Kopieren einer Präsentation auf eine CD, auf einen lokalen Datenträger oder in ein Netzwerk

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Wenn Sie eine Microsoft Office PowerPoint 2007-Präsentation auf eine CD, in ein Netzwerk oder auf einen lokalen Datenträger auf dem Computer kopieren, werden Microsoft Office PowerPoint Viewer 2007 sowie alle verknüpften Dateien (wie z. B. Filme oder Sounds) ebenfalls kopiert. Informationen zu Office PowerPoint Viewer 2007, finden Sie unter Installieren und Ausführen von PowerPoint Viewer.

Office PowerPoint 2007 unterstützt das direkte Brennen von Inhalten in DVD-Formaten nicht. Gehen Sie alternativ wie folgt vor, um die Präsentation in einen Ordner zu kopieren und anschließend den Inhalt mithilfe einer Software zum Brennen von DVDs zu importieren und eine DVD zu erstellen.

 Wichtig   Vor dem Kopieren und Verteilen der Präsentation sollten Sie sicherstellen, dass die Präsentation auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen überprüft wird (siehe Schritt 10 weiter unten) und dann festlegen, ob diese Informationen für die kopierte Präsentation geeignet sind. Zu den ausgeblendeten Informationen können Ihr Name sowie der Name des Erstellers der Präsentation und der Name Ihres Unternehmens sowie andere vertrauliche Informationen gehören, die Außenstehende möglicherweise nicht sehen sollen. Überprüfen Sie die Präsentation auch auf Objekte (Objekt: Eine Tabelle, ein Diagramm, eine Grafik, eine Formel oder andere Datentypen. Objekte, die in einer Anwendung erstellt (z. B. Tabellen) und einer anderen verknüpft bzw. eingebettet wurden, werden als OLE -Objekte bezeichnet.) oder ausgeblendete Folien, die als unsichtbar formatiert wurden.

Kopieren der Präsentation

1. Öffnen Sie die Präsentation, die kopiert werden soll, oder wenn Sie mit einer neuen Präsentation arbeiten, die bisher noch nicht gespeichert wurde, speichern Sie die Präsentation.
2. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Wenn Sie die Präsentation in ein Netzwerk oder auf einen lokalen Datenträger auf dem Computer kopieren, fahren Sie mit Schritt 3 fort.
• Wenn Sie die Präsentation auf eine CD kopieren möchten, legen Sie eine CD in das CD-Laufwerk ein.

 Hinweise 

• Sie können die Präsentation auf einen leeren Rohling (CD-R), eine leere wiederbeschreibbare CD (CD-RW) oder eine wiederbeschreibbare CD mit überschreibbaren Inhalten kopieren.
• Wenn Sie in PowerPoint die Präsentation auf eine CD kopieren, müssen Sie sicherstellen, dass Sie alle Dateien in einem Vorgang kopieren. Nachdem die ersten Dateien kopiert sind, können Sie dem Datenträger mit PowerPoint keine weiteren Dateien hinzufügen. Sie können zusätzliche Dateien jedoch mithilfe von Windows Explorer auf eine CD-R oder CD-RW, die vorhandene Dateien enthält, kopieren. Ausführlichere Informationen hierzu finden Sie in der Hilfe zu Windows.

3. Klicken Sie auf die Microsoft Office-Schaltfläche, zeigen Sie auf den Pfeil neben Veröffentlichen, und klicken Sie dann auf Verpacken für CD.
4. Geben Sie im Dialogfeld Verpacken für CD im Feld CD benennen einen Namen für die CD oder den Ordner an, in den die Präsentation kopiert werden soll.
5. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus, um die zu kopierenden Präsentationen und die Reihenfolge auszuwählen, in der sie wiedergegeben werden sollen:
• Zum Hinzufügen einer Präsentation klicken Sie auf Dateien hinzufügen, markieren Sie die Präsentation, die hinzugefügt werden soll, und klicken Sie dann auf Hinzufügen.

 Hinweis   Wenn Sie dem Paket andere verwandte Dateien, die nicht mit PowerPoint erstellt wurden, hinzufügen möchten, können Sie dies tun. Diese Dateien werden kopiert, können jedoch nicht mit Office PowerPoint Viewer 2007 wiedergegeben werden.

• Wenn Sie mehrere Präsentationen hinzufügen, werden die Präsentationen in der Reihenfolge wiedergegeben, in der sie in der Liste Zu kopierende Dateien angegeben sind. Um die Reihenfolge zu ändern, markieren Sie eine Präsentation, die Sie verschieben möchten, und klicken Sie dann auf die Pfeiltasten, um die Präsentation in der Liste nach oben oder nach unten zu verschieben.

 Hinweis   Die derzeit geöffnete Präsentation wird automatisch in der Liste Zu kopierende Dateien angezeigt. Dateien, die mit der derzeit geöffneten Präsentation verknüpft sind (wie z. B. Grafikdateien) werden automatisch eingefügt, sind in der Liste Zu kopierende Dateien jedoch nicht enthalten.

• Um eine Präsentation oder Datei aus der Liste Zu kopierende Dateien zu entfernen, markieren Sie die Präsentation oder Datei, und klicken Sie dann auf Entfernen.

6. Klicken Sie auf Optionen.
7. Führen Sie unter Pakettyp eine der folgenden Aktionen aus:
• Um anzugeben, wie eine Präsentation in PowerPoint Viewer wiedergegeben wird, klicken Sie auf Paket archivieren (Dateiformate nicht aktualisieren), und wählen Sie anschließend in der Liste Wählen Sie, wie Präsentationen im Viewer wiedergegeben werden eine Option aus.
• Um ein Paket zu erstellen, das von Viewern auf einem Computer sicher angezeigt wird, auf dem PowerPoint oder PowerPoint Viewer installiert ist, klicken Sie auf Paket archivieren (Dateiformate nicht aktualisieren).
8. Führen Sie unter Diese Dateien mit einbeziehen eine der folgenden Aktionen aus:
• Um sicherzustellen, dass Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, in das Paket mit einbezogen werden, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Verknüpfte Dateien. Dateien, die mit der Präsentation verknüpft sind, können Microsoft Office Excel-Arbeitsblätter sein, die mit Diagrammen, Sounddateien, Filmclips u. a. verknüpft sind.
• Um eingebettete (Eingebettetes Objekt: Daten (Objekte), die in einer Quelldatei enthalten sind und in eine Zieldatei eingefügt werden. Sobald das Objekt eingebettet ist, wird es zum Bestandteil der Zieldatei. Änderungen am eingebetteten Objekt werden in der Zieldatei widergespiegelt.) TrueType-Schriftarten (TrueType-Schriftart: Eine Schriftart (Schriftbild), die in einem gedruckten Dokument genauso dargestellt wird wie auf dem Bildschirm. TrueType-Schriftarten können auf jeden Schriftgrad skaliert werden. Einige dieser Schriftarten werden beim Installieren von Windows automatisch installiert.) beizubehalten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Eingebettete TrueType-Schriftarten.
9. Wenn andere Benutzer vor dem Öffnen oder Bearbeiten von kopierten Präsentationen ein Kennwort angeben sollen, geben Sie unter Sicherheit und Datenschutz verbessern das Kennwort bzw. die Kennwörter ein, die zum Öffnen und/oder Bearbeiten der Präsentation erforderlich sein sollen.

Kennwörter gelten für Dateien vom Typ PPTX, PPT, POTX, POT, PPSX, PPS, PPTM, PPA, PPAM, MHTML und MHT, die in den kopierten Präsentationen in PPT-Dateien konvertiert wurden. Wenn Dateien, die Sie kopieren, bereits Kennwörter zugewiesen wurden, werden Sie von PowerPoint aufgefordert, auszuwählen, ob die zuvor zugewiesenen Kennwörter der Dateien beibehalten oder durch die neuen Kennwörter außer Kraft gesetzt werden sollen. Wenn Sie sich für das Außerkraftsetzen der bisherigen Kennwörter entscheiden, werden diese für die kopierte Dateiversionen nicht weiter akzeptiert. Für die Originalversionen der Dateien sind sie jedoch weiterhin gültig.

10. Um die Datei auf ausgeblendete Daten und persönliche Informationen zu überprüfen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Präsentationen hinsichtlich unpassender oder privater Informationen überprüfen.
11. Klicken Sie auf OK, um das Dialogfeld Optionen zu schließen.
12. Führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:
• Wenn Sie die Präsentation in ein Netzwerk oder auf einen lokalen Datenträger auf dem Computer kopieren, klicken Sie auf In Ordner kopieren, geben Sie einen Ordnernamen und den Pfad an, und klicken Sie dann auf OK.
• Wenn Sie die Präsentation auf eine CD kopieren, klicken Sie auf Auf CD kopieren.

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