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Nach Beendigung Ihrer anfänglichen Überlegungen – oder wenn Sie nicht einmal damit begonnen haben! – verwenden Sie Microsoft Project 2010 zum Erstellen und Einrichten Ihres Projektplans. Anschließend können Sie Ihr Projekt mithilfe der leistungsstarken Features von Project effektiver verwalten.
Hier erhalten Sie einen Überblick über das Einrichten eines Projekts. Wenn Sie in den einzelnen Schritten auf die Verknüpfungen klicken, erhalten Sie detaillierte Informationen zu den einzelnen Vorgängen.
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Was möchten Sie tun?
Schritt 1: Erstellen eines Projekts
Normalerweise besteht der erste Schritt bei der Verwendung von Project 2010 im Erstellen eines neuen leeren Projektplans. Sie können als Grundlage der neuen Datei aber auch ein bereits vorhandenes Projekt oder eine Projektvorlage mit Vorgängen oder Ressourcen verwenden, die den von Ihnen benötigten entsprechen.
| Erstellen eines neuen Projekts |
Beginnen Sie ganz neu, und fügen Sie dann Vorgänge (Vorgang: Eine Aktivität, die einen Anfang und ein Ende hat. Projektpläne bestehen aus Vorgängen.), Ressourcen (Ressourcen: Die Personen, die Sachmittel und das Material, die in einem Projekt verwendet werden, um die Vorgänge zu erledigen.) und sonstige Terminplaninformationen hinzu. |
| Öffnen eines Projekts |
Nutzen Sie die in frühere Projekte eingeflossenen Überlegungen, indem Sie ein vorhandenes Projekt oder eine vorhandene Projektvorlage (Projektvorlage: Ein Project-Dateiformat [MPT], mit dessen Hilfe vorhandene Terminpläne als Ausgangsbasis zum Erstellen neuer Terminpläne verwendet werden können. In eine Projektvorlage können Vorgangs- und Ressourceninformationen, Formatierungen, Makros und projektspezifische Einstellungen aufgenommen werden.) als Grundlage für das neue Projekt verwenden. |
| Öffnen einer Datei aus einer früheren Version |
In Project 2010 werden Projekte, die mit früheren Project-Versionen erstellt wurden, zwar geöffnet, doch kann sich die Konvertierung auf bestimmte Features auswirken. |
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Schritt 2: Hinzufügen von Vorgängen zu Ihrem Projekt
Die meisten Projekte beginnen mit einer Vorgangsliste, die zunehmend komplexer und schließlich zu einem ausgewachsenen Projekt- und Terminplan wird. Nachdem Sie Ihre Vorgangsliste erstellt oder importiert haben, können Sie die Beziehungen zwischen den Vorgängen definieren.
| Hinzufügen von Vorgängen |
Erstellen Sie reguläre und periodische Vorgänge, und fügen Sie sie Ihrem Projektplan hinzu. |
| Importieren von Vorgängen und anderen Daten |
Fügen Sie Ihrem Projektplan Vorgänge und Felddaten aus anderen Programmen hinzu. |
| Erstellen eines Meilensteins |
Bei Meilensteinen handelt es sich um Vorgänge, die als Referenzpunkte zur Kennzeichnung wichtiger Ereignisse in einem Projekt dienen. |
| Festlegen der Vorgangsdauer |
Ermitteln Sie, wie lange es bis zum Abschluss eines Vorgangs dauert, und fügen Sie diese Informationen dem Plan hinzu. |
| Verknüpfen von Vorgängen |
Erstellen Sie Verknüpfungen (Abhängigkeiten) zwischen den Vorgängen in Ihrer Vorgangsliste. Wenn ein Vorgang verspätet erfolgt, wirkt sich dies auf den nächsten Vorgang in der Reihe aus. |
| Deaktivieren eines Vorgangs |
Sie brechen zwar den Vorgang ab, behalten jedoch einen Datensatz des Vorgangs im Projektplan. Mit diesem praktischen Werkzeug können Sie testen, wie sich Änderungen auf Ihr Projekt auswirken. |
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Schritt 3: Gliedern Ihres Projekts
Sie können Ihre Vorgangsliste besser organisieren und lesbarer gestalten, indem Sie die Projektvorgänge höher und tiefer stufen, um eine Gliederung der Sammel- und Teilvorgänge zu erstellen. Anders als bei früheren Versionen können Sie in Project 2010 mit einer Liste der Sammelvorgänge beginnen und dann Teilvorgänge dafür erstellen, statt umgekehrt zu verfahren.
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Schritt 4: Erstellen von Kalendern
Sobald Sie einen besseren Einblick in die erforderlichen Aktionen und die wechselseitigen Beziehungen aller Elemente in Ihrem Projekt gewonnen haben, können Sie mit dem Anpassen des Terminplans beginnen. Sie können Kalender für das gesamte Projekt, bestimmte Vorgänge und die am Projekt arbeitenden Ressourcen festlegen.
| Festlegen von Arbeitszeiten, Urlaubstagen und Feiertagen für Ihr Projekt |
Ändern Sie die Stunden für alle Arbeitstage, bestimmte Tage (z. B. jeden Dienstag) oder bestimmte Daten (Feiertage). |
| Erstellen eines Kalenders für einen Vorgang |
Identifizieren Sie Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeiten für einen bestimmten Vorgang. |
| So funktioniert die Terminplanung in Project |
Erfahren Sie, wie der Terminplan in Project berechnet wird und wie Sie Vorgänge manuell planen können. |
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Schritt 5: Speichern und Veröffentlichen
Von Zeit zu Zeit müssen Sie Ihr Projekt speichern, um Änderungen zu sichern, eine Sicherungskopie des Projekts anzufertigen, eine Vorlage zu erstellen, die sich für ein anderes Projekt verwenden lässt, oder das Projekt in Project Server zu veröffentlichen.
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