Verwenden von Benutzerwörterbüchern zum Hinzufügen von Wörtern zur Rechtschreibprüfung

In der Rechtschreibprüfung werden die im Dokument enthaltenen Wörter mit den Wörtern im Hauptwörterbuch des Programms verglichen. Das Hauptwörterbuch enthält die am häufigsten verwendeten Wörter. Eigennamen, technische Begriffe oder Akronyme hingegen sind im Hauptwörterbuch in der Regel nicht enthalten. Außerdem wird im Hauptwörterbuch ggf. eine andere Großschreibung als im Dokument verwendet. Wenn Sie solche Wörter oder Wörter mit einer anderen Schreibweise einem Benutzerwörterbuch hinzufügen, werden diese von der Rechtschreibprüfung nicht mehr als Fehler gekennzeichnet.

 Wichtig   Eine Änderung einer Einstellung für ein Benutzerwörterbuch in einem der Microsoft Office-Programme wirkt sich auf alle anderen Programme aus.

Was möchten Sie tun?


Aktivieren von Benutzerwörterbüchern

Sie können Ihre Benutzerwörterbücher im Dialogfeld Benutzerwörterbücher verwalten. Die Einstellungen in diesem Dialogfeld werden jedoch erst wirksam, wenn Sie Benutzerwörterbücher aktiviert haben.

Welches -Programm verwenden Sie?


Access

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Access-Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  5. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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Excel

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Excel-Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  5. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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InfoPath

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  2. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  3. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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OneNote

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  2. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  3. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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Outlook

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung, und klicken Sie dann auf Rechtschreibung und AutoKorrektur.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  5. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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PowerPoint

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf PowerPoint-Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  5. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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Project

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung, und klicken Sie dann auf Weitere Rechtschreiboptionen.
  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  5. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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Publisher

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  2. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  3. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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SharePoint Designer

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  2. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  3. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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Visio

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  2. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  3. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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Word

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Word-Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen Vorschläge nur aus Hauptwörterbuch deaktiviert ist.
  4. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.
  5. Stellen Sie im Dialogfeld Benutzerwörterbücher sicher, dass für alle Benutzerwörterbücher, die Sie verwenden möchten, das Kontrollkästchen neben den jeweiligen Wörterbüchern aktiviert ist.

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Öffnen des Dialogfelds "Benutzerwörterbücher"

Welches -Programm verwenden Sie?


Access

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Access-Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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Excel

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Excel-Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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InfoPath

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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OneNote

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

Seitenanfang Seitenanfang

Outlook

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen, klicken Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung, und klicken Sie dann auf Rechtschreibung und AutoKorrektur.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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PowerPoint

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf PowerPoint-Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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Project

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Optionen.
  2. Klicken Sie auf die Registerkarte Rechtschreibung, und klicken Sie dann auf Weitere Rechtschreiboptionen.
  3. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

Seitenanfang Seitenanfang

Publisher

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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SharePoint Designer

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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Visio

  1. Klicken Sie im Menü Extras auf Rechtschreibung und dann auf Rechtschreiboptionen.

 Hinweis   Eine Datei muss geöffnet sein, bevor Sie auf Rechtschreiboptionen klicken können. Erstellen oder öffnen Sie eine Datei, damit dieser Befehl verfügbar ist.

  1. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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Word

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, und klicken Sie dann auf Word-Optionen.
  2. Klicken Sie auf Dokumentprüfung.
  3. Klicken Sie auf Benutzerwörterbücher.

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Erstellen eines Benutzerwörterbuchs

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerwörterbücher.

So wird’s gemacht

  1. Klicken Sie auf Neu.
  2. Geben Sie im Feld Dateiname einen Namen für das Benutzerwörterbuch ein.
  3. Klicken Sie auf Speichern.
  4. Wenn das neue Wörterbuch für eine andere Sprache verwendet werden soll, während es in der Wörterbuchliste noch ausgewählt ist, wählen Sie die Sprache im Menü Wörterbuchsprache aus.

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Hinzufügen eines vorhandenen Benutzerwörterbuchs

Im Dialogfeld Benutzerwörterbücher werden die Benutzerwörterbücher aufgeführt, die im Programm für die Durchführung der Rechtschreibprüfung verfügbar sind. Wenn das Wörterbuch, das Sie verwenden möchten, z. B. ein von einem Drittanbieter erworbenes, nicht in der Wörterbuchliste aufgeführt wird, obwohl es auf dem Computer installiert ist, können Sie es hinzufügen.

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerwörterbücher.

So wird’s gemacht

  1. Klicken Sie auf Hinzufügen.
  2. Suchen Sie den Ordner, in dem sich das gewünschte Benutzerwörterbuch befindet, und doppelklicken Sie auf die Wörterbuchdatei.

Weitere Hilfe zum Installieren eines Wörterbuchs von einem Drittanbieter finden Sie in den zugehörigen Installationsanweisungen.

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Hinzufügen, Löschen oder Bearbeiten von Wörtern in einem Benutzerwörterbuch

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerwörterbücher.

So wird’s gemacht

  1. Wählen Sie das Wörterbuch aus, das Sie bearbeiten möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie dabei das Kontrollkästchen nicht deaktivieren.
  2. Klicken Sie auf Wortliste bearbeiten.
  3. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um ein Wort hinzuzufügen, geben Sie es im Feld Wort/Wörter ein und klicken dann auf Hinzufügen.
    • Um ein Wort zu löschen, markieren Sie es im Feld Wörterbuch und klicken dann auf Löschen.
    • Um ein Wort zu bearbeiten, löschen Sie es, und fügen Sie es dann erneut in der gewünschten Schreibweise wieder hinzu.
    • Um alle Wörter zu entfernen, klicken Sie auf Alle löschen.

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Ändern der mit einem Benutzerwörterbuch verknüpften Sprache

Standardmäßig legt das Programm beim Erstellen eines neuen Benutzerwörterbuchs das Wörterbuch auf Alle Sprachen fest. Das bedeutet, dass das Wörterbuch verwendet wird, wenn Sie die Rechtschreibung eines Texts in einer beliebigen Sprache überprüfen. Sie können aber auch ein Benutzerwörterbuch mit einer bestimmten Sprache verknüpfen, sodass das Programm dieses Wörterbuch nur verwendet, wenn Sie die Rechtschreibung eines Texts in einer bestimmten Sprache überprüfen.

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerwörterbücher.

So wird’s gemacht

  1. Klicken Sie im Feld Benutzerwörterbücher auf das Wörterbuch, das Sie ändern möchten.
  2. Klicken Sie im Menü Wörterbuchsprache auf die Sprache, für die das Wörterbuch verwendet werden soll.

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Ändern des Standardbenutzerwörterbuchs, dem die Rechtschreibprüfung Wörter hinzufügt

Wenn Sie in einer Datei eine Rechtschreibprüfung durchführen, haben Sie die Möglichkeit, Wörter, die als fehlerhaft gekennzeichnet sind, einem Benutzerwörterbuch hinzuzufügen. Das Standardbenutzerwörterbuch ist das Wörterbuch, dem das Programm dann diese Wörter hinzufügt.

Gehen Sie wie folgt vor, um das Standardbenutzerwörterbuch anzugeben, das Microsoft Office-Programme für alle Sprachen oder für die einzelnen Sprachen, in denen Sie arbeiten, verwenden:

  1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerwörterbücher.

So wird’s gemacht

  1. Führen Sie im Feld Benutzerwörterbücher eine der folgenden Aktionen aus:
    • Um das Standardwörterbuch für alle Sprachen zu ändern, klicken Sie unter Alle Sprachen auf den Namen des Wörterbuchs.
    • Um das Standardwörterbuch für eine bestimmte Sprache zu ändern, klicken Sie unter der Sprachüberschrift auf den Namen des Wörterbuchs.
  2. Klicken Sie auf Standard ändern.

 Hinweis   Wenn sich unter einer Überschrift nur ein Wörterbuch befindet, muss es sich dabei um das Standardwörterbuch handeln. In diesem Fall ist die Schaltfläche nicht verfügbar.

Wenn Sie nun das nächste Mal die Rechtschreibung prüfen, verwendet das Programm die ausgewählten Standardbenutzerwörterbücher. Weitere Informationen finden Sie unter Überprüfen der Rechtschreibung und Grammatik.

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Zutreffend für:
Access 2007, Excel 2007, InfoPath 2007, OneNote 2007, Outlook 2007, PowerPoint 2007, Project 2007, Publisher 2007, SharePoint Designer 2007, Visio 2007, Word 2007