Sie können eine Onlinebesprechung im Voraus planen oder eine Besprechung direkt beginnen – beides direkt in PowerPoint mithilfe von Lync. Dazu benötigen Sie ein an den Computer angeschlossenes Mikrofon, um mit den Teilnehmern sprechen zu können.
Wichtig Diese Funktion steht in Office auf einem Windows RT-PC nicht zur Verfügung. Möchten Sie erfahren, welche Office-Version Sie verwenden?
- Bildschirmpräsentation > Online präsentieren > Microsoft Lync
Hinweis Es wird eine Liste der aktiven Lync-Unterhaltungen und geplanten Lync-Onlinebesprechungen (innerhalb von 30 Minuten) angezeigt – und Sie können außerdem eine neue Besprechung direkt beginnen.
- Wählen Sie in der Liste eine geplante Besprechung aus, oder beginnen Sie eine neue Lync-Besprechung. Klicken Sie dann auf OK.
- Führen Sie in Lync eine der folgenden Aktionen aus:
- Beginnen Sie mit der geplanten Besprechung.
- Um mit einer neuen Besprechung zu beginnen, laden Sie Teilnehmer ein, indem Sie auf
und dann auf Weitere Personen einladen klicken.
- Wählen Sie unter Einladen in der Kontaktliste die gewünschten Kontakte aus, oder geben Sie jeden Namen im Feld ein. Klicken Sie dann auf Auswählen.
- Beginnen Sie mit Ihrer Präsentation.
Tipps zur Verwendung anderer Optionen in Lync:
- Teilnehmer können Fragen zu Ihrer Präsentation (in Echtzeit) stellen, indem Sie auf
klicken und ihre Frage im aktiven Unterhaltungsfeld eingeben.
- Verwalten Sie Ihre Sound- und Audiogeräte, indem Sie auf
klicken.
- Verwalten Sie Ihr Video, indem Sie auf
klicken.
- Verwalten Sie den freigegebenen Inhalt, indem Sie auf
klicken.
- Laden Sie weitere Personen ein, indem Sie auf klicken.
Hinweis Diese Schaltflächensymbole ändern die Farbe. So bedeutet beispielsweise Dunkelgrau, dass Sie momentan keine Aktivität ausführen, durch Klicken aber eine Aktivität starten können. Blau bedeutet, dass Sie gerade eine Aktivität ausführen. Hellgrau bedeutet, dass es für diese Option keine Funktion gibt.
Informationen zum Teilnehmen an einer Lync-Besprechung finden Sie unter:
