Ändern der Vorgangsart, die Project zum Berechnen der Vorgangsdauer verwendet

In Project wird eine von drei möglichen Vorgangsarten (Vorgangsart: Eine Einstufung eines Vorgangs, die darauf basiert, welcher Aspekt des Vorgangs feststeht und welche Aspekte variabel sind. Es sind drei Vorgangsarten vorhanden: "Feste Einheiten", "Feste Arbeit" und "Feste Dauer". Die Standardvorgangsart für Vorgänge in Project ist "Feste Einheiten".) verwendet, um die Dauer (Dauer: Die gesamte Spanne der aktiven Arbeitszeit, die für das Beenden eines Vorgangs erforderlich ist. Dies ist im Allgemeinen der Umfang der Arbeitszeit vom Anfang bis zum Ende eines Vorgangs, wie dies durch den Projekt- und Ressourcenkalender definiert ist.) von Vorgängen (Vorgang: Eine Aktivität, die einen Anfang und ein Ende hat. Projektpläne bestehen aus Vorgängen.) und damit auch deren Endtermine (Endtermin: Das Datum, an dem ein Vorgang abgeschlossen sein sollte. Dieses Datum ergibt sich aus dem Anfangstermin, der Dauer, den Kalendern, den Terminen der Vorgänger, den Anordnungsbeziehungen und den Einschränkungen des Vorgangs.) zu berechnen (oder deren Anfangstermine (Anfangstermin: Das Datum, das als Anfang eines Vorgangs berechnet wurde. Dieses Datum ergibt sich aus den Dauern, Kalendern und Einschränkungen der Vorgänger- und Nachfolgervorgänge. Der Anfangstermin eines Vorgangs hängt auch von seinem eigenen Kalender und seinen eigenen Einschränkungen ab.), wenn das Projekt ausgehend vom Projektendtermin anstatt vom Projektanfangstermin geplant wird).

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• Übersicht über Vorgangsarten
• Entfernen leistungsgesteuerter Terminplanung für Vorgänge
• Ändern der Vorgangsart

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Übersicht über Vorgangsarten

Die drei in Project verwendeten Vorgangsarten sind Feste Einheiten (Vorgang mit festen Einheiten: Ein Vorgang, bei dem die zugeordneten Einheiten [oder Ressourcen] als fester Wert angegeben sind und Änderungen am Umfang der Arbeit oder an der Dauer des Vorgangs sich nicht auf die Einheiten des Vorgangs auswirken. Die Berechnung erfolgt nach der Formel: Dauer x Einheiten = Arbeit.), Feste Arbeit (Vorgang mit fester Arbeit: Ein Vorgang, bei dem der Arbeitsumfang ein fester Wert ist und Änderungen an der Vorgangsdauer oder an der Zahl der zugeordneten Einheiten [oder Ressourcen] sich nicht auf die Arbeit für den Vorgang auswirken. Die Berechnung erfolgt nach der Formel: Dauer x Einheiten = Arbeit.) und Feste Dauer (Vorgang mit fester Dauer: Ein Vorgang, bei dem die Dauer ein fester Wert ist und Änderungen an der Arbeit oder an den zugeordneten Einheiten [d.h. Ressourcen] keinen Einfluss auf die Dauer des Vorgangs haben. Die Berechnung erfolgt nach der Formel: Dauer x Einheiten = Arbeit.). Standardmäßig werden in Project feste Einheiten verwendet.

Jede Vorgangsart wirkt sich auf die Terminplanung aus, wenn eins der drei Elemente wie folgt geändert wird.

Beispiele für das Ändern numerischer Werte durch verschiedene Vorgangsarten

 Hinweis   Da Zuordnungen von Kostenressourcen (Kostenressourcen: Ressourcen, die nicht vom Arbeitsumfang für eine Aufgabe oder der Aufgabendauer abhängen, z. B. Flugticket oder Unterbringung.) nicht über Werte für Arbeit oder Einheiten verfügen, werden diese Werte bei Änderung des Anfangs- oder Endtermins nicht erneut berechnet. Auch Daten werden für eine Kostenressourcenzuordnung nicht erneut berechnet, weil die Arbeit oder Einheiten nicht geändert werden können.

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Entfernen leistungsgesteuerter Terminplanung für Vorgänge

Für alle Vorgänge gilt, dass der Vorgang nach erfolgter Zuordnung einer Ressource (Ressourcen: Die Personen, die Sachmittel und das Material, die in einem Projekt verwendet werden, um die Vorgänge zu erledigen.) gemäß der Formel Dauer = Arbeit / Einheiten berechnet wird. Für jeden Vorgang können Sie auswählen, welcher Teil der Gleichung durch Project berechnet werden soll, indem Sie den Vorgangstyp einstellen. Wenn Sie einem Vorgang Personen zuordnen oder diese entfernen, verlängert oder verkürzt Project die Vorgangsdauer basierend auf der zugeordneten Ressourcenanzahl. Project ändert jedoch nicht die für den Vorgang eingestellte gesamte Arbeit. Dies wird als leistungsgesteuerte Planung (Leistungsgesteuerte Terminplanung: Die Standardplanungsmethode in Project. Die Dauer eines Vorgangs wird in dem Maße verkürzt oder verlängert, in dem Ressourcen zu dem Vorgang hinzugefügt oder aus dem Vorgang entfernt werden, während der zum Abschließen des Vorgangs erforderliche Arbeitsumfang gleich bleibt.) bezeichnet, die standardmäßig in Project beim Zuordnen von Ressourcen zu Vorgängen verwendet wird.

Obwohl leistungsgesteuerte Planung in den meisten Szenarien funktionsfähig ist, möchten Sie dies möglicherweise ändern, um genauer zu beobachten, wie sich das Hinzufügen oder Entfernen von Ressourcen auf einen Vorgang auswirkt. Möglicherweise möchten Sie die gesamte Arbeit erhöhen, wenn Sie Personen einem bestimmten Vorgang hinzufügen.

 Hinweis   Sie können leistungsgesteuerte Planung nicht von Vorgängen mit fester Arbeit entfernen. Vorgänge mit fester Arbeit verfügen nicht über flexible Arbeits (Arbeit: Für Vorgänge die Gesamtarbeit, die erforderlich ist, um einen Vorgang zu erledigen. Für Zuordnungen der Arbeitsumfang, in dem eine Ressource einem bestimmten Vorgang zugeordnet ist. Für eine Ressource der Gesamtarbeitsumfang, in dem die Ressource allen Vorgängen zugeordnet ist. Arbeit ist nicht mit der Vorgangsdauer identisch.)werte und sind daher immer leistungsgesteuert.

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).
2. Klicken Sie auf die Zeile für den Vorgang, für den Sie keine leistungsgesteuerte Planung verwenden möchten.

Um bis zu 10 Vorgänge gleichzeitig zu ändern, halten Sie die STRG-TASTE gedrückt, und klicken Sie auf die Zeile für jeden Vorgang. Wenn die Vorgänge in direkter Folge im Gitter angezeigt werden, klicken Sie auf den ersten Vorgang. Halten Sie dann die UMSCHALTTASTE gedrückt, und klicken Sie auf den letzten Vorgang, um den gesamten Block von Vorgängen auszuwählen.

3. Klicken Sie auf Informationen zum Vorgang, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert.
4. Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Leistungsgesteuert.

Beachten Sie bei der Verwendung leistungsgesteuerter Planung die folgenden Punkte:

• Die leistungsgesteuerten Berechnungen werden nur angewendet, nachdem dem Vorgang die ersten Ressourcen zugeordnet wurden. Nachdem die ersten Ressourcen zugeordnet wurden, ändert sich der Arbeitswert nicht mehr, wenn demselben Vorgang Ressourcen zugeordnet oder Ressourcen von diesem entfernt werden.
• Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Einheiten wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt.
• Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Dauer werden durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die einzelnen Einheitswerte für Ressourcen verringert.
• Bei der zugeordneten Vorgangsart Feste Arbeit wird durch das Zuordnen zusätzlicher Ressourcen die Vorgangsdauer verkürzt.
• Für Sammelvorgänge und eingefügte Projekte kann die Option Leistungsgesteuert nicht festgelegt werden.

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Ändern der Vorgangsart

1. Klicken Sie im Menü Ansicht auf Balkendiagramm (Gantt).
2. Klicken Sie auf den zu ändernden Vorgang.
3. Klicken Sie auf Informationen zum Vorgang, und klicken Sie dann auf die Registerkarte Erweitert.
4. Klicken Sie in der Liste Vorgangsart auf die zu ändernde Vorgangsart.

 Hinweise 

• Wenn Sie in der Liste Vorgangsart auf Feste Arbeit klicken, können Sie die Einstellung Leistungsgesteuert für den Vorgang nicht ändern. Vorgänge mit fester Arbeit verfügen nicht über flexible Arbeitswerte und sind daher immer leistungsgesteuert.
• Sie können die Vorgangsart für jeden Vorgang direkt in der aktuellen Ansicht anzeigen und ändern, indem Sie das Feld Art einfügen. Klicken Sie auf die Spalte rechts von der gewünschten Einfügeposition der neuen Spalte, und klicken Sie dann im Menü Einfügen auf Spalte. Klicken Sie in der Liste Feldname auf Art.
• Wenn Sie die hierarchische Struktur eines Vorgangs oder eines Teilvorgangs in der Gliederungsstruktur eines Projekts ändern möchten, müssen Sie den Vorgang tiefer oder höher stufen anstatt die Vorgangsart zu ändern.
• Wenn Sie Beschränkungen bei der Berechnung von Anfangs- und Endterminen für Vorgänge in Project angeben möchten, müssen Sie eine Vorgangsbeschränkung statt der Vorgangsart einstellen.

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