Um nicht autorisierte Benutzer daran zu hindern, Ihr Dokument anzuzeigen, können Sie ein Kennwort zum Öffnen der Datei festlegen.
Wenn Sie für ein Dokument die Option Kennwort zum Öffnen festlegen, wird eine Verschlüsselung verwendet, um den Inhalt der Datei zu schützen. Sie können sogar den Verschlüsselungstyp für das Dokument auswählen. Die Verschlüsselung funktioniert wie ein Schloss mit dem Kennwort als Schlüssel.
Im Übungsbeispiel erfahren Sie, wie Sie den Verschlüsselungstyp für ein Dokument auswählen. Die Kurzübersichtskarte enthält außerdem eine Verknüpfung zu weiteren Informationen zur Verschlüsselung.
Sie haben auch die Möglichkeit, anderen das Lesen Ihres (so genannten schreibgeschützten) Dokuments zu erlauben, jedoch ein Kennwort zum Ändern des Dokuments erforderlich zu machen.
Beim Festlegen eines Kennwortes zum Ändern einer Datei wird der Dateiinhalt nicht verschlüsselt. Durch diese Einstellung wird verhindert, dass andere ihre Änderungen in Ihrem Originaldokument speichern können, es hindert sie jedoch nicht daran, Änderungen vorzunehmen und das Dokument in einer neuen Datei unter anderem Namen zu speichern.
Anmerkung Sie können für ein Dokument beide Kennworttypen festlegen, ein Kennwort zum Öffnen und eines zum Ändern.
