Es kann vorkommen, dass ein Microsoft Office-Programm unerwartet geschlossen wird, bevor Sie Änderungen an der aktuell bearbeiteten Datei speichern können. In diesem Fall wird mithilfe des Features Dokumentwiederherstellung so viel wie möglich von Ihrer Arbeit seit der letzten Speicherung wiederhergestellt.
Wenn Sie ein Microsoft Office-Programm nach einer unvorhergesehenen Beendigung erneut starten, tritt eine der folgenden Situationen ein:
- Wenn dem Programm Daten über die letzten an der Datei vorgenommenen Änderungen zur Verfügung stehen, wird die Datei geöffnet, sodass Sie die Arbeit fortsetzen können.
Wovon ist es abhängig, ob der Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung angezeigt wird?
Je nach der Art und Weise und der Ursache der unvorhergesehenen Beendigung des Programms stehen dem Programm möglicherweise Daten über die Änderungen zur Verfügung, die Sie vor der Beendigung des Programms vorgenommen haben. Wenn dies der Fall ist und das Programm ermitteln kann, dass alle vorgenommenen Änderungen wiederhergestellt werden konnten, wird die betreffende Version der Datei angezeigt. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob diese Version die von Ihnen gewünschte ist, klicken Sie auf die Schaltfläche Wiederhergestellt (auf der Statusleiste), um den Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung zu öffnen und die Version auszuwählen, die Sie behalten möchten.
- Wenn Sie die Dateiversion auswählen müssen, die Sie behalten möchten, wird der Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung automatisch angezeigt.
Verwenden des Aufgabenbereichs "Dokumentwiederherstellung"
Im Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung werden bis zu drei Versionen einer Datei angezeigt. Im Allgemeinen wird die neueste Version ganz oben in der Liste angezeigt.
Tipp Wenn Ihnen der Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung die Überprüfung der Datei erschwert, können Sie auf der Statusleiste auf Wiederhergestellt klicken, um den Aufgabenbereich zu schließen. Durch erneutes Klicken auf Wiederhergestellt öffnen Sie den Aufgabenbereich wieder.
- Überprüfen Sie die verfügbaren Versionen der Datei.
Wiederhergestellte Dateiversion
Dies ist i. d. R. die neueste Version der Datei. (Diese wird nur nach einem Absturz angezeigt, bei dem einige oder alle an einer Datei vorgenommenen Änderungen wiederhergestellt wurden.) Klicken Sie auf diese Version, und überprüfen Sie die Datei.
Version scheint in Ordnung zu sein
Wenn die Datei in Ordnung zu sein scheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Version, und klicken Sie dann auf Speichern unter, um die Datei zu speichern. Die Datei ist nun wiederhergestellt. Sie brauchen nicht weiterzulesen.
Version scheint nicht in Ordnung zu sein
Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Mit Repariert gekennzeichnete Version
Wenn Sie die durchgeführten Reparaturen anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateiversion, und klicken Sie dann auf Reparaturen anzeigen.
Automatisch gespeichert Version der Datei (Automatisch gespeichert)
Klicken Sie auf diese Version, und überprüfen Sie dann die Datei.
Version scheint in Ordnung zu sein
Wenn die Datei in Ordnung zu sein scheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Version, und klicken Sie dann auf Speichern unter, um die Datei zu speichern. Die Datei ist nun wiederhergestellt. Sie brauchen nicht weiterzulesen.
Version scheint nicht in Ordnung zu sein
Fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort.
Mit Repariert gekennzeichnete Version
Wenn Sie die durchgeführten Reparaturen anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateiversion, und klicken Sie dann auf Reparaturen anzeigen.
Ursprüngliche Version der Datei
Überprüfen Sie nach dem Klicken auf diese Version die Datei.
Version scheint in Ordnung zu sein
Wenn die Datei in Ordnung zu sein scheint, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Version, und klicken Sie dann auf Speichern unter, um die Datei zu speichern. Die Datei ist nun wiederhergestellt. Sie brauchen nicht weiterzulesen.
Version scheint nicht in Ordnung zu sein
Wenn Sie nach der Überprüfung aller verfügbaren Dateiversionen zu dem Schluss kommen, dass keine von diesen in Ordnung ist und den aktuellen Inhalt aufweist, sind möglicherweise einige Daten verloren gegangen. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Version, die dem aktuellen Stand am nächsten kommt, und klicken Sie dann auf Speichern unter, um diese Version zu behalten.
Hinweis Informationen dazu, wie Sie in Zukunft Datenverlusten besser entgegenwirken können, finden Sie unter Vermeiden von Datenverlusten bei einer unvorhergesehenen Beendigung eines Office-Programms.
Mit Repariert gekennzeichnete Version
Wenn Sie die durchgeführten Reparaturen anzeigen möchten, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Dateiversion, und klicken Sie dann auf Reparaturen anzeigen.
- Möglicherweise sind Sie sich nicht sicher, welche Version die richtige ist, oder vielleicht haben Sie gerade keine Zeit, die richtige Version zu ermitteln. In einer solchen Situation können Sie jede Version unter einem anderen Namen speichern und die einzelnen Versionen später überprüfen. Klicken Sie dazu im Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Versionen, und klicken Sie dann auf Speichern unter.
- Klicken Sie im Aufgabenbereich Dokumentwiederherstellung auf Schließen, nachdem Sie alle Dateien, die Sie behalten möchten, geöffnet und gespeichert haben.
Informationen dazu, wie Sie in Zukunft Datenverlusten in einem Microsoft Office-Programm besser entgegenwirken können, finden Sie unter Vermeiden von Datenverlusten bei einer unvorhergesehenen Beendigung eines Office-Programms.
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