Speichern einer Datei als PDF

Wenn Sie eine Microsoft Office 2007-Datei mit anderen Personen gemeinsam verwenden möchten, diese das Format jedoch nicht ändern können sollen, können Sie die Datei als PDF-Dokument speichern.

Inhalt dieses Artikels


Was ist das PDF-Format?

Das PDF-Format (Portable Document Format) stellt sicher, dass Ihre gedruckte oder angezeigte Datei die von Ihnen vorgenommenen Formatierungen behält. das PDF-Format ist außerdem geeignet, wenn Sie kommerzielle Druckmethoden verwenden möchten.

 Wichtig   

  • Die PDF-Option steht Ihnen nicht zur Verfügung? Laden Sie Acrobat von Adobe Systems herunter, und installieren Sie die Anwendung dann.
  • Laden Sie zum Anzeigen einer PDF-Datei Adobe Acrobat Reader auf Ihren Computer von Adobe Systems herunter, und installieren Sie die Anwendung dann. Klicken Sie auf Adobe Reader herunterladen.
  • Laden Sie Acrobat von Adobe Systems herunter, und installieren Sie die Anwendung dann, um PDF-Dateien zu erstellen.

Speichern als PDF in einem Office-Programm

Suchen Sie in der folgenden Liste das von Ihnen verwendete 2007 Microsoft® Office System-Programm, um weitere Informationen zum Speichern im PDF-Format zu erhalten.

Welches -Programm verwenden Sie?


Access

  1. Öffnen Sie die Tabelle oder den Bericht, die bzw. den Sie als PDF veröffentlichen möchten.
  2. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter, und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.
  3. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Datei ein, oder wählen Sie ihn aus.
  4. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
  5. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
  6. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
    • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für die Tabelle oder den Bericht ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
    • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
  7. Klicken Sie auf Optionen, um verschiedene Optionen für die Datei anzugeben. Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Klicken Sie auf OK.
  8. Klicken Sie im Dialogfeld Als PDF oder XPS veröffentlichen auf Veröffentlichen.

Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, nachdem Sie sie gespeichert haben, kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen 2007 Microsoft® Office System-Datei zurück, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, und Speichern Sie die Datei nach dem Vornehmen der Änderungen erneut als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS.

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Excel

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter, und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.
  2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Arbeitsmappe ein, oder wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
  4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
  5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
    • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für die Arbeitsmappe ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
    • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
  6. Klicken Sie auf Optionen, um verschiedene Optionen für die Datei anzugeben. Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, nachdem Sie sie gespeichert haben, kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen 2007 Microsoft® Office System-Datei zurück, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, und Speichern Sie die Datei nach dem Vornehmen der Änderungen erneut als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS.

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InfoPath

Führen Sie die folgenden Aktionen aus, wenn Sie ein Formular in Office InfoPath 2007 ausfüllen:

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Exportieren nach, und klicken Sie anschließend auf PDF oder XPS.
  2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für das Formular ein, oder wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
  4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
  5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
    • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Formular ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
    • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
  6. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, nachdem Sie sie gespeichert haben, kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen 2007 Microsoft® Office System-Datei zurück, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, und Speichern Sie die Datei nach dem Vornehmen der Änderungen erneut als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS.

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OneNote

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als PDF oder XPS veröffentlichen.
  2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Datei ein, oder wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
  4. Klicken Sie neben Seitenbereich auf die Option, die den Teil des Notizbuchs darstellt, den Sie als PDF speichern möchten.
  5. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, nachdem Sie sie gespeichert haben, kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen 2007 Microsoft® Office System-Datei zurück, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, und Speichern Sie die Datei nach dem Vornehmen der Änderungen erneut als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS.

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PowerPoint

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter, und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.
  2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Präsentation ein, oder wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
  4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
  5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
    • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für die Präsentation ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
    • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
  6. Klicken Sie auf Optionen, um verschiedene Optionen für die Datei anzugeben. Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch. Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, nachdem Sie sie gespeichert haben, kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen 2007 Microsoft® Office System-Datei zurück, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, und Speichern Sie die Datei nach dem Vornehmen der Änderungen erneut als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS.

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Publisher

Speichern als PDF für Freigaben oder Verteilen über das Web

Wenn Sie eine Publikation in einem festen Format über das Web oder ein Netzwerk freigeben möchten, führen Sie folgende Aktionen aus:

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als PDF oder XPS veröffentlichen.
  2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Publikation ein, oder wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
  4. Klicken Sie neben Optimieren für auf Ändern.
  5. Klicken Sie im Dialogfeld Optionen veröffentlichen in der Liste Angeben, wie diese Publikation gedruckt oder verteilt wird auf die Optimierung, die Ihren Anforderungen für die Publikation am besten gerecht wird. Wenn die Publikation z. B. online verteilt werden soll und eine geringe Dateigröße wichtiger als die Druckqualität ist, klicken Sie auf Mindestgröße. Wenn die Qualität des Ausdrucks wichtiger als die Dateigröße ist, klicken Sie auf Hohe Druckqualität.
  6. Klicken Sie auf Erweitert, um das gesamte Dialogfeld anzuzeigen, und wählen Sie die erforderlichen Einstellungen aus. (Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch).
  7. Klicken Sie auf OK.
  8. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie im Dialogfeld Speichern unter das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen. Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn ein PDF-Leseprogramm auf dem Computer installiert ist und wenn im Dialogfeld Veröffentlichungsoptionen die Option Professioneller Druck nicht ausgewählt ist.
  9. Klicken Sie auf Speichern.

Speichern als PDF für den professionellen Druck

Wenn die Publikation an einen professionellen Druckservice gesendet werden soll, führen Sie die folgenden Aktionen aus:

  1. Zeigen Sie im Menü Datei auf Pack & Go, und klicken Sie dann auf An einen professionellen Druckservice übertragen.
  2. Klicken Sie im linken Bereich in der Liste Wie wird diese Publikation gedruckt auf die gewünschte Option. Wenn Sie einen Offsetdruckservice nutzen möchten, klicken Sie auf Professioneller Druck. Wenn Sie einen Kopiershop hoher Qualität nutzen möchten, klicken Sie auf Hohe Druckqualität.
  3. Klicken Sie auf Druckoptionen.
  4. Wählen Sie im Dialogfeld Druckoptionen die gewünschten Optionen aus. (Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch). Klicken Sie auf OK.
  5. Beheben Sie unter Element zum Korrigieren auswählen etwaige von Publisher gefundene Probleme.
  6. Aktivieren Sie unter Exportieren das Kontrollkästchen PDF erstellen.
  7. Klicken Sie auf Speichern.
  8. Wählen Sie im Pack & Go-Assistenten den Speicherort aus, an den Sie die Datei exportieren möchten, und klicken Sie auf Weiter.

Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, nachdem Sie sie gespeichert haben, kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen 2007 Microsoft® Office System-Datei zurück, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, und Speichern Sie die Datei nach dem Vornehmen der Änderungen erneut als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS.

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Visio

  1. Klicken Sie im Menü Datei auf Als PDF oder XPS veröffentlichen.
  2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für die Zeichnung ein, oder wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
  4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
  5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
    • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für die Zeichnung ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
    • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
  6. Klicken Sie auf Optionen, und wählen Sie die erforderlichen Einstellungen aus, um nur ausgewählte Blätter zu drucken oder andere Optionen für die Veröffentlichung anzugeben. (Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch). Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, nachdem Sie sie gespeichert haben, kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen 2007 Microsoft® Office System-Datei zurück, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, und Speichern Sie die Datei nach dem Vornehmen der Änderungen erneut als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS.

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Word

  1. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche Schaltflächensymbol, zeigen Sie auf den Pfeil neben Speichern unter, und klicken Sie dann auf PDF oder XPS.
  2. Geben Sie in der Liste Dateiname einen Namen für das Dokument ein, oder wählen Sie ihn aus.
  3. Klicken Sie in der Liste Dateityp auf PDF.
  4. Wenn Sie die Datei nach dem Speichern sofort öffnen möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Datei nach dem Veröffentlichen öffnen Dieses Kontrollkästchen ist nur verfügbar, wenn auf dem Computer ein PDF-Leseprogramm installiert ist.
  5. Führen Sie neben Optimieren für eine der folgenden Aktionen aus. Die Entscheidung hängt davon ab, ob Ihnen die Dateigröße oder die Druckqualität wichtiger ist:
    • Klicken Sie auf Standard (Onlineveröffentlichung und Drucken), wenn für das Dokument ein Ausdruck mit hoher Qualität benötigt wird.
    • Klicken Sie auf Mindestgröße (nur Veröffentlichung), wenn die Druckqualität weniger wichtig ist als die Dateigröße.
  6. Klicken Sie auf Optionen, um den zu druckenden Seitenbereich festzulegen, um auszuwählen, ob Markup gedruckt werden soll, und um die Ausgabeoptionen auszuwählen. (Hyperlinks zu weiteren Informationen zu diesen Optionen finden Sie im Abschnitt Siehe auch). Klicken Sie auf OK.
  7. Klicken Sie auf Veröffentlichen.

Wenn Sie Änderungen an der PDF-Datei vornehmen möchten, nachdem Sie sie gespeichert haben, kehren Sie zu Ihrer ursprünglichen 2007 Microsoft® Office System-Datei zurück, aus der die PDF-Datei erstellt wurde, und Speichern Sie die Datei nach dem Vornehmen der Änderungen erneut als PDF-Datei. Weitere Informationen finden Sie unter Informationen zu den Dateiformaten PDF und XPS.

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Zutreffend für:
Access 2007, Excel 2007, OneNote 2007, PowerPoint 2007, Publisher 2007, Visio 2007, Word 2007