Unternehmen entgegen, die bei der Ressourcenzuweisung auf funktionelle Ressourcenmanager zugreifen. Diese Ressourcenmanager erhalten ein leicht bedienbares Werkzeug zum Auffinden von Ressourcen und deren Zuweisung zu Unternehmensprojekten. Die Ressourcenmanager können dabei von jedem Computer aus arbeiten und müssen nicht Project Professional 2003 auf ihrem Arbeitsplatz installiert haben.
Das Feature Team zusammenstellen ermöglicht Folgendes:
- Suche nach Ressourcen auf der Grundlage von Fähigkeiten Sie können Ihr Team auf der Seite Projekte von Project Web Access 2003 zusammenstellen, indem Sie nach freien Ressourcen mit den entsprechenden Fähigkeiten suchen.
- Eingabe von mehreren Fähigkeiten für Ressourcen Project Server 2003 bietet mehrwertige Felder für Enterprise-Ressourcen (ERMV), mit denen zusätzliche Fähigkeiten der Ressourcen erfasst werden können. Sie können diese Felder im Feature Team zusammenstellen verwenden, um nach Ressourcen mit mehreren Fähigkeiten zu suchen und im Ressourcenersetzungs-Assistent oder im Portfolio-Modellierer die verschiedenen Fähigkeiten einer Ressource zu bewerten.
|
| |
Buchungstypen für Ressourcen In Project Web Access 2003 kann ein Ressourcenmanager verschiedene Buchungstypen für die Ressourcen festlegen, um sie gemäß Vorschlag oder Durchführung über das neue Feature Team zusammenstellen Projekten zuzuweisen oder anhand dem Ressourcenverfügbarkeitsdiagramm die vorhandene Kapazität dem Bedarf gegenüberzustellen. |
| |
Integration in Windows SharePoint Services Project Professional 2003 ist in Windows SharePoint Services integriert und ermöglicht so Dokumentverwaltung, Problemverfolgung und Risikomanagement. Microsoft SharePoint Team Services 1.0 wird nicht länger unterstützt. |
| |
Verbesserungen bei der Dokumentverwaltung Project Professional 2003 verbessert die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Windows SharePoint Services durch die folgenden neuen Features:
- Einchecken und Auschecken von Dokumenten Da Windows SharePoint Services über Funktionen zum Ein- und Auschecken von Dokumenten verfügt, unterstützt Project Server 2003 das Sperren von Dokumenten. Ein Dokument, das aus einer Dokumentbibliothek ausgecheckt wurde, ist automatisch gesperrt, so dass kein Benutzer Änderungen an diesem Dokument vornehmen kann, bis es wieder in die Dokumentbibliothek eingecheckt wurde. Beim Einchecken des Dokuments können Sie einen Kommentar bezüglich der ausgeführten Änderungen hinzufügen. Diese Kommentare werden als Teil des Dokumentverlaufs gespeichert.
- Dokumentversionen Zu Vergleichs- und Archivierungszwecken bieten die Dokumentbibliotheken die Möglichkeit, verschiedene Versionen eines Dokuments zu speichern. Beim Einchecken zuvor ausgecheckter Dokumente wird eine Kopie der letzten Version angelegt und als ältere Version des Dokuments gespeichert. Dokumente, die mit Projekten und Vorgängen in Project Server 2003 verknüpft sind, müssen die aktuellste Version besitzen. Sie können sich jedoch alle Versionen eines Dokuments anzeigen, das aktuelle Dokument in einer früheren Version wiederherstellen oder eine archivierte Version eines Dokuments löschen.
|
| |
Risikomanagementfunktionen Project Professional 2003 und Windows SharePoint Services bieten die Möglichkeit, Risiken (Ereignisse oder Bedingungen mit negativen oder positiven Folgen für das Projekt) aufzuzeichnen und zu verwalten. Die Verfolgung der Risiken kann beim Risikomanagement im Rahmen der Identifikation, Analyse und Risikovorsorge hilfreich sein. Sie ermöglicht Ihnen, Informationen zu Projektrisiken aufzuzeichnen, zur gemeinsamen Nutzung bereitzustellen, zu aktualisieren und zu analysieren. Sie können außerdem die Risikoverfolgung entweder für ein bestimmtes Projekt oder für das gesamte Unternehmen anpassen. Die Risikoverfolgung ist in Project Web Access 2003 implementiert. Von dort können die Risiken versendet, aktualisiert oder verschiedenen Elementen zugewiesen werden (Projekte, Vorgänge, Dokumente, Probleme und sonstige Risiken).
Die neue Funktion zum Risikomanagement ermöglicht das Beifügen von Risikobewertungen zu Vorgängen, bietet aber keine projektübergreifende Risikoverfolgung, Berichtsfunktion oder das komplexe Risikomanagement einer Monte-Carlo-Analyse.
|
Zurück zum Anfang
Integration in Microsoft Office System
| |
Assistent zum Kopieren von Bildern zu Office Project bietet mit dem Assistent zum Kopieren von Bildern zu Office eine einfache Möglichkeit, Projektdaten in Form statischer Bilder in anderen Programmen von Microsoft Office System (z. B. in PowerPoint 2003) anzuzeigen. Den Assistent zum Kopieren von Bildern zu Office finden Sie in der Symbolleiste Analyse. |
| |
Integration in Microsoft Outlook® Die Verwendung des Project-Add-Ins für Outlook, das in Project Web Access 2003 enthalten ist, ermöglicht den Teammitgliedern die Anzeige der aus Project an sie versendeten Projektvorgänge in ihren Outlook-Kalendern zusammen mit den übrigen Terminen. Sie können dann den Projektfortschritt anhand dieser Einträge aktualisieren und direkt aus Outlook heraus einen Bericht zum Projektstatus an Project Server senden. Im Outlook-Kalender können Vorgänge als freie oder gebuchte Zeit angezeigt werden. Beachten Sie, dass die Zuordnung zu Vorgängen den Teammitgliedern im Rahmen der Integration in Outlook nur als Kalendereinträge angezeigt werden, nicht aber als Outlook-Aufgabe. |
Zurück zum Anfang
Aktualisieren von älteren Microsoft Project-Versionen
| |
Schrittweise Anleitungen und Steuerelemente
- Projektberater Anweisungen in Form von Assistenten und Steuerelemente stehen stets im linken Fenster zur Verfügung und helfen Ihnen beim Erstellen neuer Projekte, der Verwaltung von Vorgängen und Ressourcen, dem Festlegen und Ändern der Arbeitszeiten, der Verfolgung der Projekte und der Berichterstellung über Projektinformationen.
- Smarttags Geben Feedback und Beratung bezüglich alternativer Handlungsweisen beim Löschen der Namen von Vorgängen und Ressourcen und der Änderung von Ressourcenzuordnung, Start- und Enddaten, Arbeiten, Einheiten oder Zeiträumen.
|
| |
Verbesserungen bei Ansichten
- Zusätzliche Funktionen der Netzplandiagramm-Ansicht Gruppieren Sie Vorgänge und zeigen Sie grafische Indikatoren an.
- Zusätzliche Funktionen der Einsatzansichten Gruppieren Sie die Zuweisungen, erstellen Sie ein Rollup der gruppierten Zeitphasen-Informationen der Einsatzansichten und schließen Sie die Summen beim Drucken der Einsatzansichten mit ein.
- Verbesserungen der Zeitskala Stellen Sie bis zu drei Zeitskalen in einem Gantt-Diagramm oder in einem anderen Diagram bzw. in einer Einsatzansicht dar.
|
| |
Verbesserungen bei der Planung und Nachverfolgung
- Zuweisen der richtigen Ressourcen Im Dialogfeld Ressourcen zuordnen können Sie nun mithilfe von Filtern nach passenden Ressourcen suchen und deren Verfügbarkeit prüfen.
- Verbesserte Verfolgung von Arbeitswerten Verwenden Sie das Statusdatum, um Fortschritte effizienter anzuzeigen. Dadurch verringert sich die Anzahl der benötigten Schritte bei der Eingabe von Arbeitswerten, besonders bei der Eingabe der Werte für "%abgeschlossen" und "Prozent abgeschlossene Arbeit".
- Neue Terminplanung für unerledigte Arbeit Ursprünglich gesetzte Einschränkungen bleiben bei einer neuen Terminplanung für nicht abgeschlossene Arbeiten erhalten. Wählen Sie ein beliebiges Datum für die neue Terminplanung.
- Mehrere Basispläne Sie können bis zu 11 Basispläne für ein Projekt aufstellen.
- Rollup der Basisplandaten Sie können bestimmen, wie Ihre Basisplandaten in Sammelvorgängen zusammengefasst werden.
|
| |
Verbesserungen beim Ertragswert Die Ertragswertfunktion enthält nun den Planleistungsindex (PLI), den Abschlussleistungsindex (ALI), den Kostenleistungsindex (KLI), die Kostenabweichung in Prozent (KAP) und die Planabweichung in Prozent (PAP). Sie können unter 11 Basisplänen zur Berechnung des Ertragswerts wählen. |
| |
Integration in andere Produkte
- OLE DB Provider Project-OLE DB Provider wurde um Zeitphasendaten und zusätzliche Tabellen erweitert.
- XML-Format XML steht nun als Dateiformat bei Import, Export und Speicherung von Dateien zur Verfügung.
- Verbesserte Integration in Excel 2003 Sie können problemlos Daten aus Excel importieren. Verwenden Sie die neue Vorlage für Aufgabenlisten in Excel, um eine Aufgabenliste zu starten, und importieren Sie diese Aufgabenliste dann bequem in Project, ohne irgendwelche Felder verknüpfen zu müssen.
- Integration in Outlook Importieren Sie bequem eine Aufgabenliste aus Outlook in Project.
|
| |
Enterprise-Projektmanagementfeatures
Die folgenden Enterprise-Projektmanagementfeatures erfordern Project Professional 2003 und Project Server 2003:
- Menü "Zusammenarbeit" Bei Verwendung von Project Professional 2003 haben Sie einfachen Zugriff auf Project Server-Seiten und Features zur direkten Zusammenarbeit mit Ihrem Team aus Project heraus.
- Unternehmensressourcen Alle unternehmensweit zugeordneten Ressourcen stehen den Projektmanagern, Ressourcenmanagern und anderen Beteiligten zur Ansicht zur Verfügung. Dies gewährleistet genaue Informationen bezüglich der Ressourcenverfügbarkeit. Ressourcen können ausgecheckt, bearbeitet und wieder eingecheckt werden.
- Ressourcenersetzungs-Assistent Dieses Feature analysiert die für ein Projekt benötigten Fähigkeiten, einschließlich generischer Ressourcen, gleicht diese mit den Fähigkeiten der im Unternehmen zur Verfügung stehenden Ressourcen ab und ermittelt deren Verfügbarkeit. So wird ein optimales Projektteam gebildet.
- Funktion "Team aus der Enterprise zusammenstellen" Damit können Sie unternehmensweit Ressourcen mit den geeigneten Fähigkeiten finden, die für Ihr Projekt verfügbar sind. Mit einer gefilterten Suche in der Unternehmensressourcendatenbank können Sie den Ressourcenbeschaffungsprozess für Ihr Projekt weiter verfeinern.
- Ressourcenverfügbarkeitsdiagramme Mithilfe von Ressourcenverfügbarkeitsdiagrammen können Projektmanager schnell feststellen, wann und warum ein Ressourcenengpass oder -überschuss auftreten könnte.
- Enterprise-Global-Vorlage Maßgeschneiderte Felder, Kalender, Ansichten, Module und andere konsistente Project-Elemente werden bei allen Projekten im ganzen Unternehmen über die Enterprise-Global-Vorlage angelegt. In der Unternehmensdatenbank sind jedoch auch individuelle Projektvorlagen enthalten.
- Benutzerdefinierte Enterprise-Felder Der Projektadministrator Ihres Unternehmens kann benutzerdefinierte Enterprise-Felder für Formeln, Entwürfe und Auswahllisten (z. B. für Fähigkeitscodes) erstellen. Die Arbeitsweise des Projektmanagements lässt sich so an die Unternehmensprozesse anpassen.
- Modellieren von Was-wäre-wenn-Szenarios mit dem Portfolio-Modellierer Mit dem Portfolio-Modellierer können Sie verschiedene Versionen eines Plans erstellen und diese vergleichen, analysieren und versuchsweise verändern.
- Dokumentverwaltung Die Dokumentbibliothek wird zusammen mit Windows SharePoint Services implementiert und dient als wichtiger Speicherplatz für innerhalb der Projektlaufzeit erstellte Dokumente auf dem Project Server. Auf die Dokumentbibliothek kann in Project Web Access über die Seite Dokumente zugegriffen werden.
- Problemverfolgung Sie können Probleme eingeben, den Besitz zuordnen, Fortschritte verfolgen, Lösungswege festhalten, Berichte erstellen und alles auf dem Project Server speichern. Auf die Problemverfolgung kann in Project Web Access über die Seite Probleme zugegriffen werden.
|
Zurück zum Anfang
