Bevor Sie mit der Terminüberwachung beginnen, empfiehlt es sich, einen Basisplan (Basisplan: Die ursprünglichen Projektpläne [bis zu 11 pro Projekt], mit denen der Fortschritt im Verlauf eines Projekts überwacht wird. Der jeweilige Basisplan ist eine Momentaufnahme des Zeitplans für den Zeitpunkt, an dem Sie den Basisplan gespeichert haben, und enthält Informationen zu Vorgängen, Ressourcen und Zuordnungen.) zu speichern, damit Sie diese Informationen später mit den aktuellen Terminen im Projekt vergleichen können. Wenn Sie dem Projekt Vorgänge hinzufügen oder andere Informationen ändern, können Sie einen Basisplan aktualisieren und für aktualisierte Basisplandaten einen Rollup in Sammelvorgänge ausführen.
Um einen Basisplan in einem Enterprise-Projekt (Enterprise-Projekt: Ein Projekt, das zum Sicherstellen der Informationenintegrität in Project Server gespeichert wird. Um an einem Enterprise-Projekt Änderungen vorzunehmen, müssen Benutzer mit Zugriffsberechtigungen das Projekt aus Project Server ein- und auschecken.) zu speichern oder zu aktualisieren, müssen Sie mit Microsoft Office Project Server 2003 verbunden sein und die Berechtigung zum Speichern von Basisplänen besitzen. Wenden Sie sich bezüglich der Berechtigungseinstellungen an Ihren Administrator (Administrator: Richtet Benutzerkonten ein und verwaltet diese, weist Berechtigungen zu und unterstützt Benutzer bei Netzwerk- oder Serverzugriffsproblemen. Diese Person kann auch verschiedene Elemente in Microsoft Project Professional und in Microsoft Project Server verwalten und anpassen.).
Speichern oder Aktualisieren eines Basisplans für ausgewählte Vorgänge
- Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).
- Wählen Sie im Feld Vorgangsname die Vorgänge aus, die Sie in den Basisplan einschließen möchten.
Um aufeinander folgende Vorgänge auszuwählen, halten Sie die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf den ersten und den letzten gewünschten Vorgang. Um nicht aufeinander folgende Vorgänge auszuwählen, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie dann auf die gewünschten Vorgänge.
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie anschließend auf Basisplan speichern.
- Klicken Sie auf Basisplan speichern, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Basisplan.
- Klicken Sie unter Für auf Ausgewählte Vorgänge.
- Wählen Sie unter Rollup für Basisplan aus, wie der Rollup für Basisplandaten ausgeführt werden soll:
- Wenn für aktualisierte Basisplandaten der ausgewählten Vorgänge (und allen anderen Teilvorgängen mit dem gleichen Sammelvorgang) ein Rollup auf die jeweiligen Sammelvorgänge ausgeführt werden soll, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Für alle Sammelvorgänge. Andernfalls geben die Basisplandaten von Sammelvorgängen die Basisplandaten von Teilvorgängen nicht exakt wieder.
- Wenn die Basisplandaten von ausgewählten Sammelvorgängen mit Löschen von Teilvorgängen oder hinzugefügten Vorgängen, für die Sie zuvor Basisplanwerte gespeichert haben, aktualisiert werden sollen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Von Teilvorgängen in ausgewählte Sammelvorgänge.
- Wenn Sie sowohl Teilvorgänge als auch Sammelvorgänge ausgewählt haben, aktivieren Sie beide Kontrollkästchen.
Speichern oder Aktualisieren eines Basisplans für das gesamte Projekt
- Zeigen Sie im Menü Extras auf Überwachung, und klicken Sie anschließend auf Basisplan speichern.
- Klicken Sie auf Basisplan speichern, und klicken Sie dann auf den entsprechenden Basisplan.
- Klicken Sie auf Gesamtes Projekt.
Hinweis In einem Projektplan können bis zu 11 Basispläne gespeichert werden.
